பல நாணயங்களை எளிதாகக் கையாளவும்
உங்கள் நிறுவனம் பன்னாட்டு வாடிக்கையாளர்கள், வழங்குநர்கள் அல்லது எல்லைகளைக் கடந்து செயல்படுகிறது என்றால், நீங்கள் பல நாணயங்களைக் கையாள வேண்டியிருக்கும். Officaid மூலம் வெவ்வேறு நாணயங்களில் கணக்குகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் மாற்று விகிதங்களை தானாகவே கணக்கிடலாம், இதனால் உங்கள் பணம் எங்கு உள்ளது என்பதை நீங்கள் எப்போதும் அறியலாம்.
வெவ்வேறு நாணயங்களுக்கான கணக்குகளை உருவாக்குதல்
Officaid-இல், நீங்கள் பயன்படுத்தும் கணக்கு எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் விலைப்பட்டியல்கள், செலவுகள், செலுத்த வேண்டியவை அல்லது மற்ற வருமானங்களுக்கு எந்த நாணயத்திலும் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்யலாம்.
இருப்பினும், உங்கள் பல நாணய பரிவர்த்தனைகளை ஒழுங்குபடுத்த விரும்பினால், ஒவ்வொரு நாணயத்திற்கும் தனி கணக்குகளை உருவாக்குவது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அடிக்கடி SGD மற்றும் USD இரண்டிலும் பரிவர்த்தனை செய்கிறீர்கள் என்றால், ஒவ்வொரு நாணயத்திற்கும் ஒரு தனி கணக்கை உருவாக்கலாம்.
புதிய கணக்கிற்கு ஒரு வெளிநாட்டு நாணயத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, இரண்டு கூடுதல் புலங்கள் தோன்றும்:
- இயல்புநிலை நாணயத்திற்கான விகிதம் (எடுத்துக்காட்டாக USD → SGD) - உங்கள் விகித மூலத்திலிருந்து முன்பதிவு செய்யப்பட்டது. வேறுபட்டால் உங்கள் வங்கியின் விகிதத்தை உள்ளிடவும்.
- வருமான வரிக்கான பரிவர்த்தனை வித்தியாசங்கள் - மூலதனம் (இயல்புநிலை) அல்லது குறிப்பிட்ட வங்கி கணக்கு.
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பல நாணயத்தை இயக்குதல்
கூடுதல் நாணயங்களைப் பயன்படுத்த முன், உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பல நாணயத்தை இயக்க வேண்டும். இது உங்கள் இயல்புநிலை நாணயத்தைத் தவிர செயல்பாட்டு நாணயங்களைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- 1 நிர்வாகி → நிறுவனம் செல்லவும்
- 2 நாணயங்களை திருத்து கிளிக் செய்யவும்
- 3 உங்கள் நிறுவனம் பயன்படுத்தும் நாணயங்களைச் சேர்
- 4 உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமி
இயக்கப்பட்ட பிறகு, உங்கள் நிறுவனத்திற்குத் தேவையான அளவு நாணயங்களைச் சேர்க்கலாம். இந்த நாணயங்கள் கணக்குகள், விலைப்பட்டியல்கள், செலவுகள் மற்றும் மற்ற பரிவர்த்தனைகளை உருவாக்கும்போது கிடைக்கும்.
மாற்று விகிதங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன
Officaid உங்கள் விகித மூலத்திலிருந்து மாற்று விகிதங்களைப் பெற்று, ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் அவற்றை நிலைநிறுத்துகிறது, இதனால் உங்கள் இயல்புநிலை நாணயத்தில் அதன் மதிப்பு மாறாது. இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது:
- ஆவணத்தில் - ஒரு விலைப்பட்டியலின் விகிதம் அது அங்கீகரிக்கப்படும்போது நிலையாகிறது, ஒரு பில்லின் விகிதம் அது சேமிக்கப்படும்போது நிலையாகிறது. வெளிநாட்டு நாணய கணக்கில் உள்ள செலவுகள், மற்ற வருமானம், பணம் செலுத்துதல்கள், பணம் திருப்பி கொடுப்பல்கள் மற்றும் கடன்கள் ஒரே விகித புலத்தைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் அவை சேமிக்கப்பட்ட நேரத்தில் உங்கள் இயல்புநிலை நாணயத்தில் மதிப்பை வைத்திருக்கின்றன.
- பணம் செலுத்துதல் போது - நீங்கள் பணம் செலுத்தலை பதிவு செய்யும்போது, மாற்று விகிதம் ஆவணத்தின் நிலையான விகிதத்துடன் முன்னரே நிரப்பப்படும். உங்கள் வங்கியிலிருந்து உண்மையான விகிதம் அல்லது தொகையை உள்ளிடவும், வேறுபாடு நிறைவேற்றப்பட்ட வெளிநாட்டு பரிமாற்ற லாபமாக அல்லது நஷ்டமாக பதிவு செய்யப்படும்.
- பரிமாற்றங்கள் - மற்றொரு நாணய கணக்கிற்கு உள் பரிமாற்றம் செய்யும்போது, மாற்று விகிதத்திற்குப் பதிலாக, உங்கள் வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கத்தில் உள்ளது போல, அந்த நாணயத்தில் பெறப்பட்ட தொகை கேட்கப்படும்.
- அறிக்கைகளில் - வெளிநாட்டு நாணய இருப்புகள் மற்றும் திறந்திருக்கும் விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் பில்ல்கள் அறிக்கை தேதியின் முடிவு விகிதத்தில் மதிப்பீடு செய்யப்படுகின்றன, வேறுபாடு வெளிநாட்டு பரிவர்த்தனை லாபம்/நஷ்டம் கணக்கில் செலுத்தப்படுகிறது.
விவரங்களுக்கு வெளிநாட்டு பரிமாற்ற லாபங்கள் மற்றும் நஷ்டங்கள் மற்றும் முடிவு விகிதங்கள் ஆகியவற்றைப் பார்க்கவும்.
பல நாணயங்களை நிர்வகிக்க உதவுகிற குறிப்புகள்
உங்கள் பல நாணய பரிவர்த்தனைகளை ஒழுங்காக வைத்திருக்க சில குறிப்புகள் இங்கே:
- ஒவ்வொரு நாணயத்திற்கும் தனி கணக்குகளை உருவாக்கவும் - இது அவசியமில்லை என்றாலும், தனி கணக்குகள் ஒவ்வொரு நாணயத்தின் இருப்புகளையும் ஒரு பார்வையில் காண எளிதாக செய்கிறது.
- தெளிவான பெயரிடல் வழக்கங்களைப் பயன்படுத்தவும் - நீங்கள் எந்த கணக்கைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை விரைவில் அடையாளம் காண, கணக்கு பெயரில் நாணயத்தை சேர்த்துக்கொள்ளவும்.
- உண்மையான மாற்று விகிதங்களை உள்ளிடவும் - பணம் செலுத்தலை பதிவு செய்யும்போது, உங்கள் பதிவுகள் துல்லியமாக இருக்க உண்மையான மாற்று விகிதத்தை உள்ளிடவும்.
- அடிக்கடி ஒப்பிடுங்கள் - பல நாணய பரிவர்த்தனைகளில் மாற்று விகித வேறுபாடுகள் இருக்கலாம். அடிக்கடி ஒப்பிடுவது வேறுபாடுகளை முன்கூட்டியே கண்டறிய உதவுகிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இல்லை, எந்த நாணயத்திலும் எந்த கணக்கிலும் பணம் செலுத்தலை பதிவு செய்யலாம். இருப்பினும், ஒவ்வொரு நாணயத்திற்கும் தனி கணக்குகளை உருவாக்குவது உங்கள் பதிவுகளை ஒழுங்காக வைத்திருக்கவும் மற்றும் ஒப்பிடுவதை எளிதாக்கவும் உதவுகிறது.
நிர்வாகி → நிறுவனம் சென்று நாணயங்களை திருத்து கிளிக் செய்யவும். அங்கிருந்து, உங்கள் வணிகம் செயல்படும் எந்த நாணயங்களையும் சேர்க்கலாம்.
இல்லை. ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் அதன் நிலையான விகிதத்தை வைத்திருக்கும். வங்கியின் விகிதத்தில் பணம் செலுத்தலை பதிவு செய்யும்போது, விகித மாற்றங்கள் நிறைவேற்றப்பட்ட லாபமாக அல்லது நஷ்டமாக தோன்றும்; அறிக்கைகள் திறந்திருக்கும் பொருட்கள் மற்றும் வெளிநாட்டு நாணய இருப்புகளை அறிக்கை தேதியின் முடிவு விகிதத்தில் மதிப்பீடு செய்யும்போது, நிஜமல்லாத லாபமாக அல்லது நஷ்டமாக தோன்றும்.
அடுத்தது என்ன?
இப்போது நீங்கள் பல நாணய கணக்குகளை புரிந்துகொண்டிருப்பதால், இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:
- வங்கி, கிரெடிட் கார்டு அல்லது ரொக்க கணக்கை சேர்ப்பது - எந்த நாணயத்திலும் கணக்குகளை உருவாக்கவும்
- Officaid-இல் பல நாணயம் - உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நாணயங்களை அமைக்கவும்
- உள் பரிமாற்றத்தை சேர்ப்பது - கணக்குகளுக்கு இடையே பணத்தை நகர்த்துங்கள்
- பல நாணய கணக்குகள் - வெளிநாட்டு நாணய கணக்குகளுக்கான முழு வழிகாட்டி