Officaid 能为您做什么？
让业务和谐运转。财务、销售、团队和协作，尽在一个平台。
Officaid 是专为中小企业设计的统一业务管理系统。无需在会计、薪资、CRM 和运营之间切换不同的工具，所有功能都在一个互联的工作区中协同运作。
开始免费试用
财务与会计
专为中小企业运营设计的完整复式记账功能。
几分钟内创建、发送并追踪专业发票，更快收到款项。
查看发票
记录、管理和控制业务费用。
查看费用
让您的账目准确、自动化且始终保持最新。
查看银行对账
将您的数据转化为清晰的业务洞察。
查看报表
用其他币种开具发票、付款和收款。Officaid 会自动帮您算好新币金额。
查看多币种 & 外汇
您的资产登记册，折旧自动为您计算好。
查看固定资产包含内容
银行与对账
- 银行账户管理
- 上传 CSV 和 Excel 银行对账单
- 交易匹配与对账
- 账户间内部转账
- 对账单历史记录存档
收入管理
- 发票创建与管理
- 其他收入追踪
- 客户财务记录
费用与应付账款
- 费用分类
- 供应商目录
- 账单管理
- 贷款追踪与还款可视化
固定资产
- 资产登记册
- 自动折旧排程
- 员工分配追踪
- 处置追踪
财务报告
您需要的数据，随时调取，即取即用。
专为审计、会计师协作及合规申报准备而设计。
团队与人力资源管理
在一个地方管理您的团队、薪资和政策。
在一个互联的工作空间中，自信地管理从入职到薪资的团队事务。
查看员工管理
通过完全自动化、规则驱动的系统，几秒钟内完成薪资处理。
查看薪资 & 供款
灵活的人员政策，完全自动化，完全合规。
查看假期 & 费用报销
给对的人对的权限。不多不少。
查看访问权限
假期、报销和工资单，由您的员工通过手机自行处理。
查看员工自助服务包含内容
员工管理
- 完整的员工名录
- 详细个人资料，包含文档、薪资变动、KPI、紧急联系人和分配的资产
- 津贴和扣款追踪
- 绩效备注
薪资引擎
- 自动薪资计算
- 生成工资单
- 基于 API 的薪资申报
- CPF 及法定供款计算支持（新加坡）
- 自动税务计算
假期管理
- 自定义假期类型与规则
- 假期申请与审批流程
- 假期余额追踪
报销管理
- 提交费用报销
- 审批工作流
- 自定义报销政策
税务与合规
- 根据工资单自动计算税款
- 直接向 IRAS（新加坡国内税务局）提交税务申报
管理与访问控制
安全且可扩展，适用于任何规模的团队。
- 基于角色的访问控制
- 细粒度权限设置
- 公司配置
- 税务与财务设置
销售、商机与库存
从首次沟通到成交，涵盖产品管理。
将沟通转化为可预测的收入。
查看销售商机
从商机到签约收入，全程顺畅无阻。
查看商机 & 报价单
整理您销售的所有内容：服务和产品，汇聚在一个智能目录中。
查看商品管理
通过清晰的每日行动系统，将对话转化为成交。
查看行动与跟进包含内容
销售商机
- 可视化商机阶段
- 活动记录与备注
- 阶段流转追踪
- 收入预测可视化
报价单
- 创建并发送报价单
- 即时将报价单转换为发票
- 追踪付款状态
商品与库存
- 产品与服务管理
- 追踪库存水平
- 开票时自动扣减库存
- 低库存可视化警报
联系人与关系管理 (CRM)
了解每一个联系及其重要性。
您的全方位商业关系中心，而不仅仅是一份联系人列表。
查看联系人 & 公司
将关系转化为真实的互动，不错过任何联系契机。
查看互动
把握最佳时机，让关系更进一步
查看联系原因
您的商业记忆，尽在一处
查看备注与历史记录包含内容
联系人档案
- 卡片视图和列表视图模式
- 每个联系人的完整活动时间线
- 关联的公司、商机、发票和活动
- 备注和沟通记录
- “联系原因”和关系标签
- 家庭和个人详细信息字段
公司记录
- 公司级档案
- 每家公司的人员目录
- 关联的收入和商机跟踪
仪表板和实时洞察
登录即可看到所有需要您关注的事项。
任务与统一日历
清晰掌握日常运营，尽在掌控。
委派工作，全程留痕：评论、线程回复以及任务活动日志，记录每一次变更的操作人和时间。
任务管理
- 将任务分配给团队成员
- 添加与商机、发票或联系人关联的后续任务
- 基于评论的协作
- 完整的历史记录
统一日历
一个整合以下内容的单一日历视图：
- 任务
- 发票截止日期
- 应付账款截止日期
- 团队假期安排
- 商机活动
包含内容：仪表盘与实时洞察
登录即可看到所有需要您关注的事项。
财务可视化
- 实时现金流摘要
- 银行账户余额概览
- 资金流入与流出趋势图
- 损益摘要
- 办公费用快照
- 首页显示各部门人数及每月薪资成本
提醒与操作
- 逾期及即将到来的发票
- 应付账款截止日期
- 文件到期通知
- 团队假期与费用报销审批请求
- 逾期的任务与活动
- 将任何提醒推迟到今天稍后、明天或下周，或直接忽略
销售与客户关系
- 可视化销售漏斗，展示未结、即将成交及活跃交易
- 即将到来的商机活动
- 关键联系人关系维护追踪器
准备好在一个地方管理您的业务了吗？
Officaid 将您的联系人、销售、团队管理、薪资及完整会计功能整合在一起。
无需再在不同工具间切换，也无需在多个系统间同步数据。
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