多币种 & 外汇

用其他币种开票、付款和银行对账。Officaid 确保 SGD 一侧准确无误。

添加您交易使用的币种,每张发票、账单和付款都会自动应用来自 MAS 或 Officaid 汇率的专属汇率。当银行汇率不同时,系统会自动记录损益,每月末重估未结项,并为您税务代理准备好外汇税务报表。

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一张美元发票,显示其 SGD 价值,并关联汇率、银行及报表

您的币种与汇率来源

添加一个运营币种后,即可在发票、账单、费用和账户中使用。

您的默认货币保持为 SGD,用于所有报表。您可以从 管理员 → 公司 → 编辑货币 中添加美元(USD)或其他任何您使用的币种。

然后选择汇率来源:新加坡金融管理局(MAS),其汇率被 IRAS 接受;或 Officaid 汇率,适用于 MAS 未发布的币种。

外汇设置:MAS 或 Officaid 汇率

每张单据固定汇率

每张发票和账单都保留其汇率,因此在 SGD 价值未付款期间不会波动。

发票在批准时固定汇率,账单在保存时固定汇率。美元税务发票还会显示汇率、GST 和 SGD 总计。

  • 外币发票、账单、费用和其他收入
  • 员工外币报销,以 SGD 支付
  • 以各自币种计价的银行和现金账户
  • 币种间转账,显示实际收到金额,如银行对账单所示
一笔绿咖啡豆的美元应付账款:欠款金额、账单编号、日期和美元总计

按银行汇率付款:差额自动入账

输入银行实际支付或收取的金额;Officaid 会记录已实现损益。

记录付款 会自动填入单据的汇率。输入银行汇率或对账单上的 SGD 金额,付款活动将显示结果,例如:

USD 100.00 @ 1.3000 = SGD 130.00 (外汇损失 SGD 2.01)

每笔收益和损失都会记录在您的损益表中的“外汇收益/损失”项下。点击该行即可查看构成该数字的每笔付款和重估详情。

月末重估与期末汇率

未结清的发票、账单及外币余额,将按每个报告日期的期末汇率进行重估。

差额将显示为未实现收益或损失,而现金流量表则会反映汇率变动对现金的影响。

“期末汇率”页面列出了每个报告背后的月末汇率。您可以固定您自己的汇率(例如银行的年末汇率),该日期下的所有报告都将使用此汇率;变更将记录在审计日志中。

未结清账单,已重估

外汇收益/损失详情:每笔未结清的美元账单均按期末汇率重估。

外汇收益/损失:未结清的美元账单按期末汇率重估

每个报告背后的汇率

期末汇率:每个月末、其汇率及汇率来源。

期末汇率:月末美元汇率及其来源

汇率差异,已为您税务代理备好

外汇税务时间表按照 IRAS 电子税务指南的要求,拆分您的收益和损失。

该年份内已结算及未结清的贸易项目、银行余额以及其他类别(每项均标记为收入或资本),总计金额与您的损益表相符。您可以将其下载为 Excel 或 PDF 格式。

Officaid 不计算您的税款:它只是为您的税务代理提供可直接使用的数字。

本财政年度的外汇税务时间表
已实现和未实现当年已结算,或按期末汇率仍未结清。
收入或资本每行均有标记,并包含需调整的资本部分。
Excel 和 PDF与屏幕显示相同的数字,并按期间命名。

跨境贸易,账簿保持 SGD

使用您常用的货币处理发票、账单、付款和账户,汇率差异已自动记账并解释清楚。

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