新加坡薪资,处理得妥妥当当

每个月,新加坡雇主都必须准确处理以下事项:根据每位员工的年龄和居民身份计算 CPF、普通工资上限、自助团体基金(SHG)、技能发展税(SDL)以及详细的工资单。每年一次,还需提交 IR8A。Officaid 在处理薪资时,会依据 2026 年的规则自动计算所有项目,并在工资单上显示每一项金额。

按年龄组划分的 CPF

规则。 对于月薪超过 SGD 50 的公民和永久居民(PR),需缴纳 CPF。持有就业准证(EP)、S 准证或工作准证者无需缴纳 CPF。对于月薪超过 SGD 750 的情况,2026 年公民及第三年起的 PR 的缴费比例如下:

员工年龄雇主员工总计
55 岁及以下17%20%37%
55 岁以上至 60 岁16%18%34%
60 岁以上至 65 岁12.5%12.5%25%
65 岁以上至 70 岁9%7.5%16.5%
70 岁以上7.5%5%12.5%

新的缴费比例从员工 55 岁、60 岁、65 岁或 70 岁生日后的下个月第一天开始生效。总额四舍五入至最接近的整数元,员工部分向下取整,差额由雇主承担。

Officaid 如何处理。 Officaid 读取员工个人资料中的出生日期和准证类型,根据“生日后下个月”规则确定年龄组,并在工资单上注明,例如“CPF 员工供款(55 至 60 岁)”。持有就业准证或 S 准证者不收取 CPF。员工部分向下取整,总额四舍五入至最接近的整数元,与 CPF 委员会的规定完全一致。

永久居民前两年的 CPF

规则。 新获得 PR 身份者适用较低的渐进式 CPF 缴费比例。第一年从获得 PR 身份之日起算;第二年从第一个周年纪念日后的下个月第一天开始;第三年起适用全额比例。对于 55 岁及以下的员工,渐进式(G/G)比例为:第一年雇主 4%、员工 5%;第二年雇主 9%、员工 15%。雇主可向 CPF 委员会申请全额雇主比例(F/G),或雇主与员工共同申请全额比例(F/F)。

Officaid 如何处理。 在员工个人资料中填入 PR 开始日期,Officaid 会自动计算 PR 年份,工资单上也会注明适用哪一年,例如“CPF 员工供款(PR 第 1 年)”。个人资料中还会记录 CPF 费率选项:默认为 G/G,如果您已向 CPF 理事会申请,则可为 F/G 或 F/F。PR 开始日期是 PR 员工的必填项,因此不会有人因误用错误年份的费率而受影响。

普通工资上限与额外工资

规则说明。从 2026 年 1 月 1 日起,普通工资(即当月薪资和固定津贴)的 CPF 供款上限为每月 SGD 8,000。额外工资(如奖金及与当月工作无关的其他款项)的 CPF 供款上限为:SGD 102,000 减去该年度已计入 CPF 的普通工资总额。

Officaid 如何处理。 Officaid 会自动将 CPF 供款限制在 SGD 8,000 的上限内。例如,一名月薪 SGD 9,500 的董事,仅就 SGD 8,000 部分缴纳 CPF(57 岁时,员工供款 SGD 1,440,雇主供款 SGD 1,280)。固定的月度津贴计入普通工资;而添加到工资单中的奖金则计入额外工资,CPF EZPay 文件会将这两者分开报告。

自助团体基金:CDAC、MBMF、SINDA 和 ECF

规则。 雇主每月从员工工资中扣除少量自助团体基金供款,并随 CPF 一并缴纳:

  • CDAC 适用于华裔员工
  • MBMF 适用于穆斯林员工,无论其种族为何,包括外籍员工
  • SINDA 适用于印度裔员工,包括持有就业准证(Employment Pass)者
  • ECF 适用于欧亚裔员工

供款金额取决于当月总工资,且不受普通工资上限限制。金额范围从 SGD 0.50(CDAC,总工资不超过 SGD 2,000)到 SGD 30.00(SINDA,总工资超过 SGD 15,000)。员工可向自助团体申请退出供款。

Officaid 如何处理。 Officaid 根据员工个人资料中的种族和宗教自动选择基金,例如马来穆斯林员工缴纳 MBMF,持有就业准证的印度裔员工缴纳 SINDA,然后根据当月全额工资确定对应的档位。扣款会在工资单上显示,例如“CDAC 供款”,并在 CPF EZPay 文件中作为独立基金列出。

技能发展税(SDL)

规则。 SDL 为每位员工当月总工资的 0.25%,最低 SGD 2(工资低于 SGD 800 时),最高 SGD 11.25(工资高于 SGD 4,500 时)。无论国籍,所有在新加坡工作的员工均需缴纳,且完全由雇主承担。缴纳时,公司总额向下取整至整数元。

Officaid 如何处理。 Officaid 会为每位员工(包括外籍员工)精确计算到分的 SDL,并在工资单的“雇主供款”栏目中显示。CPF EZPay 文件和“标记为已付款”操作将使用向下取整至整数元的公司总额,这也是 CPF 理事会收取的金额。

工资单必须显示的内容

规则。 根据《雇佣法》,受该法保护的员工在每次发薪时,或发薪后 3 个工作日内,必须获得一份明细工资单。工资单需显示雇主和员工的全名、付款日期、基本薪资、薪资期间、津贴、其他额外收入、扣款(如员工 CPF 供款)、加班小时数及加班费,以及实发工资。相关记录需保存 2 年。

Officaid 如何处理。 每张 Officaid 工资单都包含 MOM 规定的项目:公司和员工姓名、薪资期间、基本薪资、各项津贴和额外收入(按名称列出)、如有加班则显示加班小时数和加班费、CPF 和 SHG 扣款、实发工资,以及付款后的付款日期。雇主承担的 CPF 和 SDL 也会显示,并标记为由雇主支付。您可以下载 PDF,或一次性将工资单通过电子邮件发送给单个员工或整个团队;每封邮件都会记录在工资单上。

工资单示例

Saltmarsh & Sparrow Coffee Roasters Pte. Ltd. 是我们的虚构演示公司。这是 Tan Wei Ling(财务与行政经理)2026 年 10 月的工资单:她 34 岁,自 2026 年 3 月起成为永久居民,因此处于其首个 PR 年度。

工资单项目金额
基本薪资SGD 5,200.00
交通津贴SGD 300.00
应发工资SGD 5,500.00
CPF 员工供款 (PR 第 1 年)SGD 275.00
CDAC 供款SGD 2.00
总扣除额SGD 277.00
实发工资SGD 5,223.00
由雇主支付:CPF 雇主供款(PR 第 1 年)SGD 220.00
由雇主支付: 技能发展税 (SDL)SGD 11.25

Officaid 的计算过程:

  • CPF: 交通津贴是固定的月度津贴,因此 CPF 基于 SGD 5,500 计算。PR 首年费率为 9%,总计 SGD 495,其中员工承担 5%(SGD 275),雇主承担 SGD 220。
  • CDAC:中国籍,总工资在 SGD 5,000 至 SGD 7,500 之间:SGD 2.00。
  • SDL:SGD 5,500 的 0.25% 为 SGD 13.75,因此适用 SGD 11.25 的上限。

同样的薪资处理,另外三名员工:

员工(示例数据)总工资员工 CPF雇主 CPF基金SDL实发工资
Adrian Lucas de Rozanne,57 岁,公民SGD 9,500.00SGD 1,440.00(基于 SGD 8,000 上限)SGD 1,280.00ECF SGD 16.00SGD 11.25SGD 8,044.00
Rosnah binte Ismadi,67 岁,公民SGD 2,460.00SGD 184.00SGD 222.00MBMF SGD 6.50SGD 6.15SGD 2,269.50
Rohan Venkatesh Iyengaran,38 岁,就业准证SGD 8,300.00无无SINDA SGD 12.00SGD 11.25SGD 8,288.00

从工资单到 CPF、银行和 IRAS

  1. 处理薪资。团队 → 薪资,勾选员工,处理所选薪资。工资单、CPF、互助组基金和 SDL 将一并计算。
  2. 支付团队薪资。下载 DBS 银行文件(DBS Universal File Format)并上传至您的银行,或通过其他方式支付;然后标记为已付款,薪资将作为费用记录在您的账户中。
  3. 缴纳 CPF。在“供款”标签页中,您可以直接从 Officaid 向 CPF 理事会提交 CPF、自助团体基金和 SDL,或者下载 CPF EZPay 文件并上传至 CPF 门户网站。须在次月 14 日前完成。
  4. 每年生成 IR8A。前往 团队 → 税务 → 从工资单生成,可将该年度的工资单转换为每位员工的 IR8A 草稿,其中薪资、津贴、奖金、CPF 及自助团体捐款将分别列示。请核对无误后,通过 Officaid 依据自动包含计划(Auto-Inclusion Scheme)提交至 IRAS,截止日期为次年 3 月 1 日。

2027 课税年度申报: IR8A 与自动包含计划 →

Officaid 是官方列名的一站式薪资(OSP)供应商:您可以在运行薪资的同一平台提交 CPF、IRAS 和 MOM 信息。 关于一站式薪资供应商名单 →

明年有哪些变化: 2027 年 CPF 供款率 →

在 Officaid 运行下一次薪资

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