பணம் வரவு, பணம் செலவு, எளிமையாக
வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கங்களை நீங்கள் ஒருமுறை பார்த்திருந்தால், டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் ஆகியவற்றை நீங்கள் கண்டிருப்பீர்கள். இந்த சொற்கள் குழப்பமாக இருக்கலாம், ஆனால் அவை உங்கள் கணக்குகளில் பணம் உள்ளே வரவோ வெளியேறவோ செய்வதை விவரிக்கும் எளிய வழி. இவற்றை புரிந்து கொள்வது உங்கள் பரிவர்த்தனைகளை படிக்கவும், பதிவுகளை சரிபார்க்கவும், நிதி நிலையை புரிந்து கொள்ளவும் உதவுகிறது.
எளிய விளக்கம்
உங்கள் வங்கி கணக்கை பணத்தை வைத்திருக்கும் ஒரு பாத்திரமாகக் கருதவும். பணம் அந்த பாத்திரத்திற்குள் ஓடலாம் அல்லது அதிலிருந்து வெளியேறலாம்.
- கிரெடிட் (தொகைப்படுத்தல்) - உங்கள் கணக்கிற்குள் பணம் வரும்போது. உங்கள் இருப்பு உயரும்.
- டெபிட் (பணம் எடுத்தல்) - உங்கள் கணக்கிலிருந்து பணம் வெளியேறும்போது. உங்கள் இருப்பு குறையும்.
இதேதான் முழு விஷயமும். நீங்கள் பணத்தைப் பெறும்போது, அது ஒரு கிரெடிட். நீங்கள் பணத்தை செலவு செய்யும்போது, அது ஒரு டெபிட்.
தினசரி எடுத்துக்காட்டுகள்
உங்கள் கணக்கில் எப்படி தோன்றுகின்றன என்பதைப் பார்ப்பதற்கு சில பொதுவான பரிவர்த்தனைகள்:
எடுத்துக்காட்டு 1: ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு SGD 500 செலுத்துகிறார்
நீங்கள் பணத்தைப் பெறுகிறீர்கள், எனவே உங்கள் கணக்கு இருப்பு அதிகரிக்கிறது. இது SGD 500 கிரெடிட் (தொகைப்படுத்தல்) ஆகப் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
எடுத்துக்காட்டு 2: அலுவலகப் பொருட்களுக்கு நீங்கள் SGD 150 செலுத்துகிறீர்கள்
பணம் உங்கள் கணக்கிலிருந்து வெளியேறுகிறது, எனவே உங்கள் இருப்பு குறைகிறது. இது SGD 150 டெபிட் (பணம் எடுத்தல்) ஆகப் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
எடுத்துக்காட்டு 3: உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கிலிருந்து உங்கள் வணிக கணக்கிற்கு SGD 1,000 பரிமாற்றம் செய்கிறீர்கள்
பணம் வெளியேறியதால், உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கில் SGD 1,000 டெபிட் (பணம் எடுத்தல்) காட்டப்படும். பணம் வந்ததால், உங்கள் வணிக கணக்கில் SGD 1,000 கிரெடிட் (தொகைப்படுத்தல்) காட்டப்படும்.
Officaid-ல் அவை எப்படி தோன்றுகின்றன
உங்கள் கணக்கின் பரிவர்த்தனைகள் தாவலில், நீங்கள் இரண்டு நெடுவரிசைகளைக் காண்பீர்கள்:
- டெபிட்/பணம் எடுத்தல் - பணம் வெளியேறும்போது தொகையைக் காட்டுகிறது
- கிரெடிட்/தொகைப்படுத்தல் - பணம் வரும்போது தொகையைக் காட்டுகிறது
ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் ஒரு நெடுவரிசையில் மட்டுமே தொகையைக் காட்டும். பணம் வந்தால், அதை கிரெடிட்/தொகைப்படுத்தல் கீழே காண்பீர்கள். பணம் வெளியேறினால், அதை டெபிட்/பணம் எடுத்தல் கீழே காண்பீர்கள்.
உங்கள் இருப்பு எப்படி கணக்கிடப்படுகிறது
உங்கள் கணக்கு இருப்பு ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் மாறுகிறது:
- கிரெடிட் (தொகைப்படுத்தல்) உங்கள் இருப்பை அதிகரிக்கிறது
- டெபிட் (பணம் எடுத்தல்) உங்கள் இருப்பை குறைக்கிறது
உதாரணம்:
நீங்கள் SGD 10,000 இருப்புடன் தொடங்குகிறீர்கள். ஒரு வாடிக்கையாளர் நீங்கள் SGD 5,000 (கிரெடிட்) செலுத்துகிறார், நீங்கள் ஒரு வழங்குநருக்கு SGD 3,000 (டெபிட்) செலுத்துகிறீர்கள். உங்கள் புதிய இருப்பு SGD 12,000 ஆகும்.
SGD 10,000 + SGD 5,000 - SGD 3,000 = SGD 12,000
ஒப்பீடு செய்வதில் இது ஏன் முக்கியம்
நீங்கள் உங்கள் கணக்கை ஒப்பிடுகையில், உங்கள் Officaid பரிவர்த்தனைகளை உங்கள் வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கத்துடன் ஒப்பிடுகிறீர்கள். இரண்டும் ஒரே டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் தொகைகளைக் காட்ட வேண்டும்.
உங்கள் வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கத்தில் ஜூன் 15 அன்று SGD 500 டெபிட் காட்டப்பட்டால், உங்கள் Officaid பதிவுகளிலும் ஜூன் 15 அன்று SGD 500 டெபிட் காட்டப்பட வேண்டும். ஏதேனும் பொருந்தவில்லை என்றால், அது ஒரு பதிவு இல்லாமை அல்லது சரிசெய்ய வேண்டிய ஒரு பிழை என்பதைக் குறிக்கலாம்.
Officaid-இல் பொதுவான பரிவர்த்தனைகள்
வெவ்வேறு பரிவர்த்தனைகள் உங்கள் கணக்குகளில் எப்படி தோன்றுகின்றன என்பதை இங்கே காண்க:
- விலைப்பட்டியல் பணம் செலுத்தல் பெறப்பட்டது - கிரெடிட் (பணம் வரவு)
- செலவு செலுத்தப்பட்டது - டெபிட் (பணம் செலவு)
- வழங்குநருக்கு செலுத்த வேண்டியது செலுத்தப்பட்டது - டெபிட் (பணம் செலவு)
- மற்ற வருமானம் பெறப்பட்டது - கிரெடிட் (பணம் வரவு)
- கடன் பெறப்பட்டது - கிரெடிட் (பணம் வரவு)
- கடன் திருப்பிச் செலுத்தல் - டெபிட் (பணம் செலவு)
- உள் பரிமாற்றம் வெளியே - டெபிட் (பணம் இந்தக் கணக்கிலிருந்து வெளியேறுகிறது)
- உள் பரிமாற்றம் உள்ளே - கிரெடிட் (பணம் இந்தக் கணக்கிற்குள் நுழைகிறது)
Officaid இதை எப்படி எளிதாக்குகிறது
Officaid பயன்படுத்த ஒரு கணக்காளராக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. அமைப்பு உங்களுக்காக சிக்கல்களைக் கையாள்கிறது.
நீங்கள் Officaid-இல் ஒரு பரிவர்த்தனையைப் பதிவு செய்யும்போது, அது விலைப்பட்டியல் பணம் செலுத்தலாக இருந்தாலும், செலவாக இருந்தாலும் அல்லது பரிமாற்றமாக இருந்தாலும், அமைப்பு சரியான கணக்கில் சரியான டெபிட் அல்லது கிரெடிட் பதிவை தானாக உருவாக்குகிறது. நீங்கள் நடந்த விஷயங்களின் விவரங்களை மட்டுமே உள்ளீடு செய்ய வேண்டும், மீதியை Officaid செய்யும்.
இதன் பொருள்:
- கைமுறையான கணக்கீடுகள் இல்லை - உங்கள் இருப்புகள் தானாக புதுப்பிக்கப்படுகின்றன
- கணக்கியல் அறிவு தேவையில்லை - நடக்கின்ற போது உங்கள் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்யுங்கள்
- குறைந்த பிழைகள் - அமைப்பு டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் சரியாகப் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது
- எளிதான ஒப்பீடு - சில கிளிக்களில் உங்கள் பதிவுகளை வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கங்களுடன் ஒப்பிடுங்கள்
- தெளிவான காட்சி - எந்த நேரத்திலும் உங்கள் பணம் எங்கே செல்கிறது என்பதைத் துல்லியமாகக் காண்க
நீங்கள் உங்கள் சொந்த கணக்குகளை நிர்வகிக்கும் வணிக உரிமையாளராக இருந்தாலும் அல்லது ஒரு கணக்காளருடன் பணியாற்றினாலும், Officaid பாரம்பரிய கணக்கியல் மென்பொருளின் சிக்கல்களின்றி உங்கள் நிதி பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்கவும் துல்லியமாகவும் வைத்திருக்கிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
உங்கள் கணக்கிற்குச் சென்று பரிவர்த்தனைகள் டேப்பைக் கிளிக் செய்யவும். டெபிட்/பணம் எடுத்தல் அல்லது கிரெடிட்/தொகைப்படுத்தல் நெடுவரிசைகளின் கீழ், அவற்றின் தொகைகளுடன் அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் பட்டியலில் காணலாம்.
ஏதாவது ஒன்றைப் பணம் செலுத்தும்போது, பணம் உங்கள் கணக்கிலிருந்து வெளியேறுகிறது. இது ஒரு டெபிட் (பணம் எடுத்தல்) ஆகும், இது சரியானது. அந்தத் தொகையால் உங்கள் இருப்பு குறையும்.
ஒரே கணக்கில் இல்லை. ஒரு கணக்கில் உள்ள ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் டெபிட் அல்லது கிரெடிட் ஆக இருக்கும். இருப்பினும், கணக்குகளுக்கு இடையே பணத்தை பரிமாற்றம் செய்யும்போது, ஒரு கணக்கில் டெபிட் (பணம் செலவு) மற்றும் மற்றொன்றில் கிரெடிட் (பணம் வரவு) எனக் காணப்படும்.
அடுத்தது என்ன?
இப்போது டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் பற்றி நீங்கள் புரிந்துகொண்டதால், இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:
- உங்கள் கணக்கை வழிநடத்துதல் - பரிவர்த்தனைகள் டேப்பில் உங்கள் பரிவர்த்தனைகளைப் பார்
- வங்கி ஒப்பீடு என்றால் என்ன மற்றும் ஏன் அது முக்கியம் - வங்கி கணக்குப் பதிவிறக்கங்களுடன் உங்கள் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட்டை ஒப்பிடு
- உள் பரிமாற்றத்தைச் சேர்தல் - பரிமாற்றங்கள் வெவ்வேறு கணக்குகளில் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட்டை எவ்வாறு உருவாக்குகின்றன என்பதைக் காண்க