பல நாணயங்களைப் புரிந்து கொள்ளுதல்

எல்லைகளைக் கடந்து இணக்கமாக வேலை செய்யுங்கள்

உங்கள் வணிகம் சர்வதேச வாடிக்கையாளர்களுடன், வழங்குநர்களுடன் பரிவர்த்தனை செய்தால் அல்லது எல்லைகளைக் கடந்து செயல்பட்டால், பல நாணயங்களை நிர்வகிப்பது சிக்கலாக இருக்கலாம். ஒவ்வொரு கைமுறை மாற்றமும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்கிறது, கட்டணங்களில் பணத்தை இழக்கிறது, பிழைகளின் அபாயத்தை ஏற்படுத்துகிறது. Officaid-இன் பல நாணயம் அம்சம் எந்த நாணயத்திலும் விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்க, செலவுகளைப் பதிவு செய்ய, கணக்கு இருப்புகளைக் கண்காணிக்க அனுமதிக்கிறது, பின்னணியில் மாற்று விகிதக் கணக்கீடுகளை தானாகக் கையாள்கிறது.

ஏன் பல நாணயம் முக்கியம்

நாணயத்தை மாற்றும் ஒவ்வொரு முறையிலும், மாற்று கட்டணங்கள் மற்றும் தவறான விகிதங்களுக்கு பணத்தை இழக்கிறீர்கள். சர்வதேச ரீதியாகத் தொடர்ச்சியாகப் பரிவர்த்தனை செய்யும் வணிகங்களுக்கு இந்தச் செலவுகள் விரைவாகக் குவிக்கின்றன. பல நாணய ஆதரவு, கட்டாய மாற்றங்கள் இல்லாமல் வெளிநாட்டு நாணயங்களில் நேரடியாக வேலை செய்ய அனுமதிப்பதன் மூலம் இதைத் தீர்க்கிறது.

செலவு சேமிப்புக்கு மேலும், பல நாணயம் உங்கள் வணிகத்தை வேலை செய்ய எளிதாக மாற்றுகிறது. வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் உள்ளூர் நாணயத்தில் விலைப்பட்டியல்களைக் காண விரும்புகிறார்கள், வழங்குநர்கள் தங்கள் நாணயத்தில் பணம் பெறுவதை விரும்புகிறார்கள். பரிவர்த்தனையின் இரு பக்கங்களும் ஒரே நாணயத்தைப் பயன்படுத்தும்போது, செலுத்த வேண்டிய அல்லது செலுத்தப்பட்ட தொகைகள் குறித்து குழப்பம் இல்லை.

உங்கள் கணக்கியலுக்கு, பல நாணயம் கைமுறை மாற்று விகித தேடல்கள் மற்றும் கணக்கீடுகளின் தலைவலியை நீக்குகிறது. ஒரே நாணயத்தில் விலைப்பட்டியல்களை வெளியிட்டு பணம் பெற முடியும், இது ஒப்பீட்டை எளிதாக்கி தொடர்ச்சியான சரிசெய்தல்களின் தேவையைக் குறைக்கிறது.

பல நாணயப் பயன்பாட்டினால் யார் பயன்பெறுவார்கள்

எல்லைகளைக் கடக்கும் எந்த வணிகத்திற்கும் பல நாணயம் மதிப்புமிக்கது, இதில்:

• மின்னணு வர்த்தக வணிகங்கள் சர்வதேச வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணம் பெறுதல்
• இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி நிறுவனங்கள் வெளிநாட்டு வழங்குநர்களுக்கு பணம் செலுத்துதல் அல்லது வெளிநாட்டு பணம் பெறுதல்
• சேவை வழங்குநர்கள் சர்வதேச வாடிக்கையாளர்களுக்கு அவர்களின் விருப்பமான நாணயத்தில் கட்டணம் விதித்தல்
• தனிநபர் தொழில்முனைவோர் மற்றும் ஆலோசகர்கள் உலகெங்கிலும் உள்ள வாடிக்கையாளர்களுக்கு விலைப்பட்டியல் அனுப்புதல்
• வெளிநாட்டு பணியாளர்களைக் கொண்ட நிறுவனங்கள் தொலைதூர பணியாளர்கள் அல்லது ஒப்பந்ததாரர்களுக்கு உள்ளூர் நாணயத்தில் சம்பளம் செலுத்துதல்

நீங்கள் வெளிநாட்டு நாணயங்களுடன் சில நேரங்களில் மட்டுமே பரிவர்த்தனை செய்தாலும், பல நாணய ஆதரவு இருப்பது வாய்ப்புகள் எழும்போது நீங்கள் தயார் என்று அர்த்தம்.

முக்கிய கருத்துகள்

Officaid பல நாணயத்தை எப்படி கையாள்கிறது என்பதை ஆராய்வதற்கு முன், நீங்கள் சந்திக்கும் முக்கிய சொற்கள் இவை:

• இயல்புநிலை நாணயம் உங்கள் வணிகத்தின் முதன்மை நாணயம், நிறுவன அமைப்பின் போது அமைக்கப்படுகிறது. அனைத்து அறிக்கைகளும் சுருக்கங்கள் வெளிநாட்டு தொகைகளை இந்த நாணயத்திற்கு மாற்றி உங்கள் நிதி நிலைமைக்கு ஒருங்கிணைந்த காட்சியை வழங்குகின்றன.
• செயல்பாட்டு நாணயங்கள் உங்கள் வணிகத்திற்கு நீங்கள் இயக்கிய கூடுதல் நாணயங்கள். தேவைப்படும் அளவுக்கு நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
• மாற்று விகிதம் நாணயங்களுக்கு இடையே மாற்றம் செய்யப் பயன்படுத்தப்படும் விகிதம். Officaid உங்கள் விகித மூலத்திலிருந்து ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் அதை நிலைப்படுத்துகிறது, பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்யும்போது நீங்கள் வங்கியிலிருந்து உண்மையான விகிதத்தை உள்ளிட வேண்டும்.

Officaid-இல் பன்முக நாணயங்கள் எங்கு பயன்படுகின்றன

உங்கள் நிறுவன அமைப்புகளில் கூடுதல் நாணயங்களை இயக்கியவுடன், நீங்கள் இவற்றில் அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்:

• விலைப்பட்டியல்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளரின் விரும்பிய நாணயத்தில் விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்கி அனுப்பவும், மாற்று குழப்பம் இல்லாமல் அவர்கள் எவ்வளவு செலுத்த வேண்டும் என்பதைத் துல்லியமாகப் பார்க்கலாம்
• செலவுகள் நீங்கள் கட்டணம் செலுத்திய நாணயத்தில் கொள்முதல்கள் மற்றும் பில்களைப் பதிவு செய்யவும்
• செலுத்தவேண்டியவை வழங்குநர்களிடம் அவர்களின் உள்ளூர் நாணயத்தில் நீங்கள் செலுத்த வேண்டியதைக் கண்காணிக்கவும்
• மற்ற வருமானம் எந்த நாணயத்திலும் விலைப்பட்டியல் அல்லாத வருமானத்தைப் பதிவு செய்யவும்
• கணக்குகள் நீங்கள் வைத்திருக்கும் ஒவ்வொரு நாணயத்திற்கும் தனி வங்கி அல்லது ரொக்கக் கணக்குகளை அமைக்கவும்

இந்த மென்மையான தன்மையால், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் பொருத்தமான நாணயத்தில் நீங்கள் வேலை செய்யலாம், அதே நேரம் Officaid அனைத்தையும் ஒழுங்கமைத்து, அறிக்கைகளுக்காக உங்கள் இயல்புநிலை நாணயத்திற்கு மாற்றி வைக்கிறது.

மாற்று விகிதங்கள் எப்படி வேலை செய்கின்றன

ஒவ்வொரு வெளி நாட்டு நாணய ஆவணத்திற்கும் உங்கள் விகித மூலத்திலிருந்து ஒரு நிலையான மாற்று விகிதம் வழங்கப்படுகிறது, இதனால் அது செலுத்தப்படாத நிலையில் இருக்கும்போது உங்கள் இயல்புநிலை நாணயத்தில் அதன் மதிப்பு மாறாது. ஒவ்வொரு நிலையிலும் இது எப்படி வேலை செய்கிறது என்பது இதோ:

• விலைப்பட்டியல்கள் விலைப்பட்டியல் தேதியில் அல்லது அதற்கு முன் விகிதத்தை எடுத்துக்கொள்ளும், விலைப்பட்டியல் அங்கீகரிக்கப்படும்போது விகிதம் நிலைப்படுத்தப்படும். ஒரு கிரெடிட் நோட் அதன் விலைப்பட்டியலின் விகிதத்தைப் பயன்படுத்தும்.
• பில்கள் சேமிக்கப்படும்போது விகிதம் நிலைப்படுத்தப்படும்.
• மாற்றங்கள் ஆவணத்தின் தேதி அல்லது நாணயத்தை நீங்கள் மாற்றினால் மட்டுமே விகிதம் மீண்டும் நிலைப்படுத்தப்படும்.
• பணம் செலுத்தும்போது பணம் செலுத்தலை பதிவு செய் ஆவணத்தின் நிலையான விகிதத்துடன் மாற்று விகிதம் முன்னதாக நிரப்பப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, 1.2799 விகிதத்தில் USD 100.00 செலுத்த வேண்டியது SGD 127.99 எனக் காட்டப்படும். உங்கள் வங்கி உண்மையில் பயன்படுத்திய விகிதத்தை உள்ளிடுங்கள் (எ.கா. 1.3000, இதனால் SGD 130.00) மற்றும் Officaid வித்தியாசத்தை நிறைவேற்றப்பட்ட மாற்று லாபமாக அல்லது இழப்பாகப் பதிவு செய்யும். பணம் செலுத்தல் செயல்பாடு அதைக் காட்டும், எ.கா. "USD 100.00 @ 1.3000 = SGD 130.00 (FX இழப்பு SGD 2.01)".

வெளி நாட்டு நாணயங்களில் பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்தல்

பன்முக நாணய பரிவர்த்தனைக்கான பணம் செலுத்தலைப் பதிவு செய்யும்போது, உங்கள் புத்தகங்கள் உங்கள் இயல்புநிலை நாணயத்தில் துல்லியமாக இருக்க Officaid-க்கு மாற்று விகிதம் தெரிந்திருக்க வேண்டும். உங்களிடம் இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:

• மாற்று விகிதம் ஐ உள்ளிடுங்கள், Officaid உங்கள் இயல்புநிலை நாணயத்தில் தொகையைக் கணக்கிடும்
• உங்கள் இயல்புநிலை நாணயத்தில் தொகை ஐ உள்ளிடுங்கள், Officaid உங்களுக்காக மாற்று விகிதத்தைக் கணக்கிடும்

எப்படியாயினும், உங்கள் விலைப்பட்டியல் அல்லது செலவு பதிவில் மூல நாணயத் தொகை காட்டப்படும், அதே நேரம் உங்கள் கணக்குகள் மாற்றப்பட்ட மதிப்பை பிரதிபலிக்கும். இது என்ன செலுத்தப்பட்டது மற்றும் பெறப்பட்டது என்பதைத் துல்லியமாகக் காட்டும் தெளிவான ஆடிட் டிரேலை வழங்குகிறது.

வேறுபட்ட நாணயங்களுக்கான கணக்குகளை நிர்வகித்தல்

Officaid-இல், ஒவ்வொரு கணக்கும் ஒரு நாணயத்தை மட்டுமே கொண்டுள்ளது. நீங்கள் எந்த கணக்கைப் பயன்படுத்தினாலும், எந்த நாணயத்திலும் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்ய முடியும். ஆனால், ஒவ்வொரு நாணயத்திற்கும் தனி கணக்குகளை உருவாக்குவது உங்கள் பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது.

உதாரணமாக, நீங்கள் SGD மற்றும் USD இரண்டிலும் அடிக்கடி பரிவர்த்தனைகளைச் செய்தால், ஒவ்வொரு நாணயத்திற்கும் தனி வங்கி கணக்கை உருவாக்கலாம். இது ஒவ்வொரு நாணயத்திலும் உங்கள் இருப்புகளை ஒரு பார்வையில் காண எளிதாகவும், வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கங்களுடன் ஒப்பிடுவதை எளிதாக்கவும் உதவுகிறது.

அறிக்கைகள் பல நாணயங்களை எப்படி கையாள்கின்றன

Officaid-இல் நிதி அறிக்கைகள் அனைத்து வெளிநாட்டு நாணய பரிவர்த்தனைகளையும் உங்கள் இயல்புநிலை நாணயமாக மாற்றுகின்றன, இதனால் உங்கள் வணிக நிதி நிலைமைக்கு ஒருங்கிணைந்த காட்சியை வழங்குகிறது. தெளிவுக்காக, அறிக்கைகள் மாற்றப்பட்ட மதிப்பின் பக்கத்தில் மூல வெளிநாட்டு நாணயத் தொகையை அடைப்புக்குறிக்குள் காட்டுகின்றன.

அறிக்கைகள் ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் நிலையான விகிதத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன; இனி எண்களை மதிப்பீடுகளாகக் குறிக்காது. ஒரு காலம் முடிவடையும்போது, திறந்த விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் பில்கள் அந்தத் தேதியின் முடிவு விகிதத்தில் மதிப்பீடு செய்யப்படுகின்றன. இதனால் ஏற்படும் வித்தியாசம், நிஜமல்லாத பரிமாற்ற லாபமாக அல்லது இழப்பாகக் காட்டப்படுகிறது (இதனைப் பார்க்க முடிவு விகிதங்கள் மற்றும் பரிமாற்ற லாபங்கள் மற்றும் இழப்புகள்).

பல நாணயங்களுடன் தொடக்கம்

Officaid-இல் பல நாணயங்களை அமைக்க சில படிகள் மட்டுமே தேவை:

1. 1 நிர்வாகி → நிறுவனம் சென்று நாணயங்களை திருத்து கிளிக் செய்யவும்
2. 2 உங்கள் வணிகம் பயன்படுத்தும் செயல்பாட்டு நாணயங்களைச் சேர்
3. 3 தேவைப்பட்டால் ஒவ்வொரு நாணயத்திற்கும் தனி கணக்குகளை உருவாக்கு
4. 4 விலைப்பட்டியல்கள், செலவுகள் அல்லது செலுத்த வேண்டியதை உருவாக்கும்போது பொருத்தமான நாணயத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

பல நாணயங்களை நிர்வகிக்க குறிப்புகள்

உங்கள் பல நாணய பரிவர்த்தனைகளை ஒழுங்கமைக்க சில சிறந்த நடைமுறைகள் இதோ:

• ஒவ்வொரு நாணயத்திற்கும் தனி கணக்குகளை உருவாக்குங்கள் அவசியமில்லை என்றாலும், தனி கணக்குகள் இருப்புகளைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் கணக்குப் பதிவிறக்கங்களை ஒப்பிடவும் எளிதாக உதவுகின்றன
• தெளிவான பெயரிடல் வழக்கங்களைப் பயன்படுத்துங்கள் விரைவான அடையாளம் காண கணக்கு பெயர்களில் நாணய குறியீட்டைச் சேர்க்கவும்
• உண்மையான மாற்று விகிதங்களை உள்ளிடவும் பணம் செலுத்துதலைப் பதிவு செய்யும்போது, துல்லியமான பதிவுகளுக்கு உங்கள் வங்கியின் உண்மையான மாற்று விகிதத்தைப் பயன்படுத்தவும்
• தொடர்ச்சியாக ஒப்பிடு பல்நாணய பரிவர்த்தனைகளில் சிறிய மாற்று விகித வேறுபாடுகள் இருக்கலாம், எனவே தொடர்ச்சியான ஒப்பீடு வேறுபாடுகளை முன்கூட்டியே கண்டறிய உதவுகிறது
• நாணயத்தை தந்திரமாக வைத்திருங்கள் நீங்கள் வழக்கமாக வெளிநாட்டு நாணயத்தில் வழங்குநர்களுக்கு பணம் செலுத்துகிறீர்களென்றால், பின்னோக்கி மாற்றுவதற்குப் பதிலாக அந்த நாணயத்தை வைத்திருப்பதை கருத்தில் கொள்ளவும்

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

உங்கள் வணிகத்திற்கு பல்நாணயத்தை அமைக்க தயாரா? இந்த வழிகாட்டிகளுடன் தொடரவும்:

• உங்கள் செயல்பாட்டு நாணயங்களை அமைத்தல் – தேவையான நாணயங்களை சேர்
• மாற்று விகிதங்கள் எப்படி வேலை செய்கின்றன – தானியங்கு மற்றும் கைமுறை விகித மேலாண்மை பற்றி ஆழமான பார்வை
• பல்நாணயத்தில் விலைப்பட்டியல் – பன்னாட்டு வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில் அனுப்பு
• பல்நாணய கணக்குகள் – வெளிநாட்டு நாணய வங்கி கணக்குகளை நிர்வகிக்கவும்
• வெளிநாட்டு பரிமாற்ற வரி அட்டவணை – உங்கள் வரி முகவருக்காக வெளிநாட்டு பரிமாற்ற லாபங்கள் மற்றும் இழவுகளை விரிவாகப் பகுப்பாய்வு செய்