Pengurusan Pekerja dengan Officaid
Urus pasukan anda dengan yakin, daripada onboarding hingga gaji dalam satu ruang kerja yang terhubung.
Pengurusan Pekerja Officaid membawa semua operasi manusia ke dalam satu sistem yang tersusun. Daripada profil pekerja dan kontrak hingga baki cuti, slip gaji, faedah, dan aset, setiap rekod kekal tersusun, mematuhi peraturan, dan boleh diakses serta-merta.
Tiada lagi fail yang berselerak, alat HR yang tidak terhubung, atau aliran kerja berasaskan e-mel. Data pasukan anda disimpan dengan selamat dalam satu platform, sepenuhnya terintegrasi dengan gaji, tuntutan, pengurusan cuti, dan pelaporan.
Mula percubaan percuma
Pengurusan Pekerja dengan Officaid
Demo ringkas: direktori pasukan, kemudian satu profil dengan cuti, slip gaji, tuntutan dan sejarah gaji.
Profil pekerja pusat
Semua tentang pekerja anda dalam satu tempat.
Setiap pekerja mempunyai profil khusus yang menyimpan:
- Butiran peribadi
- Maklumat pekerjaan
- Jabatan dan hubungan pelaporan
- Tarikh kontrak dan percubaan
- Jawatan dan gred
Profil berfungsi sebagai sumber kebenaran tunggal untuk gaji, cuti, tuntutan, faedah, dan penjejakan prestasi.
Tiada data yang diduplikasi, tiada rekod yang bercanggah.
Pengurusan dokumen yang selamat
Simpan kontrak dan rekod rasmi anda dengan kemas.
Simpan dan urus dokumen pekerja terus dalam setiap profil, termasuk:
- Perjanjian pekerjaan
- Dokumen identiti
- Sijil dan lesen
Pantau jenis dokumen dan tarikh tamat tempoh supaya pembaharuan penting tidak terlepas pandang.
Tuntutan Perbelanjaan
Hubungkan perbelanjaan pekerja terus kepada kewangan.
Pekerja menghantar tuntutan perbelanjaan melalui profil mereka, dengan melampirkan resit dan nota. Tuntutan melalui alir kerja kelulusan pengurus dan disegerak terus ke dalam bayaran balik, perakaunan, dan laporan kewangan.
Tiada alat perbelanjaan yang terpisah atau salinan manual diperlukan.
Gaji dan kemajuan dalam setiap profil
Apa yang setiap orang hasilkan, dan bagaimana ia berkembang.
Elaun & Potongan
Pengurusan pampasan yang fleksibel.
Tetapkan dan urus item berulang atau sekali sahaja.
Semua komponen pampasan mengalir terus ke dalam pengiraan gaji secara automatik, memastikan penyelarasan dan pelaporan yang kemas.
Penjejakan kemajuan gaji
Sokong pertumbuhan kerjaya yang telus.
Rekodkan kenaikan pangkat, kenaikan gaji, dan perubahan peranan, termasuk:
- Tarikh berkuat kuasa
- Perubahan jawatan
- Gred atau tahap pekerjaan
- Gaji asas yang dikemas kini
Semua perubahan gaji terdahulu kekal kelihatan dan mengalir dengan tepat ke dalam pemprosesan gaji dan pelaporan kewangan.
Cuti dan gaji
Baki Cuti dan Slip Gaji, dalam profil yang sama.
Pengurusan cuti & baki
Kawal kehadiran dan hak pekerja anda dengan mudah.
Lihat baki cuti setiap pekerja merentas semua jenis cuti, termasuk jenis cuti tersuai anda.
Pengurus boleh semak permintaan, luluskan cuti, dan pantau ketersediaan pasukan, manakala pekerja sentiasa dimaklumkan tentang hak mereka secara masa nyata.
Slip Gaji & sejarah gaji
Keterlihatan penuh, boleh diakses serta-merta.
Setiap slip gaji yang dijana muncul terus pada profil pekerja, menunjukkan:
- Perincian gaji
- Potongan cukai
- Sumbangan CPF atau statutori
- Jumlah gaji bersih
Ringkasan YTD dan rekod gaji terdahulu kekal boleh diakses secara kekal, tiada perlu carian.
Penjejakan aset & peralatan
Ketahui aset syarikat yang dipegang oleh setiap orang.
Tugaskan perkakasan, lesen perisian, dan aset tetap kepada pekerja, termasuk:
- Komputer riba
- Telefon pintar
- Langganan perisian
- Peralatan pejabat
- Kenderaan syarikat
Setiap rekod aset mengekalkan tarikh isu, nombor siri, dan status aktif, memberikan anda akauntabiliti serta-merta dan keterlihatan kitaran hayat.
Matlamat dan orang yang boleh dihubungi
Matlamat prestasi dan kenalan kecemasan, disimpan bersama rekod.
Matlamat & KPI
Hubungkan penjejakan prestasi dengan data perniagaan sebenar.
Tugaskan matlamat dan KPI terus pada profil pekerja untuk:
- Jejak hasil prestasi
- Selaraskan matlamat dengan strategi syarikat
- Kekalkan dokumentasi prestasi yang tersusun
Papan pemuka dan pelaporan pengurus menyatukan keputusan merentas pasukan tanpa hamparan kerja manual atau semakan yang terasing.
Kenalan kecemasan & tanggungan
Penjejakan keselamatan, pematuhan, dan faedah.
Simpan butiran kenalan kecemasan dan maklumat tanggungan untuk:
- Pematuhan kesihatan dan keselamatan
- Pengurusan faedah
- Pengurusan insurans
Data kekal dilindungi tetapi boleh diakses oleh peranan yang dibenarkan apabila diperlukan.
Kawalan akses berdasarkan peranan
Kebolehlihatan yang tepat untuk orang yang tepat.
Kawal siapa yang boleh melihat atau menyunting data pekerja yang sensitif:
- Pekerja hanya melihat maklumat peribadi mereka
- Pengurus mengakses rekod laporan langsung
- HR menguruskan dokumentasi tenaga kerja
- Pasukan kewangan dan gaji mengendalikan data pampasan
Keselamatan kekal kukuh sambil kerjasama harian kekal lancar.
Rekod sedia semakan
Pematuhan terbina dalam setiap tindakan.
Setiap penyuntingan, kelulusan, atau perubahan status dalam rekod pekerja direkodkan, membentuk jejak semakan penuh merentas:
Sistem HR anda kekal sedia untuk operasi dan pematuhan pada semua masa.
Asas HR yang moden
Semuanya berfungsi bersama.
Officaid memberikan syarikat yang sedang berkembang kuasa pengurusan pekerja seperti platform HR korporat, tanpa kerumitan, sistem yang terpecah, atau kos operasi yang tinggi.
Seluruh operasi pengurusan pekerja anda berada dalam satu ekosistem pintar.
Mula percubaan percumaTiada kad kredit diperlukan · Percubaan percuma 14 hari