使用 Officaid 进行员工管理
在一个互联的工作空间中，自信地管理您的团队，从入职到薪资发放。
Officaid 的员工管理功能将所有人事操作整合到一个结构化的系统中。从员工个人资料和合同到假期余额、工资单、福利和资产，所有记录都井然有序、合规且随时可查。
告别分散的文件、孤立的人力资源工具和基于电子邮件的工作流程。您的团队数据安全地存储在一个平台上，并与薪资、报销、假期管理和报告完全集成。
开始免费试用
使用 Officaid 进行员工管理
简短演示：团队目录，然后是一个包含假期、工资单、报销和薪资历史的个人资料。
集中式员工个人资料
您员工的所有信息都在一个地方。
每位员工都有一个专属的个人资料，其中包含：
- 个人详情
- 雇佣信息
- 部门和汇报关系
- 合同和试用期日期
- 职位头衔和职级
个人资料作为薪资、假期、报销、福利和绩效追踪的唯一真实来源。
没有重复的数据，没有冲突的记录。
安全的文件管理
轻松整理合同和官方文件。
直接在员工个人资料中存储和管理文件，包括：
- 雇佣合同
- 身份证明文件
- 证书和执照
追踪文件类型和到期日，确保重要续期不遗漏。
费用报销
将员工支出直接关联到财务。
员工通过个人资料提交费用报销，附上收据和备注。申请经过经理审批流程后，直接同步至报销、会计和财务报告。
无需使用独立的费用工具或手动复制数据。
在每份个人资料中查看薪资与成长
了解每位员工的收入及其增长情况。
津贴 & 扣款
灵活的薪酬管理。
定义并管理定期或一次性项目。
所有薪酬组成部分自动流入薪资计算，确保对账和报告清晰准确。
薪资晋升追踪
支持透明的职业成长。
记录晋升、加薪和职位变动，包括：
- 生效日期
- 职位变动
- 职级或职位级别
- 已更新的底薪
所有历史薪资变动均可见，并准确流入薪资处理和财务报告。
休假与薪资
假期余额和工资单，都在同一份个人资料中。
假期管理与余额
轻松掌握出勤情况与假期权益。
查看每位员工在所有假期类型（包括自定义假期类型）下的假期余额。
经理可以审核申请、批准休假并监控团队出勤情况，员工也能实时了解自身的假期权益。
工资单与薪资历史记录
完全透明，随时可查。
每份生成的工资单都会直接显示在员工个人资料中，内容包括：
- 薪资明细
- 税务扣款
- CPF 或法定供款
- 实发工资总计
年初至今（YTD）摘要和历史薪资记录永久可查，无需费力搜索。
资产与设备追踪
清楚知道哪位员工持有哪项公司资产。
将硬件、软件许可证和固定资产分配给员工，包括：
- 笔记本电脑
- 智能手机
- 软件订阅服务
- 办公设备
- 公司车辆
每条资产记录都保留发放日期、序列号和当前状态，让您即时掌握责任归属和资产生命周期。
目标与联系人
绩效目标和紧急联系人，均保存在员工记录中。
目标与 KPI
将绩效追踪与真实业务数据相结合。
直接在员工个人资料中分配目标和 KPI，以便：
- 追踪绩效结果
- 将个人目标与公司战略对齐
- 维护结构化的绩效文档
通过经理仪表板和报告，无需手动电子表格或孤立审查，即可整合各团队的结果。
紧急联系人 & 受抚养人
安全、合规及福利追踪。
存储紧急联系人详情和受抚养人信息，用于：
- 健康与安全合规
- 福利管理
- 保险管理
数据保持受保护，但在需要时可由授权角色访问。
基于角色的访问控制
让合适的人看到合适的内容。
精确控制谁可以查看或编辑敏感的员工数据：
- 员工仅能查看其个人资料
- 经理可访问直接下属的记录
- HR 管理员工文档
- 财务和薪资团队处理薪酬数据
在确保强安全性的同时，让日常协作顺畅无阻。
随时可审计的记录
合规性融入每个操作。
员工记录中的每次编辑、批准或状态变更均被记录，形成完整的审计轨迹，涵盖：
您的 HR 系统始终保持生产就绪和合规状态。
现代化的人力资源基础
所有功能无缝协作。
Officaid 为成长型公司提供企业级 HR 平台的人员管理功能，无需应对复杂流程、分散的系统或高昂的运营成本。
您所有的人员管理操作都在一个智能生态系统中运行。
开始免费试用无需信用卡 · 14 天免费试用