常见问题

Officaid 是一个专为中小企业打造的一体化业务管理平台。它将 CRM、销售商机、HR、薪资、假期与报销管理、发票、费用追踪以及完整的双式记账整合到一个互联的工作空间中。

Officaid 专为中小企业、初创公司和成长型团队设计，让您无需在多个工具间切换，即可在一个平台上管理联系人、销售、团队和财务。

适合。虽然 Officaid 包含新加坡特有的功能，如 CPF 计算、IRAS 税务申报和 GST 处理，但该平台旨在支持任何地区的企业运营，并内置多币种支持。

大多数工具只专注于单一领域，如会计、CRM 或 HR。Officaid 将这些功能整合在一个平台上。您的联系人、商机、发票、薪资、费用和财务报告全部互联，这意味着更少的手动数据录入、更少的错误，以及对业务的全面掌控。

Officaid 包含联系人和公司管理，支持卡片和列表视图、完整的活动时间线、关联的商机和发票、备注、关系标签以及“联系原因”字段。所有关系都在一个地方进行追踪。

是的。Officaid 提供可视化商机管道，支持自定义阶段、活动记录、阶段流转追踪以及收入预测。您还可以创建报价单，并直接将其转换为发票。

是的。您可以管理产品和服务，追踪库存水平，接收低库存警报，并在创建发票时让系统自动扣减库存。

Officaid 包含完整的双式记账，支持银行账户管理、对账、CSV 对账单上传、内部转账、发票、费用分类、供应商管理、贷款追踪，以及带有自动折旧的固定资产管理。

Officaid 可生成损益表、资产负债表、现金流量表、总账、试算平衡表、会计科目表、应收账款账龄分析和应付账款账龄分析。所有报告均旨在满足审计准备和合规提交要求。

可以。您可以以多种货币记录支出和收入，同时以基础货币保持一致的报告。系统内置汇率追踪和精准换算功能。

可以。上传 CSV 格式的银行对账单，并使用交易匹配功能来对账。系统也支持账户间的内部转账。

是的。支出和发票会根据地区特定的税务规则（如 GST 或 VAT）进行处理，确保税务处理正确、退税申请有效，并保留清晰的审计轨迹。

可以。对于每个人和每个模块，您可以选择“无权限”、“仅查看”或“可编辑”，这样会计师可以查看您的财务记录而无需修改它们。

是的。Officaid 是一个基于云的平台，具有安全的数据处理实践。您的业务数据被安全存储，访问权限通过您的权限设置进行控制。