几秒钟内添加货币
在创建外币发票、费用或账户之前，您需要告诉 Officaid 您的业务使用哪些货币。此快速设置不到一分钟即可完成，您可以随时添加或删除货币。
访问货币设置
货币设置在公司资料中管理：
- 1 点击左侧边栏的 管理员
- 2 选择 公司
- 3 在右侧的 快速操作 面板中，点击 编辑货币
这将打开货币设置，您可以查看默认货币、查看当前运营货币并添加新货币。
了解货币设置
编辑货币面板包含三个部分：
- 默认货币 – 用于报告和转换的主要货币。所有外币交易在报告中都会转换回此货币。
- 其他运营货币 – 您已启用的附加货币，以标签形式显示。点击任何标签上的 X 即可删除该货币。
- 添加新运营货币 – 用于向账户添加更多货币的下拉菜单。
添加新货币
- 1 点击“新增运营货币”下方的 选择货币 下拉菜单
- 2 浏览列表或滚动查找您的货币。每个选项显示货币代码（例如 USD）和全名（例如 United States Dollar）。
- 3 点击该货币，然后点击 添加。它会作为标签出现在“其他运营货币”下方，并立即保存。
- 4 对任何需要的附加货币重复此操作
- 5 点击 更新货币 以关闭面板
提前添加所有预计使用的货币。您可以随时稍后添加更多，但提前准备好意味着您无需在交易中途暂停以更新设置。
删除货币
如果您不再需要某种货币，可以从运营货币中删除它：
- 1 在编辑货币面板中，在“其他运营货币”下找到该货币
- 2 点击货币标签旁边的 X 并确认。该货币会立即被删除。
- 3 点击 更新货币 以关闭面板
删除货币不会删除该货币下的任何现有交易。但是，在重新添加该货币之前，您将无法创建新的交易。
更改您的默认货币
您的默认货币决定了所有财务报表和摘要的显示方式。虽然您可以更改它，但应谨慎操作，因为这会影响所有交易的转换和报告方式。
要更改您的默认货币：
- 1 首先，使用下拉菜单将新货币添加为运营货币（如果尚未添加）
- 2 点击 默认货币 下拉菜单
- 3 从列表中选择您的新默认货币（仅显示您的运营货币）
- 4 点击 更新货币 以保存您的变更
更改默认货币会影响您账户中的所有财务报告。仅当您确定有必要时才执行此操作，例如将业务迁移到另一个国家时。
查看您的货币
您可以随时在您的公司页面上查看当前的运营货币。它们显示在 运营货币 下方的标签中，您的默认货币会有明确标记。
常见问题
没有限制。您可以添加业务所需的任意数量的运营货币。
不可以。您需要在发票、费用、应付账款或账户中使用货币之前，先将其添加到您的运营货币中。
现有交易不受影响。它们将保留在原始货币中。您只是无法在该货币下创建新交易，直到您重新添加它。
默认货币下拉菜单仅显示您已添加为运营货币的货币。请先使用“新增运营货币”下拉菜单添加该货币，然后您就可以将其选为默认货币。
是的。货币设置是公司配置的一部分，需要管理员权限才能修改。
接下来做什么？
既然您的货币已设置好，请探索这些相关指南：
- 了解 Officaid 中的多货币功能 – 了解多货币功能在平台上的运作方式
- 汇率如何运作 – 了解自动和手动汇率处理
- 多币种开票 – 以外币创建发票
- 多币种账户 – 为不同货币设置账户