Jejak Perbelanjaan dengan Officaid
Rekod, urus, dan kawal perbelanjaan perniagaan anda.
Penjejakan Perbelanjaan Officaid memudahkan anda merekod, meluluskan, dan memadankan perbelanjaan perniagaan, semuanya dalam satu sistem yang tersambung. Ambil gambar resit, hantar tuntutan, tetapkan kategori, dan seragamkan perbelanjaan terus ke akaun anda tanpa perlu input data secara manual.
Dari pembelian harian hingga tuntutan pasukan, Officaid memberi anda pandangan penuh dan kawalan ke atas setiap sen yang dibelanjakan.
Mula percubaan percuma
Jejak Perbelanjaan dengan Officaid
Demo ringkas: perbelanjaan ditambah dengan resitnya, GST dikira, dan akhir tahun dalam satu muat turun.
Rekod perbelanjaan serta-merta
Rekod perbelanjaan semasa ia berlaku, dari mana-mana.
Muat naik resit menggunakan telefon atau desktop anda, atau masukkan perbelanjaan secara manual jika perlu. Officaid menyimpan semua dokumen sokongan dengan selamat di sisi setiap transaksi supaya tiada apa yang hilang.
Tiada kotak resit. Tiada maraton pindai.
Akhir tahun, diserahkan
Muat turun semua resit dalam satu zip dan perbelanjaan anda dalam Excel, satu klik setiap satu. Tambah PDF invois, juga dalam satu zip, dan akauntan anda mempunyai keseluruhan tahun tanpa satu pun salin-tempel.
Pengategorian perbelanjaan dibuat mudah
Jaga buku akaun anda kemas.
Tetapkan kategori seperti perjalanan, bekalan pejabat, makanan, langganan, dan lain-lain. Perakaunan yang tepat dan pematuhan tanpa kerumitan.
Kategori tersuai membolehkan anda menyesuaikan penjejakan perbelanjaan mengikut cara perniagaan anda beroperasi.
Tuntutan perbelanjaan pekerja
Beri kuasa kepada pasukan anda untuk menghantar tuntutan dengan mudah.
Pekerja boleh menghantar perbelanjaan yang boleh dituntut terus dari telefon mereka, dengan melampirkan resit dan nota. Pengurus menerima notifikasi untuk semak dan luluskan tuntutan dengan satu klik.
Setelah diluluskan, perbelanjaan terus masuk ke dalam pemprosesan gaji atau bayaran balik, tanpa hamparan atau peti masuk yang sesak.
Pengurusan perbelanjaan pelbagai mata wang
Urus perbelanjaan global dengan yakin.
Officaid menyokong perbelanjaan dalam pelbagai mata wang sambil mengekalkan pelaporan yang konsisten dalam mata wang asas anda, termasuk penjejakan kadar pertukaran dan penukaran yang tepat untuk penyata kewangan.
Pematuhan cukai terbina dalam
Kira cukai tempatan secara automatik.
Perbelanjaan diproses menggunakan peraturan cukai khusus wilayah seperti GST atau VAT, memastikan:
Laporan cukai secara automatik menarik data yang disahkan daripada rekod perbelanjaan, tiada kerja tambahan diperlukan.
Padanan automatik
Padanan dalam satu klik.
Perbelanjaan yang diluluskan sedia untuk dipadankan apabila anda memuat naik penyata bank anda, dan rekod akaun anda kekal selaras.
Setiap perbelanjaan mengemas kini:
- Akaun perbelanjaan
- Filing cukai
- Bil
- Laporan aliran tunai
Papan pemuka perbelanjaan pusat
Lihat jumlah perbelanjaan mengikut Kategori, Pekerja, Jabatan, Pembekal, dan Tempoh masa.
Kenal pasti kos yang meningkat, kawal belanjawan, dan buat keputusan yang lebih bijak menggunakan analisis masa nyata berbanding laporan bulanan yang lewat.
Penguatkuasaan dasar
Cegah pelanggaran dasar sebelum ia berlaku.
Tetapkan peraturan perbelanjaan untuk:
- Had maksimum tuntutan
- Kategori terhad
- Keperluan resit
Officaid menanda pelanggaran semasa penghantaran, melindungi bajet dan mengurangkan geseran kelulusan.
Bayar dengan PayNow
Bayar bil atau tuntutan dengan memindai QR PayNow, terus dari dalam akaun anda.
Simpan Butiran PayNow pembekal atau penerima bayaran sekali sahaja. Catat pembayaran, tunjuk QR, dan akaun serta Untung Rugi anda dikemas kini.
Penjejakan perbelanjaan yang sesuai untuk pasukan moden
Daripada pengasas solo hingga pasukan yang berkembang dengan ratusan tuntutan sebulan, Officaid berkembang mengikut keperluan pengurusan perbelanjaan anda, tanpa kerumitan sistem perusahaan.
Sebagai sebahagian daripada platform Officaid yang berintegrasi sepenuhnya, penjejakan perbelanjaan disambungkan terus ke invois, gaji, laporan, dan padanan bank anda, memberikan gambaran kewangan yang lengkap di satu tempat.
Mula percubaan percumaTiada kad kredit diperlukan · Percubaan percuma 14 hari