自动汇率，零配置
手动管理汇率既繁琐又容易出错。Officaid 会自动获取您所有多币种交易的汇率。您只需选择汇率来源，并在需要特定汇率时（如月末或财年期末）固定您自己的期末汇率即可。
Officaid 如何使用汇率
当您以外币创建发票、费用或应付账款时，Officaid 需要知道其以您的默认货币计值的金额，以便进行报告和追踪。无需您手动查询汇率，Officaid 会从您的汇率来源获取汇率并锁定在单据上，确保其在未付款期间以默认货币计值的金额不会波动。
汇率在两个时刻设定：
- 在单据上：发票采用其日期当天或之前的汇率，并在发票已批准时锁定。贷项通知单使用其对应发票的汇率。应付账款在保存时锁定汇率。仅当您更改单据的日期或货币时，汇率才会重新锁定。
- 记录付款时：记录付款 会预填单据锁定的汇率。请输入您在默认货币中实际收到或支付的金额（或您银行的汇率），Officaid 会将任何差额记为已实现的外汇收益或损失。
在期间结束时，您的报告将以该日期的期末汇率重新估值未结清的发票和应付账款，差额将显示为未实现的外汇收益或损失。请参阅 期末汇率 和 外汇收益与损失。
查看汇率
当 Officaid 汇总多种货币的金额时（例如收入下客户选项卡中的总计），它会以您的默认货币显示，并在表格下方显示 *估算 注意：其他货币的金额已转换为您的默认货币用于这些总计。每张发票在已批准时都会锁定汇率。
信息弹窗将显示：
- 一条说明，解释金额已转换为您的默认货币
- 每对货币的汇率（例如，USD/SGD: 1.2799）
记录带汇率的付款
当您为多币种发票记录付款时，Officaid 会显示三个字段：
- 金额（发票货币） – 以原始发票货币（例如 USD）支付的金额。如果是部分付款，请调整此数值。
- 汇率 – 发票货币与您默认货币之间的汇率，系统已预填该发票的固定汇率
- 金额（默认货币） – 您实际收到的默认货币金额（例如 SGD）。这是最终进入您银行账户的金额。
最简单的方法是直接输入您实际收到的默认货币金额。这是您在银行对账单上看到的数字，因此最实用。Officaid 会自动为您计算换算汇率。
如果您正在记录部分付款，也可以调整发票货币金额；或者，如果您的银行提供了特定汇率，您可以直接输入该汇率。
为什么这种方法有效
通过让您输入实际收到的金额，Officaid 确保您的记录与银行对账单完全一致。由于无需猜测银行可能应用的汇率或换算费用，对账过程变得非常直接。
如果发票金额为 USD 10,000，而您收到 SGD 12,906.10，只需在 金额（默认货币） 字段中输入该金额即可。Officaid 会自动记录有效换算汇率（1.2906），为您提供准确的审计轨迹，反映实际发生的情况。如果这与发票的固定汇率不同，差额将计入 汇兑损益，并在付款活动中显示，例如 "USD 1,635.00 @ 1.3000 = SGD 2,125.50 (FX gain SGD 27.63)"。
部分付款
多币种发票支持部分付款，与普通发票一样。在记录部分付款时，请调整 金额（发票货币） 字段以反映正在支付的金额部分。换算汇率和默认货币金额将随之更新。
未结项的估值方式
未支付的发票或账单保留其固定汇率。汇率变动通过以下两种方式反映在您的账簿中：
- 付款时：固定汇率与银行汇率之间的差额即为已实现的汇兑收益或损失。
- 期末：报告会以报告日期的期末汇率重新估值仍未结清的发票和账单，并将差额显示为未实现的外汇收益或损失。
报告使用每份单据的固定汇率，不再将数字标记为估算值。一旦记录了付款，其汇率即被锁定，即使日后汇率波动也不会改变。
选择您的汇率来源
前往 管理员 → 公司，点击快速操作下的 外汇。
- 汇率来源：新加坡金融管理局 (MAS) 或 Officaid 汇率。它用于新单据和付款，以及报告中的期末汇率。IRAS 接受 MAS 汇率（GST e-Tax 指南，附录 A）。MAS 未发布的货币使用 Officaid 汇率。
- MAS 汇率自：早于此日期的单据和付款保留 Officaid 汇率。留空则始终使用 MAS。
点击 保存。管理员 → 公司 的概览将显示您的汇率来源。
已选择退出第 34AB 节 复选框很少使用：仅当您的企业在 YA 2004 报税表中选择退出时才勾选。此时，收入的外汇差异仅在实现时征税；外汇税务表也会显示该基础。
固定期末汇率
对于重要日期（如财政年度期末），您可以固定报告所使用的汇率。外汇 面板中的 期末汇率 部分显示您已固定的汇率数量（例如“已固定汇率：0”）。点击 打开期末汇率 前往期末汇率页面，在那里您可以更改月末或年末汇率。该汇率将成为所有报告中该日期的期末汇率。步骤请参阅 期末汇率。
常见问题
来自您公司选择的汇率来源：新加坡金融管理局 (MAS) 或 Officaid 汇率。请在 管理员 → 公司 → 外汇 下设置。
是的。在记录付款时，如果实际汇率与自动汇率不同，您可以手动输入自己的汇率。这在银行应用特定汇率或包含换汇手续费时非常有用。此外，在期末汇率页面，您也可以固定自己的月末或年末汇率用于报表。
没问题。在记录付款时，只需输入您在默认货币下实际收到的金额即可。Officaid 会根据您输入的内容计算有效汇率，确保您的记录与银行对账单一致。
不会。一旦记录了付款，汇率就会锁定。未付款的发票和账单也会保持其固定汇率；汇率变动仅会在报表按期间期末汇率重新估值未结项时，显示为未实现的收益或损失。
对于已付款的交易，汇率会存储在付款记录中，并显示在付款活动中。对于未付款的交易，记录付款 会预填文档的固定汇率。
发票金额使用的是发票批准时固定的汇率，但银行会在当天按其自身汇率进行换算，并可能包含换汇手续费。在记录付款时输入实际金额，Officaid 会将差额记为已实现的外汇收益或损失。
接下来做什么？
既然您已了解汇率的工作原理，请探索以下相关指南：