Bagaimana Kadar Pertukaran Berfungsi

Pelajari bagaimana Officaid menguruskan kadar pertukaran secara automatik untuk transaksi berbilang mata wang anda.

Kadar pertukaran automatik, tanpa konfigurasi

Menguruskan kadar pertukaran secara manual adalah melelahkan dan mudah tersilap. Officaid menguruskan ini secara automatik dengan mendapatkan kadar pertukaran untuk semua transaksi berbilang mata wang anda. Anda hanya perlu memilih sumber kadar, dan boleh menetapkan kadar penutupan anda sendiri untuk akhir bulan atau akhir tahun jika memerlukan kadar tertentu.

Bagaimana Officaid Menggunakan Kadar Pertukaran

Apabila anda membuat Invois, Perbelanjaan, atau Akaun Belum Bayar dalam mata wang asing, Officaid perlu mengetahui nilainya dalam mata wang lalai anda untuk tujuan pelaporan dan penjejakan. Daripada meminta anda mencari kadar pertukaran, Officaid mengambil kadar dari sumber kadar anda dan menetapkannya pada dokumen, supaya nilainya dalam mata wang lalai anda tidak berubah-ubah semasa ia belum dibayar.

Kadar ditetapkan pada dua waktu:

Pada dokumen: Invois mengambil kadar pada atau sebelum tarikhnya, dan kadar ditetapkan apabila Invois diluluskan. Nota Kredit menggunakan kadar Invoisnya. Bil menetapkan kadarnya apabila disimpan. Kadar ditetapkan semula hanya jika anda mengubah tarikh atau mata wang dokumen.
Semasa merekod pembayaran: Rekod Pembayaran mengisi Kadar Pertukaran secara lalai dengan kadar tetap dokumen. Masukkan jumlah sebenar yang diterima atau dibayar dalam mata wang lalai anda (atau kadar bank anda), dan Officaid akan mencatatkan sebarang perbezaan sebagai untung atau rugi pertukaran asing yang direalisasi.

Pada akhir tempoh, laporan anda menilai semula Invois dan Bil yang belum selesai pada kadar penutupan tarikh tersebut, dan perbezaannya dipaparkan sebagai untung atau rugi pertukaran asing yang belum direalisasi. Lihat Kadar Penutupan dan Untung dan Rugi Pertukaran.

Melihat Kadar Pertukaran

Di mana Officaid menjumlahkan jumlah dalam beberapa mata wang, seperti jumlah pada tab Pelanggan di bawah Pendapatan, ia memaparkannya dalam mata wang lalai anda dengan nota *Anggaran di bawah jadual: jumlah dalam mata wang lain ditukar kepada mata wang lalai anda untuk jumlah ini. Setiap Invois mengekalkan kadar yang ditetapkan apabila ia diluluskan.

Pop-up maklumat akan dipaparkan:

Nota yang menjelaskan bahawa jumlah telah ditukar kepada mata wang lalai anda
Kadar pertukaran untuk setiap pasangan mata wang (cth., USD/SGD: 1.2799)

Merekod Pembayaran dengan Kadar Pertukaran

Apabila anda merekod pembayaran untuk Invois berbilang mata wang, Officaid memaparkan tiga medan kepada anda:

Jumlah (mata wang invois) – jumlah yang dibayar dalam mata wang asal invois (cth., USD). Laraskan ini untuk Pembayaran Separahan.
Kadar Pertukaran – kadar pertukaran antara mata wang invois dan mata wang lalai anda, diisi secara automatik dengan kadar tetap invois
Jumlah (mata wang lalai) – jumlah sebenar yang diterima dalam mata wang lalai anda (cth., SGD). Inilah yang masuk ke akaun bank anda.

Pendekatan paling mudah ialah masukkan jumlah sebenar yang anda terima dalam mata wang lalai anda. Ini adalah angka yang akan anda lihat dalam penyata bank anda, jadi ia paling praktikal. Officaid akan mengira kadar penukaran untuk anda secara automatik.

Anda juga boleh melaraskan jumlah mata wang invois jika anda merekodkan Pembayaran Separahan, atau masukkan kadar pertukaran tertentu jika bank anda menyediakannya.

Medan Kadar Pertukaran dan Jumlah (mata wang lalai) adalah berhubung kait. Ubah salah satu, dan yang lain akan dikemas kini secara automatik berdasarkan jumlah mata wang invois.

Kenapa Pendekatan Ini Berkesan

Dengan membolehkan anda memasukkan jumlah sebenar yang diterima, Officaid memastikan rekod anda sepadan dengan penyata bank anda dengan tepat. Ini memudahkan rekonsiliasi kerana tiada andaian tentang kadar pertukaran atau yuran penukaran yang mungkin dikenakan oleh bank anda.

Jika invois bernilai USD 10,000 dan anda menerima SGD 12,906.10, hanya masukkan jumlah itu dalam medan Jumlah (mata wang lalai). Officaid merekodkan kadar pertukaran berkesan (1.2906) secara automatik, memberikan anda jejak audit yang tepat tentang apa yang sebenarnya berlaku. Jika ini berbeza daripada kadar tetap invois, perbezaannya akan masuk ke Untung/kerugian pertukaran asing dan aktiviti pembayaran akan memaparkannya, contohnya "USD 1,635.00 @ 1.3000 = SGD 2,125.50 (Untung FX SGD 27.63)".

Pembayaran Separahan

Invois berbilang mata wang menyokong Pembayaran Separahan sama seperti invois biasa. Apabila merekodkan Pembayaran Separahan, laraskan medan Jumlah (mata wang invois) untuk mencerminkan bahagian yang dibayar. Kadar pertukaran dan jumlah mata wang lalai akan dikemas kini mengikutnya.

Untuk Pembayaran Separahan, anda boleh sama ada mengurangkan jumlah mata wang invois atau jumlah mata wang lalai, mana-mana yang lebih praktikal untuk situasi anda.

Bagaimana Item Terbuka Dinilai

Invois atau bil yang belum dibayar mengekalkan kadar tetapnya. Pergerakan kadar pertukaran masuk ke buku anda melalui dua cara:

Semasa pembayaran: perbezaan antara kadar tetap dan kadar bank anda adalah untung atau kerugian pertukaran yang direalisasi.
Akhir tempoh: laporan menilai semula Invois dan Bil yang Masih terbuka pada Kadar penutupan Tarikh laporan, dan menunjukkan Perbezaan sebagai Untung/kerugian pertukaran asing yang Belum direalisasikan.

Laporan menggunakan kadar tetap setiap dokumen dan tidak lagi menanda angka sebagai anggaran. Sebaik sahaja pembayaran direkodkan, kadarnya dikunci dan tidak akan berubah walaupun kadar pertukaran berubah kemudian.

Memilih Sumber Kadar Anda

Pergi ke Pentadbir → Syarikat dan klik Pertukaran Asing di bawah Tindakan Pantas.

Sumber kadar: Monetary Authority of Singapore (MAS) atau Kadar Officaid. Ia digunakan untuk dokumen dan pembayaran baharu, serta untuk kadar penutupan dalam laporan anda. IRAS menerima kadar MAS (panduan cukai e-GST, Lampiran A). Mata wang yang tidak diterbitkan oleh MAS menggunakan Kadar Officaid.
Kadar MAS dari: dokumen dan pembayaran yang bertarikh sebelum tarikh ini kekal menggunakan Kadar Officaid. Kosongkan ruang ini untuk sentiasa menggunakan MAS.

Klik Simpan. Gambaran Keseluruhan di Pentadbir → Syarikat menunjukkan sumber kadar anda.

Gunakan satu sumber kadar secara konsisten selama sekurang-kurangnya setahun, dan ubahkannya dari permulaan tahun kewangan.

Jika kadar MAS tidak diterima selama lebih daripada 4 hari bekerja, Officaid menggunakan Kadar Officaid buat sementara waktu dan memaparkan notis dalam panel ini.

Kotak semak Opted out of section 34AB jarang digunakan: tandakan hanya jika perniagaan anda memilih untuk keluar dalam penyata YA 2004. Kemudian, perbezaan pertukaran pendapatan hanya dikenakan cukai apabila direalisasi; jadual cukai pertukaran asing juga menunjukkan asas tersebut.

Menyemat Kadar Penutupan

Untuk tarikh yang penting, seperti akhir tahun kewangan anda, anda boleh menyemat kadar pertukaran yang digunakan oleh laporan anda. Panel Pertukaran Asing mempunyai bahagian Kadar penutupan yang menunjukkan berapa banyak kadar yang telah anda semat (contohnya "Kadar disemat: 0"). Klik Buka Kadar Penutupan untuk pergi ke halaman Kadar penutupan, di mana anda mengubah kadar akhir bulan atau akhir tahun. Kadar tersebut kemudian menjadi kadar penutupan untuk tarikh itu dalam setiap laporan. Lihat Kadar Penutupan untuk langkah-langkahnya.

Soalan Lazim

Dari mana Officaid mendapatkan kadar pertukaran?

Dari sumber kadar yang dipilih oleh syarikat anda: Monetary Authority of Singapore (MAS) atau Kadar Officaid. Tetapkan di bawah Pentadbir → Syarikat → Pertukaran Asing.

Bolehkah saya menetapkan kadar pertukaran saya sendiri?

Ya. Semasa merekod pembayaran, anda boleh masukkan kadar pertukaran sendiri jika ia berbeza daripada kadar automatik. Ini berguna apabila bank anda mengenakan kadar tertentu atau termasuk yuran pertukaran. Untuk laporan, anda juga boleh semat kadar penutupan akhir bulan atau akhir tahun anda sendiri di halaman Kadar Penutupan.

Bagaimana jika kadar bank saya berbeza daripada kadar Officaid?

Tiada masalah. Semasa merekod pembayaran, hanya masukkan jumlah sebenar yang anda terima dalam mata wang lalai anda. Officaid akan mengira kadar pertukaran berkesan berdasarkan apa yang anda masukkan, memastikan rekod anda sepadan dengan penyata bank anda.

Adakah kadar pertukaran menjejaskan transaksi yang telah dibayar?

Tidak. Setelah pembayaran direkodkan, kadar pertukaran dikunci. Invois dan bil yang belum dibayar juga mengekalkan kadar tetap mereka; pergerakan kadar hanya muncul sebagai untung atau rugi yang belum direalisasikan apabila laporan menilai semula item terbuka pada kadar penutupan tempoh.

Bagaimana cara saya melihat kadar pertukaran yang digunakan untuk transaksi tertentu?

Untuk transaksi yang telah dibayar, kadar pertukaran disimpan bersama rekod pembayaran dan dipaparkan dalam aktiviti pembayaran. Untuk transaksi yang belum dibayar, Rekod Pembayaran mengisi Kadar Pertukaran secara automatik dengan kadar tetap dokumen tersebut.

Mengapa jumlah yang saya terima berbeza daripada nilai invois dalam mata wang lalai saya?

Nilai invois menggunakan kadar yang ditetapkan apabila invois diluluskan, tetapi bank anda menukar pada kadar mereka sendiri pada hari tersebut dan mungkin termasuk yuran pertukaran. Masukkan jumlah sebenar semasa merekod pembayaran, dan Officaid akan mencatat perbezaan tersebut sebagai untung atau rugi pertukaran asing yang direalisasi.

Apa Seterusnya?

Sekarang anda memahami bagaimana kadar pertukaran berfungsi, terokai panduan berkaitan ini:

Memahami Mata Wang Berganda dalam Officaid – gambaran keseluruhan ciri mata wang berganda
Menetapkan Mata Wang Operasi Anda – tambah mata wang yang anda perlukan
Invois dalam Pelbagai Mata Wang – cipta dan hantar invois mata wang asing
Merekod Pembayaran – tandakan invois sebagai dibayar
Kadar Penutupan – lihat kadar akhir bulan yang digunakan oleh laporan anda dan semat kadar anda sendiri
Untung dan Rugi Pertukaran Asing – bagaimana kadar bank yang berbeza dicatatkan
Jadual Cukai Pertukaran Asing – untung dan rugi pertukaran asing untuk ejen cukai anda

berbilang mata wang kadar pertukaran mata wang pembayaran