எப்படி வேலை செய்கிறது

முழுமையான வழிகாட்டுதல்

இலவச சோதனை தொடங்குங்கள்
அமைப்பிலிருந்து செயல்படும் வணிகத்திற்கு ஆறு படிகள், விலைப்பட்டியல்கள், சம்பளம், கணக்குகள் மற்றும் நாள் அறிவிப்புகளுடன் இணைக்கப்பட்டவை

முழு டெமோவை செயலில் பாருங்கள்

இரண்டு தலைப்பு சேர்க்கப்பட்ட டெமோக்கள்: வரைவிலிருந்து மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு விலைப்பட்டியல், மற்றும் முதல் சம்பளம்.

Officaid மூலம் விலைப்பட்டியல் · 2:21

Officaid இல் முதல் சம்பளம் · 4:49

பதிவு செய்து உங்கள் வணிகத்தை இயக்குவது வரை

ஆறு படிகள், ஒவ்வொன்றும் நீங்கள் பயன்படுத்தும் திரை மற்றும் உதவி மையத்தில் வழிகாட்டியுடன்.

வணிக உரிமையாளர் மற்றும் அவரது ஆலோசகர் இடையேயான வீடியோ அழைப்பு
1படி 1

உங்கள் நிறுவனத்தை அமைக்கவும்

விலைப்பட்டியல், விடுப்பு மற்றும் கோரிக்கைகளுக்கு Officaid தயாராக இருக்க தொடக்கம் சோதனைப் பட்டியலில் பணிபுரிங்கள்.

  • உங்கள் நிறுவன சுயவிவரத்தை முழுமைப்படுத்தவும்: உங்கள் பதிவு எண் மற்றும் முகவரி, உங்கள் விலைப்பட்டியல்களில் தோன்றும்படி.
  • ஒரு வங்கி கணக்கை சேர். விலைப்பட்டியல்களுக்கு பணம் செலுத்தல் கணக்கு தேவை, எனவே உங்கள் முதல் விலைப்பட்டியலை உருவாக்குவதற்கு முன் இதைச் செய்யுங்கள்.
  • உங்கள் பிரிவுகளை சேர், உங்கள் விடுப்பு கொள்கைகளை அமைக்கவும், பொது விடுமுறைகளை இறக்குமதி செய்யவும் மற்றும் உங்கள் கோரிக்கை வரம்புகளை சரிசெய்யவும்.
நிர்வாகி, நிறுவனம்: நிதி, லாஜிஸ்டிக்ஸ், மேலாண்மை, செயல்பாடுகள், ரோஸ்டரி மற்றும் சேவை கொண்ட பிரிவுகள் அட்டை
2படி 2

உங்கள் குழுவைச் சேர்க்கவும்

சம்பளம் மற்றும் CPF-க்குத் தேவையான விவரங்களுடன் ஒவ்வொரு பணியாளரையும் சேர்க்கவும்.

  • ஆவணங்கள், சம்பள வளர்ச்சி, KPI-கள், அவசரகால தொடர்புகள் மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட சொத்துகளுடன் விரிவான சுயவிவரங்கள்
  • உங்கள் பணியாளர்கள் விடுப்புகள் மற்றும் கோரிக்கைகளைத் தாங்களே விண்ணப்பிக்கலாம்.
  • சரியான நபர்களுக்கு சரியான அணுகல் உரிமைகளை வழங்குங்கள். அதற்கு மேல் அல்லது குறைவாக இல்லை.
குழு, பட்டியல்: குறியீடு, நிலை, சேர்ந்த தேதி, பதவி மற்றும் பிரிவுடன் பத்து பணியாளர்கள்
3படி 3

விற்பனை செய்து பணம் பெறுங்கள்

ஒப்பந்தத்திற்குள் விலைப்புள்ளி தொடங்குகிறது, ஒரு கிளிக்கில் அது விலைப்பட்டியலாக மாறுகிறது.

  • சில படிகளில் வாடிக்கையாளருக்கான விலைப்பட்டியலை உருவாக்கவும், அங்கீகரிக்கவும் அனுப்பவும் தயார்.
  • GST பதிவு ஒரு டோக்கிள் மட்டுமே. அங்கீகரிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்கள் 'வரி விலைப்பட்டியல்' என்று காட்டப்படும், ஒவ்வொரு வரிசையிலும் GST கணக்கிடப்படும்.
  • ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலும் எப்போது செலுத்த வேண்டும் என்பதைக் காட்டுகிறது; 'காலக்கெடு' மற்றும் 'காலம் கடந்தது' வடிகட்டிகள் யாருடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதைக் காட்டுகின்றன.
வருமானம், விலைப்பட்டியல்கள்: செலுத்த வேண்டிய தேதிகள், விலைப்பட்டியல் எண்கள், நிலை, வாடிக்கையாளர் மற்றும் SGD-ல் தொகை
4படி 4

உங்கள் குழுவுக்குச் சம்பளம் செலுத்துங்கள்

CPF, SDL மற்றும் சுய உதவி நிதிகள் ஒவ்வொரு சம்பளச் சீட்டிலும் கணக்கிடப்படுகின்றன, ஒரு வங்கி கோப்பு அனைத்து சம்பளங்களையும் உள்ளடக்கியது.

  • CPF EZPay கோப்பை உருவாக்கவும், பங்களிப்புகள் செலுத்தப்பட்டதாகக் குறிக்கவும், அவை கணக்குகளில் உள்ளன.
  • PDF இணைக்கப்பட்டிருக்க, முழு குழுவுக்கும் சம்பளச் சீட்டுகளை மின்னஞ்சலில் அனுப்பவும்.
  • அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கை ஏற்கனவே நிதியியலில் செலுத்த வேண்டியது ஆகும்.
ஒரு சம்பள ஓட்டம்: ஒவ்வொரு பணியாளரின் மொத்த சம்பளம், CPF மற்றும் நிகர சம்பளம்
5படி 5

கணக்குகளை வைத்திருங்கள்

இன்றைய விலைப்பட்டியல்கள், பணம் செலுத்துதல்கள் மற்றும் கோரிக்கைகள் ஏற்கனவே கணக்குகளில் உள்ளன.

வங்கி இணக்கம்

வங்கி கணக்குப் பதிப்பை பதிவேற்றவும் மற்றும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட பொருத்தங்களை ஏற்கவும். ஒவ்வொரு வரிசையும் இணக்கமானதா என்பதைக் குறிக்கிறது.

செயல்பாட்டு கணக்கு (DBS): டெபிட், கிரெடிட் மற்றும் இணக்கம்: ஆம் என உள்ள வங்கி வரிசைகள்

அறிக்கைகள்

இலாபம் & நஷ்டம், இருப்புப் பட்டியல், ரொக்க ஓட்டம் மற்றும் மேலும் பல — ஒவ்வொரு அறிக்கையும் Excel அல்லது PDF ஆக ஒரு கிளிக்கில் கிடைக்கும்.

2026 இலாபம் & நஷ்டம் அறிக்கை: வர்த்தக வருமானம் மற்றும் செயல்பாட்டு செலவுகள்
6படி 6

தினசரி இயக்கம்

Insights உங்களுக்குத் தேவையானவற்றை முதலில் காட்டுகிறது: விரைவில் காலாவதியாகும் விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் பில்ல்கள், அவற்றின் தொகைகளுடன்.

  • எந்த எச்சரிக்கையையும் இன்று பின்னர், நாளை அல்லது அடுத்த வாரத்திற்கு தள்ளிப்போடலாம், அல்லது அதை மறையச் செய்யலாம்
  • ஒரு அழைப்பைப் பதிவு செய்தால், தொடர்பு குளிர்ச்சியானது (Cold) என்றிருந்து மிதமானது (Warm) என மாறும்.
  • பிறந்த நாளை ஒருமுறை சேர்த்தால், 'தொடர்பு கொள்ள காரணங்கள்' உங்களுக்கு தொடர்பு கொள்ள நினைவூட்டும்.
உள்ளுநோக்குகள்: ஹே Adrian, விரைவில் காலக்கெடு வரும் விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் பில்கள், கோரிக்கை புதுப்பிப்புகள் மற்றும் விரைவு செயல்கள்

வழியில் உதவி

Officaid-இலிருந்து அதிகபட்ச பயனைப் பெற உங்களுக்கு உதவ நாங்கள் இங்கு இருக்கிறோம்.

வாராந்திர நேரலை பணிமனைகள் (இலவசம்)
24/7 AI சாட்போட் உதவி
தயாரிப்பு புதுப்பிப்புகள் மற்றும் வெளியீட்டு குறிப்புகள்

உங்கள் வணிகத்தை ஒரு இடத்திலிருந்து இயக்க தயாரா?

Officaid உங்கள் தொடர்புகள், விற்பனை, குழு மேலாண்மை, சம்பளம் மற்றும் முழு கணக்கீட்டையும் ஒன்றிணைக்கிறது.

இலவச சோதனை தொடங்குங்கள்

கிரெடிட் கார்டு தேவையில்லை · 14-நாள் இலவச ட்ரைல்