员工自助服务
休假、报销和工资单,员工在手机上就能处理。
每位员工都有“我的”页面,这是他们在 Officaid 中的专属空间。他们可以在手机浏览器中申请休假、拍照上传收据报销、查看工资单并更新个人资料,无需安装任何应用。您只需审批,薪资和账目会自动跟进。
开始免费试用使用 Officaid 的员工自助服务
简短演示:员工自己的我的工作台:假期余额、工资单、计算工作日的休假表单,以及带收据的报销。
轻点几下即可申请休假
选择假期类型和日期;Officaid 会自动计算工作日。
周末和公共假日不计入天数,半天只需轻点一下。提交前会显示余额,如果申请天数超过余额,系统会给出清晰提示并阻止提交。
- 附上证明文件,例如医生证明
- 在待处理期间编辑或取消申请
- 您的经理会立即在“待审批”中看到

拍照上传收据即可报销
当场拍下收据,报销申请即刻发出。
选择报销类型、日期和金额,然后添加收据:手机会提供相机或相册选项。没有收据无法发送报销申请,确保不会遗漏。
使用其他货币消费?请输入收据上的金额并选择货币。系统会自动填入汇率,并在提交前显示您将获得的新加坡元(SGD)报销金额。
一旦批准,该报销将计入财务模块中员工的应付账款,准备付款。

随时查看工资单
每份工资单,手机上看,或下载 PDF。
“我的工作台”列出每个薪资周期及其实发工资,以及今年的累计总额。点开即可查看收入、扣款和雇主缴纳部分,然后点“下载工资单”获取 PDF。
月底不用再找 HR 要工资单了。

个人资料,由员工自己维护
员工自己保持联系详情最新;其他信息由您掌控。
在“我的工作台”点“更新个人资料”即可修改自己的信息。他们改的内容,就是您在“团队 → 通讯录”里看到的同一份记录。
姓名、常用名、电子邮件和电话常用名是 Officaid 在电子邮件和仪表盘中称呼他们的名字。
同一份记录他们的更新会直接显示在您看到的员工个人资料中。
他们的申请所有休假申请和报销,附带状态。
其余信息归您管职位详情、薪资和假期额度。
我的工作台:一站式搞定
每位员工都能看到自己的假期余额、申请、报销和工资单。
每个申请都显示状态:待处理、已批准或已拒绝。报销结果出来后,他们的仪表盘会收到提醒。
手机和电脑上是同一个账户:在一端提交的申请,另一端就能看到。

给经理看
申请会发给您,附带您做决定所需的所有信息。
手机上也能批准:“团队 → 休假”和“团队 → 报销”里列出了待审批项。
报销附带收据点“批准”前,先看看照片。
休假显示在日历上已批准和待审批的休假都会显示在团队日历上。
有待办事项提醒等待审批的申请会显示在您的仪表盘上。