如何运作

完整操作指南

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从设置到业务运营的六个步骤,关联发票、薪资、账簿及每日提醒

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两个带字幕的演示:从草稿到发送的发票,以及首次薪资处理。

使用 Officaid 开具发票 · 2:21

在 Officaid 上处理首次薪资 · 4:49

从注册到业务运营

六个步骤,每步均包含您使用的界面及帮助中心指南。

企业主与顾问之间的视频通话
1步骤 1

设置公司

完成快速入门清单,以便 Officaid 准备好处理发票、休假和报销。

  • 完善公司个人资料:填写注册号和地址,确保与发票上显示的一致。
  • 添加银行账户。发票需要付款账户,请在创建第一张发票前完成此步骤。
  • 添加部门,设置休假政策,导入公共假日并调整报销限额。
管理员,公司:包含财务、物流、管理、运营、烘焙和服务的部门卡片
2步骤 2

添加团队成员

添加每位员工,填入薪资和CPF所需的信息。

  • 包含文件、薪资变动、KPI、紧急联系人及分配资产的详细员工档案
  • 员工可自助申请休假和报销。
  • 赋予合适的人合适的访问权限,不多不少。
团队,通讯录:十名员工及其代码、状态、入职日期、职位和部门
3步骤 3

销售与收款

报价单在交易内创建,一键即可转为发票。

  • 几步即可为客户创建发票,随时可批准并发送。
  • GST注册只需一个开关。已批准的发票显示为税务发票,每行均自动计算GST。
  • 每张发票都显示到期日,通过“到期”和“逾期”筛选器查看需催款对象。
收入,发票:到期日、发票编号、状态、客户及SGD金额
4步骤 4

支付团队薪资

每张工资单自动计算CPF、SDL和自助基金,一个银行文件覆盖所有薪资。

  • 生成CPF EZPay文件,标记供款已付,即可入账。
  • 一次性通过电子邮件向全团队发送工资单,附带PDF。
  • 已批准的报销单在财务中即为应付账款。
薪资运行:每位员工的应发工资、CPF和实发工资
5步骤 5

记账

今日的发票、付款和报销已自动入账。

银行对账

上传银行对账单并确认建议匹配项。每行均显示是否已对账。

运营账户(DBS):包含借方、贷方和已对账状态的交易记录

报表

一键导出 Excel 或 PDF 报表:损益表、资产负债表、现金流量表等。

2026 年损益表:营业收入与运营费用
6步骤 6

日常运营

“洞察”页面直接展示需要您处理的事项:即将到期的发票和账单,并显示具体金额。

  • 可将任何提醒推迟到今天下午、明天或下周,或直接忽略
  • 记录一次通话后,联系人状态将从“冷”变为“温”。
  • 只需添加一次生日,“联系理由”就会提醒您适时跟进。
洞察:嗨 Adrian,即将到期的发票和账单、报销更新及快捷操作

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