Bagaimana Ia Berfungsi

Panduan lengkap

Mula percubaan percuma
Enam langkah daripada tetapan hingga perniagaan berjalan, dipautkan dengan invois, gaji, buku dan amaran hari ini

Tonton demo penuh dalam tindakan

Dua demo bertajuk: invois daripada draf ke e-mel, dan gaji pertama.

Invois dengan Officaid · 2:21

Gaji pertama di Officaid · 4:49

Daripada daftar hingga mengurus perniagaan anda

Enam langkah, setiap satu dengan skrin yang akan anda gunakan dan panduan di Pusat Bantuan.

Panggilan video antara pemilik perniagaan dan penasihatnya
1Langkah 1

Tetapkan syarikat anda

Lakukan senarai semak Memulakan untuk menyediakan Officaid untuk invois, cuti dan tuntutan.

  • Lengkapkan profil syarikat anda: nombor pendaftaran dan alamat anda, seperti yang muncul pada invois anda.
  • Tambah akaun bank. Invois memerlukan akaun bayaran, jadi lakukan ini sebelum mencipta invois pertama anda.
  • Tambah jabatan anda, tetapkan dasar cuti anda, import cuti umum dan laraskan had tuntutan anda.
Pentadbir, Syarikat: kad Jabatan dengan Kewangan, Logistik, Pengurusan, Operasi, Roastery dan Perkhidmatan
2Langkah 2

Tambah pasukan anda

Tambah setiap pekerja dengan butiran yang diperlukan untuk Gaji dan CPF.

  • Profil terperinci dengan dokumen, kemajuan gaji, KPI, kenalan kecemasan, dan aset yang ditugaskan
  • Staf anda boleh memohon cuti dan tuntutan sendiri.
  • Beri orang yang betul akses yang betul. Tidak lebih, tidak kurang.
Pasukan, Direktori: sepuluh pekerja dengan kod, status, tarikh menyertai, jawatan dan jabatan
3Langkah 3

Jual dan terima bayaran

Sebut harga bermula dalam urusan, dan satu klik menukarnya menjadi invois.

  • Cipta invois untuk pelanggan dalam beberapa langkah, sedia untuk diluluskan dan dihantar.
  • Pendaftaran GST hanya satu togol. Invois yang diluluskan dibaca sebagai Invois Cukai, dengan GST dikira pada setiap baris.
  • Setiap invois menunjukkan bila tarikh jatuh temponya, dan penapis Tunggakan dan Terlambat menunjukkan siapa yang perlu ditagih.
Pendapatan, Invois: tarikh jatuh tempoh, nombor invois, status, pelanggan dan jumlah dalam SGD
4Langkah 4

Bayar pasukan anda

CPF, SDL dan dana bantuan diri dikira pada setiap slip gaji, dan satu fail bank meliputi semua gaji.

  • Jana fail CPF EZPay, tandakan sumbangan sebagai dibayar, dan ia masuk ke dalam buku.
  • E-mel slip gaji kepada seluruh pasukan sekali gus, dengan PDF dilampirkan.
  • Tuntutan yang diluluskan sudah menjadi akaun belum bayar dalam Kewangan.
Pemprosesan gaji: gaji kasar, CPF dan gaji bersih setiap pekerja
5Langkah 5

Jaga buku

Invois, pembayaran dan tuntutan hari ini sudah masuk ke dalam buku.

Rekonsiliasi bank

Muat naik penyata bank dan terima padanan yang dicadangkan. Setiap baris menyatakan sama ada ia direkonsiliasi.

Akaun operasi (DBS): baris bank dengan debit, kredit dan Diselaraskan Ya

Laporan

Setiap laporan hanya satu klik dari Excel atau PDF: Untung Rugi, Neraca, Aliran Tunai dan lagi.

Penyata Untung Rugi untuk 2026: pendapatan dagangan dan perbelanjaan operasi
6Langkah 6

Jalankan operasi harian

Insights memaparkan apa yang memerlukan perhatian anda: invois dan bil yang akan jatuh tempoh, beserta jumlahnya.

  • Tangguhkan sebarang amaran ke hari ini nanti, esok atau minggu depan, atau abaikan ia
  • Rekodkan panggilan dan kenalan berubah daripada Sejuk kepada Hangat.
  • Tambahkan hari jadi sekali dan Sebab untuk Berhubung mengingatkan anda untuk menghubungi mereka.
Insights: Hai Adrian, invois dan bil yang akan jatuh tempoh, kemas kini tuntutan dan Tindakan Pantas

Bantuan sepanjang jalan

Kami sedia membantu anda mendapatkan manfaat maksimum daripada Officaid.

Asas pengetahuan Pusat BantuanLawati Pusat Bantuan
Bengkel langsung mingguan (percuma)
Bantuan bot sembang AI 24/7
Kemas kini produk dan nota pelepasan

Sedia untuk menguruskan perniagaan anda dari satu tempat?

Officaid menyatukan kenalan, jualan, pengurusan pasukan, gaji, dan perakaunan lengkap anda.

Mula percubaan percuma

Tiada kad kredit diperlukan · Percubaan percuma 14-Hari