当银行汇率不同时，Officaid 会记录差额
每张外币发票和账单都有一个固定的汇率。当以不同汇率支付时，新币（SGD）的差额即为已实现的汇兑收益或损失。Officaid 会为您记录并在损益表中显示。
收益或损失是如何产生的
假设一位虚拟客户在发票上欠您 USD 1,635.00，由于银行按 1.3000 的汇率转换，收到的付款为 SGD 2,125.50。在 Record Payment 中，汇率 会预填发票的固定汇率。请输入您银行的实际汇率，差额将被记录为收益。付款活动显示如下：
"USD 1,635.00 @ 1.3000 = SGD 2,125.50 (汇兑收益 SGD 27.63)"
账单的处理方式相同。支付一张固定汇率为 1.2799（SGD 127.99）的 USD 100.00 账单，若银行汇率为 1.3000，则成本为 SGD 130.00，活动显示如下：
"USD 100.00 @ 1.3000 = SGD 130.00 (汇兑损失 SGD 2.01)"
核销和贷项通知单按单据的汇率清除，因此不会产生汇兑差额。如果您删除一笔付款，其对应的收益或损失将被冲销。
在您的损益表中查看
- 1 前往 财务 → 报表，然后选择 损益表。
- 2 在 其他收入/费用 下，找到 汇兑损益。
- 3 点击它即可查看详细信息。
详细信息列出了每个项目，包含 日期、类型、参考、金额、汇率、已接收 / 已付款、按单据汇率结清、已实现、未实现 和 收益/(损失) 列。您会看到 收到付款 和 应付账款付款 行用于已实现的差额，以及 贸易 - 未结清发票和账单的重估 行用于期末汇率下未结清项目的未实现差额。点击 下载 以保留副本。
记录付款时，请输入银行实际应用的汇率，以确保您的收益或损失与银行对账单一致。
常见问题
已实现的收益或损失来自以不同于单据固定汇率的汇率进行的付款。未实现的收益或损失来自对期末汇率下仍未结清的发票和账单进行重新估值（参见 期末汇率）。
外汇税务附表 会将您的汇兑差额细分，方便提交给税务代理。其总计与同一期间的外汇收益/损失行金额一致。
接下来做什么？
- 了解 Officaid 中的多币种功能 – 每张单据如何确定汇率
- 期末汇率 – 用于重估的月末汇率
- 损益表 – 查看完整报告