员工假期与报销

灵活的人员政策,全自动,完全合规。

Officaid 将假期管理和费用报销整合到一个智能工作流中,由可自定义的人力资源政策驱动。无论是应用全公司规则还是针对特定员工的例外情况,每个请假申请和报销单都遵循您真实的业务逻辑,并自动同步到审批、薪资、报销和报告中。

无需变通方案。无需独立工具。无需不一致的政策执行。

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标记为已批准的请假申请,关联到日历、假期余额和报销单

使用 Officaid 管理休假与报销

简短演示:请假申请和日历,然后是员工在您自定义政策下的报销单。

自定义休假政策

让您的休假规则符合业务现实。

Officaid 在定义休假权益时提供完全的灵活性。

一键导入一整年的新加坡公共假日。

全公司政策

在整个组织中创建标准化规则:

  • 年假
  • 病假
  • 无薪假
  • 自定义特殊假期类型
公司的假期类型和权益

每个政策可以定义:

结转限额
过期条件
按开始日期或雇佣类型按比例计算
审批要求

年末结转遵循法定年假规则:法定天数始终结转,您的限额适用于超出部分,所有者将在十二月25日收到电子邮件,列明哪些天数结转、哪些过期。

员工专属政策

轻松应对现实中的特殊情况。

直接将个性化休假规则应用于个别员工,适用于:

高层管理人员福利
特殊协商合同
兼职或弹性工作员工

无需重复设置政策,覆盖规则自动生效,且不破坏全局规则。

自动假期余额

实时追踪,始终准确。

员工仪表盘即时显示:

  • 总权益
  • 已休假期
  • 剩余余额
  • 待审批

余额在以下情况自动更新:

  • 假期被批准或取消
  • 员工在周期中途入职或离职
  • 按比例计算规则生效

无需手动重新计算。

假期余额自动计算

考勤与薪资整合

已批准的假期即时反映在:

  • 薪资按比例计算
  • 薪资计算
  • 供款基数

无需上传HR电子表格——HR规则引擎会自动计算所有数据。

无薪假将在工资单中扣除

使用 Officaid 进行费用报销

快速、合规的报销流程,告别混乱。

Officaid 的报销管理将员工购买直接连接至财务、薪资和审批流程,实现零手动对账。

员工几秒钟内即可提交报销申请,经理即时批准,财务每次都能收到清晰、可审计的记录。

从报销政策到付款

只需设置一次限额;已批准的报销单会自动进入费用模块,无需重新录入。

公司费用政策

在支出发生前进行管控。

在整个组织范围内设置报销规则:

  • 最高可报销金额
  • 强制上传收据的门槛
  • 受限类别

违反政策的报销单会被自动标记或阻止,消除争议和人工执行。

报销类型及每次和每月的限额

费用报销关联

支付报销款,无需创建额外流程。

已批准的报销单会自动同步至费用模块,消除手动对账。

无电子表格,无重新录入,无对账循环。

已批准的报销单在财务中变为应付账款

可扩展的团队管理

Officaid 随您的团队规模增长,无需更换系统或重新培训团队。

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