Tawaran & Sebut Harga dengan Officaid

Dari peluang kepada hasil yang dikontrakkan, tanpa halangan.

Officaid menyatukan pengurusan tawaran dan penjanaan sebut harga ke dalam satu aliran kerja, mengubah setiap perbualan jualan kepada proses hasil yang boleh ditelusuri dan tersusun.

Pasukan jualan mengurus peluang secara visual. Sebut harga dijana terus daripada tawaran. Setelah diluluskan, semuanya mengalir lancar ke pengebilan, perakaunan, dan pelaporan.

Satu klik menukar sebut harga yang diterima kepada invois.

Tiada pemindahan. Tiada hamparan kerja. Tiada konteks yang hilang.

Mula percubaan percuma
Sebut harga yang ditanda Diterima, dipautkan kepada tawaran, e-mel dan invois

Tawaran & Sebut Harga dengan Officaid

Demo ringkas: tawaran yang dimenangi dan sebut harganya, PDF berjenama, menghantarnya melalui e-mel, dan satu klik daripada sebut harga yang diterima kepada invois.

Pengurusan tawaran tersusun

Lacak setiap peluang dengan konteks dan kawalan.

Setiap tawaran dalam Officaid termasuk:

  • Akaun pelanggan & kenalan
  • Nilai tawaran dan mata wang
  • Penimbangan kebarangkalian
  • Tarikh tutup sasaran
  • Nota peluang
  • Pemilik jualan yang ditugaskan
  • Aktiviti dan tugasan yang dipautkan

Rekod urusan berfungsi sebagai pusat operasi tunggal — merakamkan segala yang diperlukan oleh jualan, kewangan, dan pengurusan untuk memantau kemajuan.

Sebuah urusan dengan jumlahnya, tarikh tutup, pelanggan, sebut harga dan sejarah aktiviti

Pelaksanaan jualan berasaskan aktiviti

Urusan hanya bergerak apabila tindakan diambil.

Penjadualan aktiviti memastikan momentum:

Panggilan
E-mel
Mesyuarat
Susulan
Tugas

Setiap aktiviti dipantau masa dan kelihatan terus dalam garis masa urusan, memastikan tiada peluang yang terhenti tanpa disedari.

Penciptaan sebut harga bersepadu

Tiada input data berganda.

Cipta sebut harga terus dari urusan:

  • Muat maklumat pelanggan secara automatik
  • Ambil item terus dari katalog item anda
  • Guna cukai, kuantiti, dan peraturan diskaun
  • Kira jumlah secara automatik

Tiada salinan antara sistem. Tiada percanggahan harga.

Mencipta sebut harga dari sebuah urusan

Templat sebut harga & jenama

Setiap cadangan mencerminkan jenama anda.

Officaid menjana sebut harga PDF profesional dengan:

  • Jenama syarikat
  • Alamat pelanggan
  • Butiran perkhidmatan atau produk terperinci
  • Format cukai yang mematuhi peraturan kerajaan
  • Maklumat pembayaran bank

Semua dokumen sedia untuk dicetak, diedarkan melalui e-mel, atau ditandatangani secara digital.

Sebuah PDF sebut harga dengan logo anda

Kitaran hayat sebut harga dari hujung ke hujung

Jejak setiap langkah kelulusan pelanggan.

Setiap sebut harga melalui status terkawal:

DrafMenunggu KelulusanDiluluskanDitolakDisemak semulaDihantarDitandatangani

Ini memastikan pasukan jualan dan kewangan mengetahui status sebenar setiap tawaran — mengelakkan pengebilan berganda secara tidak sengaja atau pengiktirafan hasil yang terlalu awal.

Sebut harga dengan status Draf, Diluluskan dan Ditukar

Penghantaran e-mel terus

Hantar tawaran secara serta-merta.

Hantar sebut harga terus dari Officaid melalui e-mel dengan:

Lampiran PDF dijana secara automatik
Mesej e-mel tersuai
Penjejakan aktiviti direkodkan pada garis masa urusan

Tiada alat dokumen luaran diperlukan.

Aktiviti sebut harga: dicipta, ditanda sedia, dihantar e-mel dan ditanda dihantar

Sokongan pelbagai mata wang

Jual secara global tanpa halangan.

Urusan dan sebut harga menyokong mata wang bercampur, manakala papan pemuka pengurusan menggabungkan nilai ke dalam mata wang pelaporan asas untuk ramalan yang konsisten.

Penukaran serta-merta kepada hasil

Apabila urusan dimenangi, hasil mengalir.

Mula percubaan percuma

Tiada kad kredit diperlukan · Percubaan percuma 14 hari

Dua pelanggan pergi dengan beg penuh