Soalan Lazim

Officaid ialah platform pengurusan perniagaan serba lengkap yang dibina untuk perusahaan kecil dan sederhana. Ia menggabungkan CRM, saluran jualan, HR, gaji, pengurusan cuti dan tuntutan, pengebilan, penjejakan perbelanjaan, dan perakaunan dwi-pencatatan penuh ke dalam satu ruang kerja yang tersambung.

Officaid direka untuk perniagaan kecil dan sederhana, syarikat pemula, dan pasukan yang sedang berkembang yang ingin menguruskan kenalan, jualan, pasukan, dan kewangan mereka daripada satu platform, bukan berdepan dengan pelbagai alat yang berbeza.

Ya. Walaupun Officaid merangkumi ciri-ciri khusus Singapura seperti pengiraan CPF, penghantaran cukai IRAS, dan pengendalian GST, platform ini dibina untuk menyokong perniagaan yang beroperasi di mana-mana wilayah. Sokongan pelbagai mata wang disertakan.

Kebanyakan alat khusus dalam satu bidang, seperti perakaunan, CRM, atau HR. Officaid menyatukan semua ini dalam satu platform. Kenalan, urusan, invois, gaji, perbelanjaan, dan laporan kewangan anda semuanya tersambung, yang bermaksud kurang input data manual, kurang ralat, dan pandangan lengkap perniagaan anda.

Officaid merangkumi pengurusan kenalan dan syarikat dengan paparan kad dan senarai, garis masa aktiviti penuh, urusan dan invois yang dipautkan, nota, tag hubungan, dan medan "sebab untuk berhubung". Setiap hubungan dijejaki dalam satu tempat.

Ya. Officaid menyediakan saluran jualan visual dengan peringkat yang boleh disuai, log aktiviti, penjejakan pergerakan peringkat, dan keupayaan meramal pendapatan. Anda juga boleh membuat Sebut Harga dan menukarnya terus kepada Invois.

Ya. Anda boleh menguruskan produk dan perkhidmatan, menjejak tahap stok, menerima amaran stok rendah, dan membiarkan sistem secara automatik mengurangkan inventori apabila Invois dibuat.

Officaid menyertakan perakaunan entri berganda sepenuhnya dengan pengurusan akaun bank, padanan, muat naik penyata CSV, pemindahan dalaman, Invois, pengelasan perbelanjaan, pengurusan pembekal, penjejakan pinjaman, dan pengurusan aset tetap dengan penyusutan automatik.

Officaid menjana Penyata Untung Rugi, Neraca, Penyata Aliran Tunai, Buku Besar, Imbangan Duga, Carta Akaun, Penuaan Akaun Belum Terima, dan Penuaan Akaun Belum Bayar. Semua laporan direka untuk kesiapan audit dan penghantaran pematuhan.

Ya. Anda boleh rekod perbelanjaan dan pendapatan dalam pelbagai mata wang sambil mengekalkan pelaporan yang konsisten dalam mata wang asas anda. Penjejakan kadar pertukaran dan penukaran yang tepat dibina ke dalamnya.

Ya. Muat naik penyata bank dalam format CSV dan gunakan padanan transaksi untuk memadankan rekod anda. Pemindahan dalaman antara akaun juga disokong.

Ya. Perbelanjaan dan invois diproses menggunakan peraturan cukai khusus wilayah seperti GST atau VAT, memastikan rawatan cukai yang betul, tuntutan pemulihan yang sah, dan jejak audit yang bersih.

Ya. Untuk setiap individu dan setiap modul, anda boleh pilih Tiada akses, Lihat sahaja atau Boleh sunting, supaya seorang akauntan boleh membaca rekod Kewangan anda tanpa mengubahnya.

Ya. Officaid ialah platform berasaskan awan dengan amalan pengendalian data yang selamat. Data perniagaan anda disimpan dengan selamat dan akses dikawal melalui tetapan kebenaran anda.