员工自助服务

休假、报销和工资单,员工在手机上就能处理。

每位员工都有“我的”页面,这是他们在 Officaid 中的专属空间。他们可以在手机浏览器中申请休假、拍照上传收据报销、查看工资单并更新个人资料,无需安装任何应用。您只需审批,薪资和账目会自动跟进。

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从手机提交的报销申请,关联了收据、休假和工资单

使用 Officaid 的员工自助服务

简短演示:员工自己的我的工作台:假期余额、工资单、计算工作日的休假表单,以及带收据的报销。

轻点几下即可申请休假

选择假期类型和日期;Officaid 会自动计算工作日。

周末和公共假日不计入天数,半天只需轻点一下。提交前会显示余额,如果申请天数超过余额,系统会给出清晰提示并阻止提交。

  • 附上证明文件,例如医生证明
  • 在待处理期间编辑或取消申请
  • 您的经理会立即在“待审批”中看到
在手机上申请休假:显示日期、总天数和假期余额

拍照上传收据即可报销

当场拍下收据,报销申请即刻发出。

选择报销类型、日期和金额,然后添加收据:手机会提供相机或相册选项。没有收据无法发送报销申请,确保不会遗漏。

使用其他货币消费?请输入收据上的金额并选择货币。系统会自动填入汇率,并在提交前显示您将获得的新加坡元(SGD)报销金额。

一旦批准,该报销将计入财务模块中员工的应付账款,准备付款。

在手机上提交报销申请,并附上收据照片

随时查看工资单

每份工资单,手机上看,或下载 PDF。

“我的工作台”列出每个薪资周期及其实发工资,以及今年的累计总额。点开即可查看收入、扣款和雇主缴纳部分,然后点“下载工资单”获取 PDF。

月底不用再找 HR 要工资单了。

手机上的工资单详情:实发工资、下载工资单和收入

个人资料,由员工自己维护

员工自己保持联系详情最新;其他信息由您掌控。

在“我的工作台”点“更新个人资料”即可修改自己的信息。他们改的内容,就是您在“团队 → 通讯录”里看到的同一份记录。

姓名、常用名、电子邮件和电话常用名是 Officaid 在电子邮件和仪表盘中称呼他们的名字。
同一份记录他们的更新会直接显示在您看到的员工个人资料中。
他们的申请所有休假申请和报销,附带状态。
其余信息归您管职位详情、薪资和假期额度。

我的工作台:一站式搞定

每位员工都能看到自己的假期余额、申请、报销和工资单。

每个申请都显示状态:待处理、已批准或已拒绝。报销结果出来后,他们的仪表盘会收到提醒。

手机和电脑上是同一个账户:在一端提交的申请,另一端就能看到。

我的工作台:带状态的报销和所有工资单

给经理看

申请会发给您,附带您做决定所需的所有信息。

手机上也能批准:“团队 → 休假”和“团队 → 报销”里列出了待审批项。

报销附带收据点“批准”前,先看看照片。
休假显示在日历上已批准和待审批的休假都会显示在团队日历上。
有待办事项提醒等待审批的申请会显示在您的仪表盘上。

您少做行政工作,他们少等待

休假、报销和工资单,全团队都在一个地方,就在运行您薪资和账目的同一个系统里。

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