使用 Officaid 进行在线开票

几分钟内创建、发送并追踪专业发票,加速收款。

Officaid 的在线开票功能让一切简单且互联。您可以从任何设备创建发票,即时发送给客户,追踪付款状态,并自动将所有交易同步到您的会计系统中,无需电子表格或手动跟进。

无论您是为一个客户还是数百个客户开票,Officaid 都能助您自信开票,掌控现金流。

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一张标记为“已付款”的发票,旁边有代表收据、PayNow、银行转账和现金的六边形图标

使用 Officaid 开票

一段简短的演示视频:从草稿到附带 PDF 的电子邮件,展示新发票的完整流程。

创建专业发票

使用现成模板,几秒钟内构建精美、准确的发票,并自定义以匹配您的品牌。

添加您的标志,调整布局,包含付款条款,并自动从联系人数据库中调取客户详情。税务、货币和行项目实时计算,确保每张发票在发送前都准确无误。

客户收到的 Saltmarsh & Sparrow 税务发票

即时发送发票

直接从 Officaid 通过电子邮件或安全发票链接发送发票。

您的客户将收到一份专业、易读的发票,内置付款选项,无需创建账户或操作复杂系统即可向您付款。

无需打印、扫描或手动邮寄。

追踪发票状态和付款

确切了解每张发票的状态。

Officaid 显示发票何时:

已起草
已发送
逾期
已付款

自动状态更新帮您省去猜测,让您能优先跟进关键客户,不再浪费时间盲目催款。

显示每位客户的发票列表,包含到期、逾期和已付款状态

任意货币,税务准确

这两项功能都直接在发票上处理。

多货币发票

自信地为国际客户开具发票。

您可以使用多种货币创建发票,同时确保公司本位币的报告准确无误。Officaid 会自动处理货币转换,保持您的财务报告一致。

一张以美元计价的发票

内置税务合规功能

在您运营的每个地区都保持合规。

Officaid 支持特定国家的税务计算,包括符合当地合规要求的 VAT 和 GST 格式。税额会根据您的税务设置自动计算,并在发票、报告和导出文件中正确呈现。

发票行项目上设置了 9% 的 GST

每张发票的操作步骤更少

这些操作都直接在发票上完成。

无需离开发票页面,即可添加新客户或项目。
批准发票,损益表立即更新。
核销坏账,损益表即时显示,无需手动记账。

实时会计同步

每张发票都会立即同步到您的财务记录。

无需导出,无需重复录入数据。

每张发票都会更新您的:

应收账款
收入记录
税务报告
银行对账流程

您的财务数据始终准确且最新,全部在一个系统中管理。

发票数据流向报告、银行和税务

安全协作

为团队成员提供受控的访问权限。

让销售团队能够创建发票或草稿,同时将最终审批和财务控制权限限制在财务或管理层角色。权限设置确保每个人都能高效工作,同时不会越权访问数据或违反合规规定。

访问权限:谁可以打开财务和报表

Officaid 随您的业务成长

从第一张发票到每月数千张,Officaid 与您一同扩展。

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