轻松处理多种货币
如果您的业务涉及国际客户、供应商或跨境运营，您可能需要处理多种货币。Officaid 允许您创建不同货币的账户，并自动计算汇率，让您随时掌握资金状况。
为不同货币创建账户
在 Officaid 中，无论使用哪个账户，您都可以为发票、费用、应付账款或其他收入记录任意货币的交易。
不过，如果您希望更好地管理多币种交易，建议为每种货币创建单独的账户。例如，如果您经常使用 SGD 和 USD，可以为每种货币创建一个专用账户。
请清晰命名账户以表明货币，例如“DBS Business - SGD”或“HSBC - USD”。这样便于您一眼识别。
当您为新账户选择外币时，会出现另外两个字段：
- 至默认货币的汇率（例如 USD → SGD）- 根据您的汇率来源预填。如果不同，请输入您银行的汇率。
- 所得税汇兑损益 - 资本（默认）或指定银行账户。
要创建账户，请参阅添加银行、信用卡或现金账户。完整指南请参阅多币种部分下的多币种账户。
为您的公司启用多币种功能
在使用额外货币之前，您需要为公司启用多币种功能。这将允许您添加默认货币以外的运营货币。
- 1 前往 管理员 → 公司
- 2 点击 编辑货币
- 3 添加您的业务使用的货币
- 4 保存您的变更
启用后，您可以添加业务所需的任意数量的货币。这些货币将在创建账户、发票、费用和其他交易时可用。
了解如何在 Officaid 中设置多币种货币。
汇率如何运作
Officaid 从您的汇率来源获取汇率，并在每笔交易中固定，因此其在默认货币中的价值不会波动。以下是其工作原理：
- 单据上 - 发票的汇率在批准时固定，账单的汇率在保存时固定。外币账户上的费用、其他收入、付款、退款和贷款也有相同的汇率字段，且各自保留保存时以默认货币计算的金额。
- 付款时 - 记录付款时，系统会预填单据的固定汇率。请输入银行实际显示的汇率或金额，差额将记为已实现汇兑损益。
- 转账 - 向其他货币账户进行内部转账时，系统会要求输入该货币的已收金额（如银行对账单所示），而不是汇率。
- 报表中 - 外币余额及未结清的发票和账单会按报表日期的期末汇率重新估值，差额计入汇兑损益。
记录付款时，请务必输入实际汇率。这能确保您的财务记录准确，并与银行对账单相符。
多币种管理小贴士
以下是一些帮助您整理多币种交易的小贴士：
- 为每种货币创建专用账户 - 虽然并非强制要求，但分开设立账户可以让您一目了然地查看各货币的余额。
- 使用清晰的命名规范 - 在账户名称中包含货币代码，以便快速识别应使用哪个账户。
- 输入实际汇率 - 记录付款时，请输入实际汇率以保持记录准确。
- 定期核对 - 多币种交易可能存在汇率差异。定期核对有助于尽早发现差异。
常见问题
不需要，您可以在任何账户中记录任何货币的付款。不过，为每种货币创建独立账户有助于整理记录并简化对账工作。
前往 管理员 → 公司，点击 编辑货币。在那里，您可以添加业务涉及的任何货币。
不会。每笔交易都保留其固定汇率。当您按银行汇率记录付款时，汇率变动会体现为已实现损益；当报表按报告日期的期末汇率重新估值未结项目和外币余额时，则体现为未实现损益。
接下来做什么？
既然您已了解多币种账户，请探索以下相关指南：
- 添加银行账户、信用卡或现金账户 - 创建任意货币的账户
- Officaid 中的多币种 - 为您的公司设置货币
- 添加内部转账 - 在账户之间转移资金
- 多币种账户 - 外币账户完整指南