固定资产

您的资产登记簿,折旧由系统自动完成。

只需添加一次您的设备、车辆和电脑。Officaid 每月自动记录折旧,补算您加入前的年份,追踪每项资产的持有人,并在出售时记录账务。

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一台咖啡烘焙机作为固定资产,关联折旧、持有该资产的员工及日历

通过一个表单添加资产

类别、标签、成本、购买日期和汇率:账面价值随之自动计算。

类别已准备就绪,涵盖电脑与电子产品、机器与设备以及车辆。您可以选择直线法、余额递减法或不计提折旧。

  • 将资产与您购买时使用的费用或应付账款关联
  • 在开始使用 Officaid 之前购买的?它会被记入历史调整,以确保账目平衡
  • 列表并排显示成本和当前账面价值
财务 → 固定资产:烘焙机、笔记本电脑和咖啡馆研磨机及其账面价值

导入您现有的资产

输入真实的购买日期,Officaid 会立即补算折旧。

一台价值 SGD 1,200 的显示器,年折旧率 20%,在你开始使用的前一年购入,添加后账面价值立即显示为 SGD 960.00。今年的部分计入利润表(Profit & Loss),之前的月份计入留存收益,账目保持平衡。

成本SGD 1,200.00在你开始使用的前一年购入,年折旧率 20%
添加时的账面价值SGD 960.00一次性补算十二个月
去向SGD 180.00 + 60.00今年计入利润表(P&L),之前的月份计入留存收益

谁持有哪项资产

将资产状态设为已分配并选择持有人;列表将显示谁持有该资产。

员工或其他人从团队中选择,或选择其他并添加备注。
也可从个人资料中操作在员工资料中:库存 → 添加库存项目。
按状态筛选一键筛选维护中或已处置的资产。
归还即关闭分配Officaid 会在关闭前向您确认。

出售或报废:账目自动跟进

标记资产为已处置,并填写日期、售价及收款账户。

Officaid 会将处置产生的收益或损失记录在你的利润表(Profit & Loss)中,资金变动记录在银行账户中,所得款项则记录在现金流量表中。若资产报废且无所得款项,其剩余价值将作为损失入账。

更改折旧方法、汇率或购买日期会重新计算折旧,Officaid 会先告知您哪些年份的数据会发生变化。

15 公斤滚筒烘焙机:成本、折旧及状态

清楚了解您拥有什么资产及其价值

您的资产登记簿与费用和报表位于同一账套中,因此资产负债表会按账面价值列示所有资产。

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