Officaid தனியுரிமைக் கொள்கை

உங்கள் சேவைக்காக இந்த மொழிபெயர்ப்பு வழங்கப்படுகிறது. ஆங்கில பதிப்பிலிருந்து வேறுபட்டால், ஆங்கில பதிப்பு தான் முக்கியம்.

அறிமுகம்

Officaid இல், உங்கள் தனியுரிமையை நாம் தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்கிறோம். இந்த தனியுரிமைக் கொள்கை, எங்கள் தளத்தையும் சேவைகளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தும்போது, எங்கள் நிறுவனம் உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை எவ்வாறு சேகரிக்கிறது, பயன்படுத்துகிறது, பகிர்கிறது மற்றும் பாதுகாக்கிறது என்பதை விளக்குகிறது. நாங்கள் எந்த தரவை சேகரிக்கிறோம் மற்றும் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம் என்பதை நீங்கள் எப்போதும் அறிந்து கொள்ள வேண்டும், மேலும் இரண்டிற்கும் நீங்கள் பொருத்தமான கட்டுப்பாட்டைக் கொள்ள வேண்டும் என்பதில் நாங்கள் நம்புகிறோம்.

இந்தக் கொள்கையை சாத்தியமான அளவு தெளிவாகவும் நேரடியாகவும் வைத்திருக்க முயற்சி செய்துள்ளோம். இதைப் படித்த பிறகு உங்களுக்கு எந்தக் கேள்விகள் இருந்தால், தயவுசெய்து எங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள தயங்க வேண்டாம்.

Officaid ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், இந்தக் கொள்கையின்படி தகவல்களைச் சேகரிப்பதையும் பயன்படுத்துவதையும் நீங்கள் ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள்.

கடைசியாகப் புதுப்பிக்கப்பட்டது: 28 அக்டோபர் 2026

நாங்கள் யார்

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவிற்கு யார் பொறுப்பேற்கிறார்கள் மற்றும் எங்களுடன் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளலாம் என்பதை இந்தப் பிரிவு உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறது.

Officaid என்பது பின்வருவதன் ஒரு தயாரிப்பு:

Argus Asia Pte Ltd

முகவரி: 18 Howard Rd. #09-07 Novelty BizCentre, Singapore 369585

பதிவு எண்: 202006575D

பயன்படுத்தக்கூடிய தரவு பாதுகாப்பு விதிகளின் நோக்கத்திற்காக, Argus Asia Pte Ltd என்பது எங்கள் தளத்தின் மூலம் எங்கள் சொந்த நோக்கங்களுக்காக (உங்கள் கணக்கை நிர்வகிப்பது மற்றும் எங்கள் சேவைகளை மேம்படுத்துவது போன்றவை) நாங்கள் சேகரிக்கும் தனிப்பட்ட தரவின் "தரவு கட்டுப்பாட்டாளர்" ஆகும். எங்கள் வணிக வாடிக்கையாளர்களுக்காக (அவர்களது பணியாளர்களின் சம்பளத் தரவு போன்றவை) தரவை செயலாக்கும்போது, நாங்கள் "தரவு செயலாக்காளர்" ஆக செயல்படுகிறோம்.

தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரி

இந்தத் தனியுரிமைக் கொள்கையுடன் தொடர்புடைய கேள்விகளைக் கவனிக்க பொறுப்பேற்கும் ஒரு தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரியை (DPO) நாம் நியமித்துள்ளோம். உங்கள் தனிப்பட்ட தரவு அல்லது இந்தக் கொள்கை தொடர்பாக உங்களுக்கு எந்தக் கேள்விகள், கவலைகள் அல்லது கோரிக்கைகள் இருந்தால், தயவுசெய்து எங்கள் DPO உடன் தொடர்பு கொள்ளவும்:

தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரி

மின்னஞ்சல்: dpo@officaid.com

நாங்கள் சேகரிக்கும் தரவு

நாங்கள் சேகரிக்கும் தனிப்பட்ட தரவின் வகைகளை, Officaid உடன் நீங்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து இந்தப் பிரிவு விவரிக்கிறது.

நீங்கள் எங்களுக்கு வழங்கும் தகவல்

Officaid க்கு நீங்கள் பதிவு செய்தபோது அல்லது எங்கள் சேவைகளைப் பயன்படுத்தும்போது, நீங்கள் எங்களுக்கு பின்வருவனவற்றை வழங்கலாம்:

கணக்கு தகவல்: உங்கள் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண், நிறுவனப் பெயர், பதவி மற்றும் உள்நுழைவு விவரங்கள்.

பணம் செலுத்தும் தகவல்: பணம் செலுத்தும் அட்டை விவரங்கள், பணம் செலுத்தும் முகவரி மற்றும் பரிவர்த்தனை வரலாறு.

வணிகத் தரவு: நிதி பதிவுகள், விலைப்பட்டியல்கள், ரசீதுகள், வங்கி கணக்குத் தகவல்கள் மற்றும் நீங்கள் தளத்தில் உள்ளிடும் மற்ற கணக்கியல் தரவு.

HR மற்றும் சம்பளத் தரவு: பணியாளர்களின் பெயர்கள், தொடர்பு விவரங்கள், அடையாள எண்கள் (NRIC, பாஸ்போர்ட் அல்லது வரி ID போன்றவை), சம்பளத் தகவல், சம்பளத்திற்கான வங்கி கணக்கு விவரங்கள், விடுப்பு பதிவுகள், நன்மைகள் தகவல் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்கள்.

CRM தரவு: வாடிக்கையாளர் மற்றும் தொடர்பு விவரங்கள், தொடர்பு வரலாறு, விற்பனை பதிவுகள் மற்றும் உறவு குறிப்புகள்.

தொடர்புகள்: நீங்கள் எங்களுக்கு அனுப்பும் செய்திகள், ஆதரவு டிக்கெட்டுகள், பின்னூட்டங்கள் மற்றும் கருத்துக் கணிப்பு பதில்கள்.

நாம் தானாக சேகரிக்கும் தகவல்கள்

நீங்கள் Officaid-ஐப் பயன்படுத்தும்போது, நாம் குறிப்பிட்ட தகவல்களை தானாக சேகரிக்கிறோம்:

சாதனத் தகவல்: சாதன வகை, இயக்க முறைமை, உலாவிய வகை, தனித்துவமான சாதன அடையாள எண்கள் மற்றும் மொபைல் நெட்வொர்க் தகவல்கள்.

பயன்பாட்டுத் தகவல்: எங்கள் சேவைகளுடன் நீங்கள் எப்படி இடைவினைபுரிகிறீர்கள், நீங்கள் பயன்படுத்தும் சேவைகள், நீங்கள் மேற்கொள்ளும் செயல்கள், செயல்பாடுகளின் நேரம் மற்றும் காலம், மற்றும் செயல்திறன் தரவு.

பதிவுத் தரவு: IP முகவரி, அணுகல் நேரங்கள், பார்வையிடப்பட்ட பக்கங்கள், குறிப்பிடும் URL-கள் மற்றும் அமைப்பு செயல்பாடுகள்.

இடத் தகவல்: IP முகவரியின் அடிப்படையில் பொதுவான இடம். நீங்கள் இட சேவைகளை இயக்கினால், நாம் மேலும் துல்லியமான இடத் தரவை சேகரிக்கலாம்.

கூகீகள் மற்றும் ஒத்த தொழில்நுட்பங்கள்: கூகீகள், பிக்சல் டேக்குகள் மற்றும் ஒத்த தொழில்நுட்பங்கள் மூலம் சேகரிக்கப்படும் தகவல்கள். மேலும் விவரங்களுக்கு கீழே உள்ள எங்கள் கூகீ கொள்கை பகுதியைப் பார்க்கவும்.

மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்து தகவல்கள்

நீங்கள் பற்றிய தகவல்களை மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்து நாம் பெறலாம், இதில்:

இணைப்பு கூட்டாளர்கள்: நீங்கள் மூன்றாம் தரப்பு சேவைகளை Officaid-உடன் இணைத்தால் (வங்கிகள், பணம் செலுத்தும் செயலிகள், அல்லது மற்ற வணிக கருவிகள் போன்றவை), நீங்கள் அங்கீகரித்தபடி அந்த சேவைகளிலிருந்து தரவை நாம் பெறுகிறோம்.

வணிக கூட்டாளர்கள்: கூட்டாளர்களிடமிருந்து பரிந்துரை தகவல்கள் அல்லது வணிக தொடர்பு விவரங்களை நாம் பெறலாம்.

பொது ஆதாரங்கள்: வணிக சரிபார்ப்பு நோக்கங்களுக்காக பொதுவாக கிடைக்கும் ஆதாரங்களிலிருந்து தகவல்களை நாம் சேகரிக்கலாம்.

உங்கள் தரவை நாம் எப்படி பயன்படுத்துகிறோம்

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாம் செயலாக்கும் நோக்கங்களை இந்த பகுதி விளக்குகிறது.

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை பின்வரும் நோக்கங்களுக்காக நாம் பயன்படுத்துகிறோம்:

எங்கள் சேவைகளை வழங்க

• உங்கள் கணக்கை உருவாக்கவும் நிர்வகிக்கவும்

• உங்கள் பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் பணம் செலுத்தலை செயலாக்க

• கணக்கு, மனிதவளம், சம்பளம் மற்றும் CRM சேவையை வழங்க

• நீங்கள் இணைக்க தேர்ந்தெடுக்கும் மூன்றாம் தரப்பு சேவைகளுடன் இணைப்புகளை இயக்கு

• வாடிக்கையாளர் ஆதரவை வழங்கவும் உங்கள் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும்

• Officaid-ன் சொந்த சர்வர்களில் நீங்கள் இணைக்கும் ஆவணங்களை (ரசீதுகள், விலைப்பட்டியல்கள், பில்கள்) தானாக படித்து, உங்கள் பதிவுகளுடன் சரிபார்த்து, அவற்றை தேடக்கூடியதாக மாற்ற (பயன்பாட்டு விதிமுறைகள், பிரிவு 17A)

எங்கள் சேவைகளை மேம்படுத்தவும் வளர்த்தெடுக்கவும்

• எங்கள் சேவைகளை நீங்கள் எப்படி பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை புரிந்து கொண்டு செயல்திறனை மேம்படுத்த

• புதிய அம்சங்கள் மற்றும் சேவைகளை வளர்த்தெடுக்க

• ஆராய்ச்சி மற்றும் பகுப்பாய்வு நடத்த

• புதிய தயாரிப்புகள் மற்றும் அம்சங்களை சோதிக்கவும் பிரச்சினைகளை தீர்த்துக்கொள்ளவும்

உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள

• சேவை தொடர்பான அறிவிப்புகளை அனுப்புவது (புதுப்பிப்புகள், பாதுகாப்பு எச்சரிக்கைகள் மற்றும் ஆதரவு செய்திகள் போன்றவை)

• உங்கள் கருத்துகளுக்கு, கேள்விகளுக்கும் கோரிக்கைகளுக்கும் பதிலளிப்பது

• விளம்பர தொடர்புகளை அனுப்புவது (நீங்கள் சம்மதித்திருந்தால் அல்லது சட்டம் அனுமதித்தால்)

• கருத்துக் கணிப்புகளை நடத்துதல் மற்றும் பின்னூட்டங்களை சேகரித்தல்

பாதுகாப்பிடுவதற்கும் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பதற்கும்

• மோசடி பரிவர்த்தனைகளைக் கண்டறிதல், விசாரணை நடத்துதல் மற்றும் மற்ற சட்டவிரோத செயல்பாடுகளைத் தடுத்தல்

• Officaid, எங்கள் பயனர்கள் மற்றும் மற்றவர்களின் உரிமைகளையும் பாதுகாப்பையும் பாதுகாப்பது

• எங்கள் பயன்பாட்டு விதிகளையும் மற்ற கொள்கைகளையும் நிறைவேற்றுவது

• தேவைப்படும்போது உங்கள் அடையாளத்தை உறுதிப்படுத்துவது

சட்டப் பொறுப்புகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்கு

• பொருந்தும் சட்டங்களை, விதிகளையும் சட்ட நடைமுறைகளையும் பின்பற்றுவது

• அரசு அதிகாரிகளின் கோரிக்கைகளுக்கு பதிலளிப்பது

• வரி, கணக்கியல் மற்றும் விதிக் கட்டுப்பாட்டு அறிக்கைத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வது

செயலாக்கத்திற்கான சட்ட அடிப்படை

இந்தப் பகுதி, உங்கள் தனிப்பட்ட தரவுகளை செயலாக்க நாங்கள் நம்பியிருக்கும் சட்ட அடிப்படைகளை விளக்குகிறது; இது குறிப்பாக ஐரோப்பிய ஒன்றியம் மற்றும் ஒத்த சட்ட மண்டலங்களில் உள்ள பயனர்களுக்குப் பொருந்தும்.

நாம் உங்கள் தனிப்பட்ட தரவுகளை பின்வரும் சட்ட அடிப்படைகளின் அடிப்படையில் செயலாக்குகிறோம்:

ஒப்பந்த நிறைவேற்றம்: எங்கள் சேவைகளை உங்களுக்கு வழங்கவும், உங்களுடன் எங்கள் ஒப்பந்தப் பொறுப்புகளை நிறைவேற்றவும் தேவையான செயலாக்கம். இதில் கணக்கு மேலாண்மை, சேவை வழங்கல், பணம் செலுத்துதல் செயலாக்கம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஆதரவு ஆகியவை அடங்கும்.

சட்டப் பொறுப்பு: வரி அறிக்கை, விதிமுறை இணக்கம், சட்ட கோரிக்கைகளுக்கு பதிலளித்தல் மற்றும் தேவையான பதிவுகளை வைத்திருத்தல் போன்ற எங்கள் சட்டப் பொறுப்புகளைப் பூர்த்தி செய்ய தேவையான செயலாக்கம்.

சட்டமான நலன்கள்: உங்கள் அடிப்படை உரிமைகளை மீறாத வரை, எங்கள் சட்டமான வணிக நலன்களுக்கு தேவையான செயலாக்கம். இதில் எங்கள் சேவைகளை மேம்படுத்துதல், மோசடி தடுப்பு, பாதுகாப்பு மற்றும் தற்போதைய வாடிக்கையாளர்களுக்கு நேரடி விளம்பரம் ஆகியவை அடங்கும். இந்த அடிப்படைக்கு நம்பியவர்களாக இருக்கும் முன், எங்கள் நலன்களை உங்கள் உரிமைகளுடன் கவனமாக சமநிலைப்படுத்துகிறோம்.

சம்மதம்: சட்டம் தேவைப்படுத்தும் இடங்களில், செயலாக்கத்திற்கு முன் உங்கள் சம்மதத்தைப் பெறுகிறோம். இது பொதுவாக புதிய தொடர்புகளுக்கு விளம்பரத் தொடர்புகள், குறிப்பிட்ட குக்கீகள் மற்றும் விருப்பத்திற்குரிய தரவு சேகரிப்புக்குப் பொருந்தும். நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் சம்மதத்தை திரும்பப் பெறலாம்.

HR/சம்பளத் தரவுகளுக்கான சிறப்பு குறிப்பு: எங்கள் வணிக வாடிக்கையாளர்களுக்குப் பெயரால் பணியாளர் தரவுகளை (சம்பளத் தகவல் போன்றவை) செயலாக்கும்போது, நாம் தரவு செயலாக்கவாளராக செயல்படுகிறோம். இந்த நிலைகளில், எங்கள் வாடிக்கையாளர் (உங்கள் நிறுவனம்) தரவு கட்டுப்பாட்டாளராக செயல்பட்டு, செயலாக்கத்தின் நோக்கங்களையும் சட்ட அடிப்படைகளையும் தீர்மானிக்கிறார். உங்கள் நிறுவனத்துடன் எங்கள் தரவு செயலாக்க ஒப்பந்தத்தின் கீழ் எங்கள் செயலாக்கம் நிர்வகிக்கப்படுகிறது.

உங்கள் தரவை நாங்கள் யாருடன் பகிர்ந்து கொள்கிறோம்

இந்தப் பகுதி உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை எப்போது, யாருடன் பகிரலாம் என்பதை விளக்குகிறது.

நாங்கள் உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை விற்கமாட்டோம். பின்வரும் வகையினருடன் உங்கள் தரவை பகிரலாம்:

சேவை வழங்குநர்கள்

எங்கள் சார்பில் சேவைகளை வழங்க நம்பகமான மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனங்களை நாங்கள் ஈடுபடுத்துகிறோம், எடுத்துக்காட்டாக:

• மேக ஹோஸ்டிங் மற்றும் தரவு சேமிப்பு வழங்குநர்கள்

• பணம் செலுத்துதல் செயலாக்கிகள் மற்றும் நிதி நிறுவனங்கள்

• வாடிக்கையாளர் ஆதரவு மற்றும் தொடர்பு கருவிகள்

• பகுப்பாய்வு மற்றும் செயல்திறன் கண்காணிப்பு சேவைகள்

• பாதுகாப்பு மற்றும் மோசடி தடுப்பு சேவைகள்

இந்த வழங்குநர்கள் உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்க ஒப்பந்தப்படி கடமைப்படுகிறார்கள், மேலும் எங்களுக்கு வழங்கும் குறிப்பிட்ட சேவைகளுக்கு மட்டுமே அதைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறார்கள்.

இணைப்பு கூட்டாளிகள்

நீங்கள் Officaid-க்கு மூன்றாம் தரப்பு சேவைகளை இணைக்க தேர்வு செய்யும்போது (வங்கிகள், கணக்கியல் மென்பொருள், அல்லது மற்ற வணிக கருவிகள் போன்றவை), அந்த இணைப்புகளை இயக்குவதற்கு தேவையான அளவு தரவை நாங்கள் பகிர்கிறோம். இந்த இணைப்புகள் உங்களால் தொடங்கப்படுகின்றன, மேலும் உங்கள் தரவை அவர்கள் பயன்படுத்துவது அவர்களின் தனியுரிமைக் கொள்கையால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது.

வணிக மாற்றங்கள்

Officaid அல்லது Argus Asia Pte Ltd ஒரு இணைப்பு, கொள்முதல், மறுசீரமைப்பு, அல்லது சொத்து விற்பனையில் ஈடுபட்டால், அந்த பரிவர்த்தனையின் ஒரு பகுதியாக உங்கள் தரவு மாற்றப்படலாம். இத்தகைய மாற்றங்கள் மற்றும் உங்களுக்குக் கிடைக்கும் தேர்வுகள் குறித்து நாங்கள் உங்களுக்கு அறிவிப்போம்.

சட்ட மற்றும் விதிக் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகள்

சட்டம், விதிகள், அல்லது சட்ட செயல்முறை மூலம் தேவைப்படும்போது, அல்லது எங்கள் உரிமைகளைப் பாதுகாக்க, உங்கள் பாதுகாப்பை அல்லது மற்றவர்களின் பாதுகாப்பைப் பாதுகாக்க, மோசடியை விசாரிக்க, அல்லது அரசு கோரிக்கைக்கு பதிலளிக்க தேவை என்று நாங்கள் நம்பும்போது உங்கள் தரவை வெளியிடலாம்.

உங்கள் அனுமதியுடன்

நீங்கள் அதற்கு தெளிவான அனுமதியை வழங்கும்போது, மற்ற தரப்பினருடன் உங்கள் தரவை பகிரலாம்.

சர்வதேச தரவு பரிமாற்றங்கள்

உங்கள் தரவு எல்லைகளைக் கடந்து பரிமாற்றம் செய்யப்படும் முறை எப்படி என்பதை இந்தப் பகுதி விளக்குகிறது.

Officaid சிங்கப்பூரில் அமைந்துள்ளது, அனைத்து பயனர் தரவும் சிங்கப்பூரில் சேமிக்கப்பட்டு செயலாக்கப்படுகிறது, இது தனிப்பட்ட தரவுப் பாதுகாப்புச் சட்டத்தின் (PDPA) கீழ் வலுவான தரவுப் பாதுகாப்பு தரங்களைப் பராமரிக்கிறது. நீங்கள் சிங்கப்பூருக்கு வெளியே இருந்து (எடுத்துக்காட்டாக, மலேசியா அல்லது நாங்கள் செயல்படும் மற்ற நாடுகள்) Officaid-ஐ அணுகினால், உங்கள் தரவு சிங்கப்பூருக்கு பரிமாற்றம் செய்யப்பட்டு பாதுகாப்பாக சேமிக்கப்படுகிறது.

சிங்கப்பூருக்கு வெளியே, அல்லது ஐரோப்பிய பொருளாதாரப் பகுதிக்கு (EEA) வெளியே தனிப்பட்ட தரவை பரிமாற்றம் செய்யும்போது, உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்க ஏற்ற பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் இருப்பதை நாங்கள் உறுதி செய்கிறோம், இதில்:

• போதுமான பாதுகாப்பு நிலை அளிக்கப்படுவதாக கருதப்படும் நாடுகளுக்கு பரிமாற்றம்

• ஐரோப்பிய ஆணையத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிலையான ஒப்பந்தக் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துதல்

• கட்டாய நிறுவன விதிகள் அல்லது மற்ற சட்டப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட வழிமுறைகளை நடைமுறைப்படுத்துதல்

• பயன்பாட்டில் உள்ள சட்டங்களுக்கு ஏற்ப உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்க ஒப்பந்தக் கடப்பாடுகளை உறுதி செய்தல்

சிங்கப்பூர் முதல் பரிமாற்றங்களுக்கு, PDPA-ன் படி, பெறும் நாடு ஒப்பீட்டளவில் சமமான பாதுகாப்பு நிலையினை வழங்குவதை உறுதி செய்யும் பரிமாற்றக் கட்டுப்பாட்டுக் கடமையை (Transfer Limitation Obligation) நாங்கள் பின்பற்றுகிறோம்.

நாங்கள் பன்னாட்டுப் பரிமாற்றங்களுக்குப் பயன்படுத்தும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை எங்கள் தரவுப் பாதுகாப்பு அதிகாரியை (Data Protection Officer) தொடர்பு கொண்டு கோரலாம்.

தரவு சேமிப்பு

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறோம் என்பதை இந்தப் பகுதி விளக்குகிறது.

அது சேகரிக்கப்பட்ட நோக்கங்களை நிறைவேற்றவும், சட்ட, கணக்கியல் அல்லது அறிக்கைத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யவும் தேவையான காலத்திற்கு மட்டுமே உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் வைத்திருப்போம். சேமிப்பு காலம் தரவின் தன்மை மற்றும் அதை செயலாக்கும் நோக்கங்களைப் பொறுத்து மாறுபடும்.

பொதுவான சேமிப்பு வழிகாட்டுதல்கள்:

கணக்குத் தகவல்: உங்கள் சந்தா காலத்திற்கும், மறுசெயல்படுத்த (reactivation) அனுமதிக்க அல்லது சட்டம் தேவைப்படுத்தும்படி, அதற்குப் பிறகு ஒரு நியாயமான காலத்திற்கும் வைத்திருக்கப்படும்.

நிதி மற்றும் வரி பதிவுகள்: பயன்பாட்டில் உள்ள வரி மற்றும் கணக்கியல் விதிகளால் தேவைப்படுத்தப்படுவதன் அடிப்படையில் 7 ஆண்டுகள் அல்லது அதற்கு மேலும் வைத்திருக்கப்படும்.

சம்பளப் பதிவுகள்: வேலை மற்றும் வரி சட்டங்களுக்கு ஏற்ப, பொதுவாக 7 ஆண்டுகளுக்கு வைத்திருக்கப்படும்.

பரிவர்த்தனைத் தரவு: சட்டப்பூர்வ இணக்கம் மற்றும் தணிக்கை நோக்கங்களுக்காக 7 ஆண்டுகளுக்கு வைத்திருக்கப்படும்.

ஆதரவு தொடர்புகள்: தீர்வு காணப்பட்ட பிறகு 3 ஆண்டுகளுக்கு வைத்திருக்கப்படும்.

சந்தைப்படுத்தல் தரவு: நீங்கள் விலகுவதோ அல்லது ஒப்புதலைப் பின்வாங்குவதோ வரை வைத்திருக்கப்படும்.

பதிவு மற்றும் பகுப்பாய்வுத் தரவு: பொதுவாக 2 ஆண்டுகள் வரை வைத்திருக்கப்படும்.

தரவு மேலும் தேவைப்படாதபோது, நாங்கள் அதைப் பாதுகாப்பாக நீக்குவோம் அல்லது அடையாளம் அறிய முடியாத நிலைக்கு (anonymise) மாற்றுவோம். அடையாளம் அறிய முடியாத தரவு (உங்களை அடையாளம் காண முடியாதது) பகுப்பாய்வு மற்றும் ஆராய்ச்சி நோக்கங்களுக்காக நிர்ணயிக்கப்படாத காலத்திற்கு வைத்திருக்கப்படலாம்.

உங்கள் உரிமைகள்

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவு தொடர்பான உங்கள் உரிமைகளை இந்தப் பகுதி விளக்குகிறது. உங்களுக்குக் கிடைக்கும் குறிப்பிட்ட உரிமைகள் உங்கள் இடத்தைப் பொறுத்து மாறுபடலாம்.

அனைத்து பயனர்களுக்கும் உரிமைகள்

நீங்கள் எங்கிருந்தாலும், உங்களிடம் பின்வரும் உரிமைகள் உள்ளன:

அணுகல்: உங்களைப் பற்றி நாங்கள் வைத்திருக்கும் தனிப்பட்ட தரவின் நகலை கோருதல்.

சரிசெய்தல்: தவறான அல்லது முழுமையற்ற தரவை நாங்கள் சரிசெய்ய கோருதல்.

ஒப்புதலைப் பின்வாங்குதல்: நாங்கள் ஒப்புதலை அடிப்படையாகக் கொண்டிருந்தால், எந்த நேரத்திலும் அதைப் பின்வாங்குதல்.

சந்தைப்படுத்தலிலிருந்து விலகுதல்: எந்த நேரத்திலும் சந்தைப்படுத்தல் தொடர்புகளிலிருந்து விலகலாம்.

சிங்கப்பூர் PDPA-ன் கீழ் கூடுதல் உரிமைகள்

நீங்கள் சிங்கப்பூரில் இருந்தால், உங்களிடம் கூடுதலாக பின்வரும் உரிமைகளும் உள்ளன:

• கடந்த ஆண்டில் உங்கள் தரவு எவ்வாறு பயன்படுத்தப்பட்டது அல்லது வெளியிடப்பட்டது என்பது பற்றிய தகவலைக் கோருதல்

• உங்கள் தரவைச் சேகரிக்க, பயன்படுத்த அல்லது வெளியிட ஒப்புதலைப் பின்வாங்குதல் (சட்ட மற்றும் ஒப்பந்தக் கட்டுப்பாடுகளுக்கு உட்பட்டு)

GDPR கீழ் கூடுதல் உரிமைகள் (EU/UK பயனர்கள்)

நீங்கள் ஐரோப்பிய பொருளாதார பகுதியில் அல்லது ஐக்கிய இராச்சியத்தில் இருந்தால், உங்களுக்கு கூடுதலாக பின்வரும் உரிமைகளும் உண்டு:

நீக்கம்: குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளில் உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நீக்க கோருங்கள்.

தடை: நாம் உங்கள் தரவைப் பயன்படுத்தும் முறையைக் கட்டுப்படுத்த கோருங்கள்.

தரவு இடமாற்றம்: உங்கள் தரவை கட்டமைக்கப்பட்ட, இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய வடிவில் பெறுங்கள்.

எதிர்ப்பு: சட்டப்பூர்வமான நலன்கள் அடிப்படையிலான செயலாக்கத்திற்கு அல்லது நேரடி சந்தைப்படுத்தலுக்கு எதிர்ப்பு தெரிவிக்கவும்.

தானியங்கி முடிவுகள்: உங்களை முக்கியமாகப் பாதிக்கும் தானியங்கி செயலாக்கத்தின் அடிப்படையில் மட்டும் எடுக்கப்படும் முடிவுகளுக்கு உட்பட வேண்டாம்.

புகார்: உங்கள் உள்ளூர் கண்காணிப்பு ஆணையிடம் புகார் அளிக்கவும்.

CCPA/CPRA கீழ் கூடுதல் உரிமைகள் (கலிபோர்னியா பயனர்கள்)

நீங்கள் கலிபோர்னியா வசிக்கிறவராக இருந்தால், உங்களுக்கு கூடுதலாக பின்வரும் உரிமைகளும் உண்டு:

அறிதல்: நாம் சேகரித்த தனிப்பட்ட தகவல்களின் வகைகள், குறிப்பிட்ட துண்டுகள், மூலங்கள், நோக்கங்கள் மற்றும் நாம் பகிர்ந்து கொண்ட மூன்றாம் தரப்பினரைப் பற்றிய விவரங்களைக் கோருங்கள்.

நீக்கம்: குறிப்பிட்ட விதிவிலக்குகளுக்கு உட்பட்டு, உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை நீக்க கோருங்கள்.

சரிசெய்தல்: தவறான தனிப்பட்ட தகவல்களைச் சரிசெய்ய கோருங்கள்.

விலக்கு பெறுதல்: உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களின் "விற்பனை" அல்லது "பகிர்வு"-க்கு விலக்கு பெறுங்கள் (குறிப்பு: நாம் தனிப்பட்ட தகவல்களை விற்கவில்லை).

உணர்திறன் மிக்க தகவல்களின் பயன்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்துதல்: உணர்திறன் மிக்க தனிப்பட்ட தகவல்களின் பயன்பாட்டையும் வெளியீட்டையும் கட்டுப்படுத்தவும்.

வித்தியாசப்படுத்தாமை: உங்கள் தனியுரிமை உரிமைகளைப் பயன்படுத்தும்போது உங்களுக்கு வித்தியாசப்படுத்தப்பட வேண்டாம்.

உங்கள் உரிமைகளைப் பயன்படுத்தும் முறை

இந்த உரிமைகளில் எதையும் பயன்படுத்த, இந்தக் கொள்கையில் வழங்கியுள்ள தொடர்பு விவரங்களைப் பயன்படுத்தி எங்கள் தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரியைத் தொடர்பு கொள்ளவும். பயன்பாட்டில் உள்ள சட்டம் தேவைப்படுத்தும் காலக்கட்டங்களுக்குள் (பொதுவாக 30 நாட்களுக்குள், அல்லது CCPA கோரிக்கைகளுக்கு 45 நாட்களுக்குள்) நாம் உங்கள் கோரிக்கைக்கு பதிலளிப்போம்.

உங்கள் கோரிக்கையை செயலாக்கும் முன், உங்கள் அடையாளத்தை சரிபார்க்க வேண்டியிருக்கலாம். சில சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் கோரிக்கையை நிறைவேற்ற முடியாது (உதாரணமாக, அது எங்கள் சட்டப்பூர்வமான கடமைகளைத் தலையிடுகிறது என்றால்), ஆனால் அது நடந்தால் ஏன் என்று நாங்கள் விளக்கித் தருவோம்.

கூகீகள் மற்றும் ஒத்த தொழில்நுட்பங்கள்

நாம் கூகீகள் மற்றும் ஒத்த கண்காணிப்பு தொழில்நுட்பங்களை எப்படிப் பயன்படுத்துகிறோம் என்பதை இந்தப் பகுதி விளக்குகிறது.

Officaid எங்கள் சேவைகளை வழங்க, பாதுகாக்க மற்றும் மேம்படுத்த கூகீகள் மற்றும் ஒத்த தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துகிறது. கூகீகள் என்பவை உங்கள் சாதனத்தில் வைக்கப்படும் சிறிய உரை கோப்புகள் ஆகும்; அவை உங்களை அடையாளம் காண உதவுகின்றன மற்றும் உங்கள் விருப்பங்களை நினைவில் கொள்கின்றன.

நாம் பயன்படுத்தும் கூகீ வகைகள்

அத்தியாவசிய குக்கீகள்: இவை தளம் சரியாக செயல்பட தேவைப்படும். பாதுகாப்பு, கணக்கு அணுகல் மற்றும் பயனர் அங்கீகாரம் போன்ற அடிப்படை அம்சங்களை இவை இயக்குகின்றன. இந்த குக்கீகளை நீங்கள் தவிர்க்க முடியாது.

செயல்பாட்டு குக்கீகள்: இவை மொழி விருப்பங்கள் மற்றும் காட்சி அமைப்புகள் போன்றவற்றை நினைவில் கொண்டு, உங்களுக்கு ஒரு தனிப்பயன் அனுபவத்தை வழங்குகின்றன.

பகுப்பாய்வு குக்கீகள்: பார்வையாளர்கள் எங்கள் தளத்துடன் எப்படி இடைபடுகிறார்கள் என்பதை புரிந்துகொள்ள, பார்வையிடப்பட்ட பக்கங்கள், செலவிடப்பட்ட நேரம் மற்றும் சந்திக்கப்பட்ட பிழைகள் பற்றிய தகவல்களை சேகரிக்க உதவுகின்றன. இது எங்கள் சேவைகளை மேம்படுத்த உதவுகிறது.

விளம்பர குக்கீகள்: தளங்களுக்கு இடையே உங்கள் செயல்பாட்டை கண்காணித்து, தொடர்புடைய விளம்பரங்களை வழங்கவும், எங்கள் விளம்பர பிரச்சாரங்களின் செயல்திறனை அளவிடவும் உதவுகின்றன. இவற்றை உங்கள் ஒப்புதலுடன் மட்டுமே பயன்படுத்துகிறோம்.

குக்கீகளை நிர்வகித்தல்

எங்கள் தளத்தை முதல் முறையாக பார்வையிடும்போது, அத்தியாவசியமற்ற குக்கீகளை ஏற்க அல்லது நிராகரிக்க உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு குக்கீ ஒப்புதல் பேனரை நீங்கள் காண்பீர்கள். எங்கள் குக்கீ அமைப்புகள் மூலம் அல்லது உங்கள் உலாவிய அமைப்புகளை மாற்றுவதன் மூலம், எப்போது வேண்டுமானாலும் உங்கள் விருப்பங்களை மாற்றலாம்.

குறிப்பு: சில குக்கீகளை முடக்குவது எங்கள் தளத்தின் செயல்பாட்டை பாதிக்கலாம்.

பாதுகாப்பு

உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்க எடுக்கும் நடவடிக்கைகளை இந்த பகுதி விவரிக்கிறது.

உங்கள் தரவு பாதுகாப்பை நாங்கள் தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்கிறோம், மேலும் உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல், மாற்றம், வெளியீடு அல்லது அழிப்புக்களிலிருந்து பாதுகாக்க ஏற்ற தொழில்நுட்ப மற்றும் நிறுவன நடவடிக்கைகளை நடைமுறைப்படுத்தியுள்ளோம்.

எங்கள் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளில் பின்வருவன அடங்கும்:

• பரிமாற்றம் மற்றும் சேமிப்பில் உள்ள தரவின் மறைமொழிப்படுத்தல்

• உடல் ரீதியான அணுகல் கட்டுப்பாடுகளுடன் கூடிய பாதுகாப்பான தரவு மையங்கள்

• வழக்கமான பாதுகாப்பு மதிப்பீடுகள் மற்றும் ஊடுருவல் சோதனைகள்

• அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் அங்கீகார வழிமுறைகள்

• தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு பற்றிய பணியாளர் பயிற்சி

• நிகழ்வு பதிலளிப்பு மற்றும் தரவு கசிவு நடைமுறைகள்

• வழக்கமான காப்புப்பிரதி மற்றும் பேரிடர் மீட்பு திட்டமிடல்

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாக்க முயற்சிக்கும்போதும், இணையம் மூலம் அல்லது எலக்ட்ரானிக் சேமிப்பில் 100% பாதுகாப்பான பரிமாற்ற முறை எதுவும் இல்லை. வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும், கிடைக்கும் இடங்களில் பல-காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கவும், உங்கள் சொந்த கணக்கு விவரங்களைப் பாதுகாக்க நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும் என்று நாங்கள் ஊக்குவிக்கிறோம்.

குழந்தைகளின் தனியுரிமை

Officaid என்பது ஒரு வணிக தளமாகும் மற்றும் 18 வயதுக்கு கீழே உள்ள குழந்தைகளுக்கு பயன்படுத்த நோக்கமில்லை. குழந்தைகளிடமிருந்து தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் உள்மனதில் சேகரிக்கவில்லை. ஒரு குழந்தையிடமிருந்து தரவை எங்கள் தரப்பால் தவறாக சேகரிக்கப்பட்டதாக நீங்கள் நம்பினால், உடனடியாக எங்களை தொடர்பு கொள்ளவும், அத்தகைய தகவலை நீக்க நடவடிக்கைகளை எடுப்போம்.

மூன்றாம் தரப்பு இணைப்புகள்

எங்கள் தளத்தில் எங்களுக்கு சொந்தமான அல்லாத மூன்றாம் தரப்பு இணையதளங்கள் அல்லது சேவைகளுக்கு இணைப்புகள் இருக்கலாம். அத்தகைய மூன்றாம் தரப்பு இணையதளங்கள் அல்லது சேவைகளின் உள்ளடக்கம், தனியுரிமைக் கொள்கைகள் அல்லது நடைமுறைகளுக்கு எங்களிடம் கட்டுப்பாடு இல்லை, மேலும் எந்த பொறுப்பையும் ஏற்கவில்லை. நீங்கள் பார்வையிடும் மூன்றாம் தரப்பு இணையதளங்களின் தனியுரிமைக் கொள்கைகளை ஆராய்வதை நாங்கள் ஊக்குவிக்கிறோம்.

இந்தக் கொள்கையில் மாற்றங்கள்

எங்கள் நடைமுறைகள், தொழில்நுட்பம், சட்டத் தேவைகள் அல்லது மற்ற செயல்பாட்டுக் காரணங்களுக்கு ஏற்ப, இந்தத் தனியுரிமைக் கொள்கையை நாம் காலப்போக்கில் புதுப்பிக்கலாம். மாற்றங்களைச் செய்தபோது, இந்தக் கொள்கையின் மேல் பகுதியில் உள்ள "கடைசியாகப் புதுப்பிக்கப்பட்டது" தேதியை நாம் புதுப்பிப்போம்.

முக்கியமான மாற்றங்களுக்கு, மின்னஞ்சல் அல்லது எங்கள் தளத்தில் அறிவிப்பு மூலம் போன்ற அதிக கவனத்தை ஈர்க்கும் அறிவிப்புகளை நாம் வழங்குவோம். உங்கள் தரவை எவ்வாறு பாதுகாக்கிறோம் என்பதை அறிய, இந்தக் கொள்கையை நீங்கள் காலப்போக்கில் சரிபார்ப்பதை நாங்கள் ஊக்குவிக்கிறோம்.

இந்தக் கொள்கையில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்குப் பிறகு Officaid ஐ நீங்கள் தொடர்ந்து பயன்படுத்துவது, புதுப்பிக்கப்பட்ட விதிமுறைகளை ஏற்கும் என்பதைக் குறிக்கிறது.

எங்களைத் தொடர்பு கொள்ள

இந்தத் தனியுரிமைக் கொள்கை அல்லது எங்கள் தரவு நடைமுறைகள் குறித்து ஏதேனும் கேள்விகள், கவலைகள் அல்லது கோரிக்கைகள் இருந்தால், எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளவும்:

தரவுப் பாதுகாப்பு அதிகாரி

Argus Asia Pte Ltd

மின்னஞ்சல்: dpo@officaid.com

பொது விசாரணைகள்

மின்னஞ்சல்: info@officaid.com

சார்ந்த சட்டத்தால் தேவைப்படும் காலக்கட்டங்களுக்குள், உங்கள் விசாரணைக்கு விரைவில் பதிலளிப்போம்.

உங்கள் தரவுகளை Officaid க்கு நம்பிக்கையுடன் ஒப்படைத்ததற்கு நன்றி.