Apa Yang Officaid Boleh Buat?

Perniagaan Anda Dalam Harmoni. Kewangan, Jualan, Pasukan, dan Rangkaian Dalam Satu Platform.

Officaid ialah sistem pengurusan perniagaan bersepadu yang direka untuk perusahaan kecil dan sederhana. Daripada menguruskan alat berasingan untuk akaunting, gaji, CRM, dan operasi, semuanya berfungsi bersama di dalam satu ruang kerja yang terhubung.

Mula percubaan percuma
Officaid pada desktop, tablet dan telefon: Perniagaan Anda Dalam Harmoni.
Kewangan

Kewangan dan Akaunting

Akaunting dua entri penuh yang direka untuk operasi PKS.

Apa yang disertakan

Perbankan dan Rekonsiliasi

  • Pengurusan akaun bank
  • Muat naik penyata CSV dan Excel
  • Padanan dan rekonsiliasi transaksi
  • Pemindahan Dalaman antara akaun
  • Arkib sejarah penyata

Pengurusan Hasil

  • Penciptaan dan pengurusan Invois
  • Penjejakan pendapatan lain
  • Rekod kewangan pelanggan

Perbelanjaan dan Akaun Belum Bayar

  • Pengelasan Perbelanjaan
  • Direktori Pembekal
  • Pengurusan bil
  • Penjejakan pinjaman dan ketelusan pembayaran balik

Aset Tetap

  • Daftar aset
  • Penjadualan penyusutan automatik
  • Penjejakan penugasan Pekerja
  • Penjejakan pelupusan

Laporan Kewangan

Angka yang anda perlukan, sedia bila-bila masa.

Direka untuk audit, kerjasama dengan akauntan, dan kesiapan penghantaran pematuhan.

Pasukan

Pengurusan Pasukan dan HR

Uruskan pekerja, gaji, dan dasar anda di satu tempat.

Apa yang disertakan

Pengurusan Pekerja

  • Direktori pekerja lengkap
  • Profil terperinci dengan dokumen, kemajuan gaji, KPI, kenalan kecemasan, dan aset yang ditetapkan
  • Penjejakan elaun dan potongan
  • Nota prestasi

Enjin Gaji

  • Pengiraan gaji automatik
  • Pembuatan Slip Gaji
  • Penghantaran gaji berasaskan API
  • Sokongan pengiraan CPF dan perundangan (Singapura)
  • Automasi pengiraan cukai

Pengurusan Cuti

  • Jenis cuti dan peraturan boleh disesuaikan
  • Aliran permohonan dan kelulusan cuti
  • Penjejakan Baki Cuti

Pengurusan Tuntutan

  • Penghantaran Tuntutan Perbelanjaan
  • Aliran kerja kelulusan
  • Dasar tuntutan tersuai

Cukai dan Pematuhan

  • Pengiraan cukai automatik daripada Slip Gaji
  • Penghantaran cukai terus ke IRAS (Inland Revenue Authority of Singapore)

Pentadbiran dan Kawalan Akses

Selamat dan boleh dikembangkan untuk pasukan apa jua saiz.

  • Kawalan akses berasaskan peranan
  • Tetapan kebenaran terperinci
  • Konfigurasi Syarikat
  • Tetapan cukai dan kewangan
Jualan

Jualan, Urusan, dan Inventori

Daripada perbualan pertama hingga urusan ditutup, termasuk pengurusan produk.

Apa yang disertakan

Saluran Jualan

  • Tahap urusan visual
  • Pencatatan aktiviti dan nota
  • Penjejakan pergerakan tahap
  • Kejelasan ramalan hasil

Sebut Harga

  • Cipta dan hantar sebut harga
  • Tukar sebut harga kepada invois serta-merta
  • Jejak status pembayaran

Item dan Inventori

  • Pengurusan produk dan perkhidmatan
  • Jejak tahap stok
  • Potongan stok Automatik semasa invois
  • Amaran keterlihatan stok rendah
Rangkaian

Kenalan dan Pengurusan Hubungan (CRM)

Kenali setiap hubungan dan mengapa ia penting.

Apa yang disertakan

Profil Kenalan

  • Mod paparan kad dan senarai
  • Garis masa aktiviti penuh bagi setiap kenalan
  • Syarikat, urusan, invois dan aktiviti yang dikaitkan
  • Nota dan rekod komunikasi
  • Tag "Sebab untuk berhubung" dan tag hubungan
  • Medan butiran keluarga dan peribadi

Rekod Syarikat

  • Profil peringkat syarikat
  • Direktori pekerja bagi setiap syarikat
  • Penjejakan hasil dan urusan yang dikaitkan
Ruang Kerja

Papan Pemuka dan Pandangan Masa Nyata

Semua yang memerlukan perhatian anda, sebaik sahaja anda log masuk.

Tugas dan Kalendar Tersepadu

Kawal operasi harian anda dengan jelas.

Serahkan tugas dengan rekod yang jelas: komen, balasan berantai dan log Aktiviti Tugas bagi setiap perubahan, termasuk siapa dan bila.

Pengurusan Tugas

  • Tugaskan tugas kepada ahli pasukan
  • Tambah tugas susulan yang dipautkan dengan urusan, invois atau kenalan
  • Kolaborasi berasaskan komen
  • Pencatatan sejarah yang lengkap

Kalendar Tersepadu

Satu paparan kalendar yang menggabungkan:

  • Tugas
  • Tarikh akhir invois
  • Tarikh akhir akaun belum bayar
  • Jadual cuti pasukan
  • Aktiviti Urusan

Yang disertakan: Papan Pemuka dan Pandangan Masa Nyata

Semua yang memerlukan perhatian anda, sebaik sahaja anda log masuk.

Kewangan yang Jelas

  • Ringkasan aliran tunai masa nyata
  • Gambaran keseluruhan baki akaun bank
  • Graf trend wang masuk berbanding wang keluar
  • Ringkasan untung rugi
  • Gambaran ringkas perbelanjaan pejabat
  • Bilangan pekerja dan kos gaji bulanan mengikut jabatan, pada skrin utama

Amaran dan Tindakan

  • Invois lewat dan akan datang
  • Tarikh akhir akaun belum bayar
  • Notifikasi dokumen yang hampir tamat tempoh
  • Permohonan kelulusan cuti dan tuntutan pasukan
  • Tugas dan aktiviti yang lewat
  • Tangguhkan sebarang amaran ke hari ini nanti, esok, atau minggu depan, atau abaikan

Jualan dan Hubungan

  • Corong jualan visual dengan urusan terbuka, hampir ditutup, dan aktif
  • Aktiviti urusan akan datang
  • Penjejak hubungan hangat untuk kenalan utama

Sokongan dan Pembelajaran

Kami sedia membantu anda mendapatkan manfaat maksimum daripada Officaid.

Pangkalan pengetahuan Pusat BantuanLawati Pusat BantuanMemulakanLihat cara ia berfungsi
Bengkel langsung mingguan (percuma)
Bantuan bot sembang AI 24/7
Kemas kini produk dan nota pelepasan

Sedia untuk menguruskan perniagaan anda dari satu tempat?

Officaid menyatukan kenalan, jualan, pengurusan pasukan, gaji, dan perakaunan penuh anda.

Tiada lagi perlu bertukar antara alat. Tiada lagi perlu menyegerakkan data merentasi sistem.

Mula percubaan percuma

Tiada kad kredit diperlukan · Percubaan percuma 14 hari