Officaid மூலம் பணியாளர் மேலாண்மை
ஒரு இணைந்த பணியிடத்தில், சேர்க்கப்படுதலிலிருந்து சம்பளம் வரை உங்கள் குழுவை நம்பிக்கையுடன் மேலாண்மை செய்யுங்கள்.
Officaid-இன் பணியாளர் மேலாண்மை அனைத்து மனிதவள செயல்பாடுகளையும் ஒரே ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட அமைப்பில் கொண்டு வருகிறது. பணியாளர் சுயவிவரங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்களிலிருந்து விடுப்பு இருப்புகள், சம்பளச் சீட்டுகள், பயன்கள் மற்றும் சொத்துகள் வரை, ஒவ்வொரு பதிவும் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட, சட்டப்பூர்வமான மற்றும் உடனடியாக அணுகக்கூடியதாக இருக்கும்.
பரவிய கோப்புகள், தனித்தனி HR கருவிகள் அல்லது மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான பணிப்பாய்வுகள் இனி இல்லை. உங்கள் குழு தரவுகள் ஒரு தளத்தில் பாதுகாப்பாக சேமிக்கப்படுகின்றன, சம்பளம், கோரிக்கைகள், விடுப்பு மேலாண்மை மற்றும் அறிக்கைகளுடன் முழுமையாக இணைக்கப்பட்டுள்ளன.
இலவச சோதனை தொடங்கு
Officaid மூலம் பணியாளர் மேலாண்மை
ஒரு குறுகிய காட்சி: குழு பட்டியல், பின்னர் விடுப்பு, சம்பளச் சீட்டுகள், கோரிக்கைகள் மற்றும் சம்பள வரலாறுடன் ஒரு சுயவிவரம்.
மைய பணியாளர் சுயவிவரங்கள்
உங்கள் பணியாளர்கள் பற்றிய அனைத்தும் ஒரே இடத்தில்.
ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் சேமிக்க ஒரு தனிப்பயன் சுயவிவரம் உள்ளது:
- தனிப்பட்ட விவரங்கள்
- வேலைவாய்ப்பு தகவல்
- பிரிவு மற்றும் அறிக்கை தொடர்புகள்
- ஒப்பந்தம் மற்றும் சோதனை கால தேதிகள்
- பணி தலைப்புகள் மற்றும் தரங்கள்
சுயவிவரங்கள் சம்பளம், விடுப்பு, கோரிக்கைகள், பயன்கள் மற்றும் செயல்திறன் கண்காணிப்புக்கான ஒரே உண்மை மூலமாக செயல்படுகின்றன.
இரட்டைப்படுத்தப்பட்ட தரவுகள் இல்லை, முரண்பாடான பதிவுகள் இல்லை.
பாதுகாப்பான ஆவண மேலாண்மை
ஒப்பந்தங்களையும் அதிகாரப்பூர்வ பதிவுகளையும் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டதாக வைத்திருங்கள்.
ஒவ்வொரு சுயவிவரத்திலும் பணியாளர் ஆவணங்களை சேமித்து மேலாண்மை செய்யுங்கள், இதில்:
- பணியிட ஒப்பந்தங்கள்
- அடையாள ஆவணங்கள்
- சான்றிதழ்கள் மற்றும் அனுமதிகள்
ஆவண வகைகளையும் காலாவதி தேதிகளையும் கண்காணிக்கவும், இதனால் முக்கியமான புதுப்பிப்புகளை எப்போதும் தவறவிட மாட்டீர்கள்.
செலவு கோரிக்கைகள்
பணியாளர்களின் செலவுகளை நேரடியாக நிதியத்துடன் இணைக்கவும்.
பணியாளர்கள் தங்கள் சுயவிவரங்கள் வழியாக செலவு கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கிறார்கள், ரசீதுகள் மற்றும் குறிப்புகளை இணைத்து. கோரிக்கைகள் மேலாளர் அங்கீகார செயல்முறைகள் வழியாக சென்று, நேரடியாக திருப்பிச் செலுத்துதல், கணக்கியல் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளுடன் ஒத்திசைகின்றன.
பிரிந்த செலவு கருவிகள் அல்லது கைமுறை நகலெடுப்பு தேவையில்லை.
ஒவ்வொரு சுயவிவரத்திலும் சம்பளம் மற்றும் முன்னேற்றம்
ஒவ்வொரு நபரும் எவ்வளவு சம்பளம் பெறுகிறார்கள், மற்றும் அது எவ்வாறு வளர்ந்துள்ளது.
அலவன்ஸ்கள் & கழிப்புகள்
நெகிழ்வான ஊதிய மேலாண்மை.
புதுப்பிக்கப்படும் அல்லது ஒருமுறை மட்டும் உள்ள பொருட்களை வரையறுத்து மேலாண்மை செய்யுங்கள்.
அனைத்து ஊதிய கூறுகளும் தானாகவே சம்பள கணக்கீடுகளுக்கு நேரடியாக பாய்கின்றன, இது சுத்தமான ஒப்பீடு மற்றும் அறிக்கை தயாரிப்பை உறுதி செய்கிறது.
சம்பள முன்னேற்ற கண்காணிப்பு
தெளிவான தொழில் வளர்ச்சியை ஆதரிக்கவும்.
பதவி உயர்வுகள், சம்பள உயர்வுகள் மற்றும் பங்கு மாற்றங்களை பதிவு செய்யுங்கள், இதில்:
- செயல்படுத்தும் தேதிகள்
- தலைப்பு மாற்றங்கள்
- தரங்கள் அல்லது பணி நிலைகள்
- புதுப்பிக்கப்பட்ட அடிப்படை சம்பளங்கள்
அனைத்து முந்தைய சம்பள மாற்றங்களும் தெளிவாகக் காணப்படுகின்றன; அவை சம்பள செயலாக்கம் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளில் துல்லியமாகச் சேர்க்கப்படுகின்றன.
விடுப்பு மற்றும் சம்பளம்
விடுப்பு இருப்புகள் மற்றும் சம்பளச் சீட்டுகள், ஒரே சுயவிவரத்தில்.
விடுப்பு மேலாண்மை & இருப்புகள்
வருகை மற்றும் உரிமைகளை எப்போதும் கண்காணிக்கவும்.
உங்கள் தனிப்பயன் விடுப்பு வகைகள் உட்பட, ஒவ்வொரு பணியாளரின் விடுப்பு இருப்புகளையும் அனைத்து விடுப்பு வகைகளிலும் பார்வையிடலாம்.
மேலாளர்கள் கோரிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்து, விடுப்புகளை அங்கீகரித்து, குழுவின் இருப்பை கண்காணிக்கலாம்; பணியாளர்கள் உரிமைகள் பற்றிய தகவல்களை நேரலை பெறுகிறார்கள்.
சம்பளச் சீட்டுகள் & சம்பள வரலாறு
முழுமையான வெளிப்படைத்தன்மை, உடனடியாக அணுகக்கூடியது.
உருவாக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு சம்பளச் சீட்டும் பணியாளரின் சுயவிவரத்தில் நேரடியாக தோன்றும், இது காட்டுகிறது:
- சம்பள விவரங்கள்
- வரி கழிப்புகள்
- CPF அல்லது சட்டப்பூர்வ பங்களிப்புகள்
- நிகர சம்பள மொத்தங்கள்
YTD சுருக்கங்களும் முந்தைய சம்பளப் பதிவுகளும் நிரந்தரமாக அணுகக்கூடியவை; தேடல் தேவையில்லை.
சொத்து & உபகரண கண்காணிப்பு
எந்த நிறுவன சொத்து எந்த நபரிடம் உள்ளது என்பதை அறியுங்கள்.
பணியாளர்களுக்கு கருவிகள், மென்பொருள் உரிமங்கள் மற்றும் நிலையான சொத்துகளை ஒதுக்கவும், இதில்:
- லேப்டாப்கள்
- ஸ்மார்ட்ஃபோன்கள்
- மென்பொருள் சந்தாக்கள்
- அலுவலக உபகரணங்கள்
- நிறுவன வாகனங்கள்
ஒவ்வொரு சொத்து பதிவும் வழங்கு தேதிகள், தொடர் எண்கள் மற்றும் செயலில் உள்ள நிலையை வைத்திருக்கிறது; இது உங்களுக்கு உடனடி பொறுப்பேற்பு மற்றும் வாழ்க்கைச் சுழற்சி குறித்த தெளிவான பார்வையை வழங்குகிறது.
நோக்கங்கள் மற்றும் அழைக்க வேண்டிய நபர்கள்
செயல்திறன் நோக்கங்கள் மற்றும் அவசரகால தொடர்புகள், பதிவோடு வைக்கப்படுகின்றன.
நோக்கங்கள் & KPIs
செயல்திறன் கண்காணிப்பை உண்மையான வணிக தரவுகளுடன் இணைக்கவும்.
பணியாளர்களின் சுயவிவரங்களுக்கு நேரடியாக நோக்கங்கள் மற்றும் KPIs-களை ஒதுக்கவும்:
- செயல்திறன் முடிவுகளை கண்காணிக்கவும்
- நிறுவனத்தின் உத்திக்கு ஏற்ப நோக்கங்களை சீரமைக்கவும்
- கட்டமைக்கப்பட்ட செயல்திறன் ஆவணங்களைப் பராமரிக்கவும்
மேலாளர் டாஷ்போர்டுகள் மற்றும் அறிக்கைகள், கைமுறை ஸ்பிரெட்ஷீட்கள் அல்லது தனித்துவமான மதிப்பீடுகள் இல்லாமல், குழுக்களுக்கிடையேயான முடிவுகளை ஒருங்கிணைக்கின்றன.
அவசர தொடர்புகள் & சார்புடையவர்கள்
பாதுகாப்பு, இணக்கம் மற்றும் நலன்கள் கண்காணிப்பு.
அவசர தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் சார்புடையவர்களின் தகவல்களை சேமிக்கவும்:
- சுகாதாரம் மற்றும் பாதுகாப்பு இணக்கம்
- நலன்கள் மேலாண்மை
- காப்பீட்டு நிர்வாகம்
தரவு பாதுகாக்கப்படுகிறது, ஆனால் தேவைப்படும்போது அங்கீகரிக்கப்பட்ட பதவிகளுக்கு அணுகலாம்.
பதவி அடிப்படையிலான அணுகல் கட்டுப்பாடு
சரியான நபர்களுக்கு சரியான பார்வைத் திறன்.
உணர்வுசார் பணியாளர் தரவை யார் பார்த்து அல்லது திருத்த முடியும் என்பதைத் துல்லியமாகக் கட்டுப்படுத்தவும்:
- பணியாளர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை மட்டுமே காண்கிறார்கள்
- மேலாளர்கள் நேரடி அறிக்கை பதிவுகளை அணுகுகிறார்கள்
- HR பணியாளர் ஆவணங்களை நிர்வகிக்கிறது
- நிதி மற்றும் சம்பளக் குழுக்கள் ஊதியத் தரவைக் கையாள்கின்றன
பாதுகாப்பு வலுவாக இருக்கிறது, அதே நேரம் தினசரி ஒத்துழைப்பு தடையின்றி நடக்கிறது.
ஆடிட் தயார் பதிவுகள்
ஒவ்வொரு செயலிலும் இணக்கம் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.
பணியாளர் பதிவுகளில் உள்ள ஒவ்வொரு திருத்தம், அங்கீகாரம் அல்லது நிலை மாற்றமும் பதிவு செய்யப்படுகிறது, இதனால் முழு ஆடிட் பாதை உருவாகிறது:
உங்கள் HR அமைப்புகள் எப்போதும் இயக்க நிலை மற்றும் இணக்கத்திற்கு தயாராக இருக்கும்.
நவீன HR அடித்தளம்
எல்லாம் ஒன்றாக இணைந்து செயல்படுகிறது.
Officaid வளர்ந்து வரும் நிறுவனங்களுக்கு, பெரிய HR தளங்களின் மனித மேலாண்மை சக்தியை வழங்குகிறது — சிக்கல்கள், தனித்தனி அமைப்புகள் அல்லது அதிக செலவுகள் இல்லாமல்.
உங்கள் முழு மனித மேலாண்மையும் ஒரு திறமையான சூழலில் இயங்குகிறது.
இலவச சோதனை தொடங்குகிரெடிட் கார்டு தேவையில்லை · 14-நாள் இலவச சோதனை