Penyediaan Invois dalam Pelbagai Mata Wang

Buat bil kepada pelanggan antarabangsa dalam mata wang tempatan mereka dan rekod pembayaran dengan tepat menggunakan penyediaan invois pelbagai mata wang Officaid.

Bil pelanggan dalam mata wang mereka, terima bayaran dalam mata wang anda

Pelanggan antarabangsa lebih suka menerima invois dalam mata wang tempatan mereka. Ia menghilangkan kekeliruan, kelihatan lebih profesional, dan memudahkan mereka membuat pembayaran. Officaid membolehkan anda mencipta invois dalam mana-mana mata wang operasi anda sambil memastikan akaun anda kekal tepat dalam mata wang lalai anda.

Apa Yang Anda Perlukan

Sebelum mencipta invois pelbagai mata wang, pastikan anda telah:

Menambah mata wang tersebut ke mata wang operasi anda dalam Pentadbir → Syarikat
Secara pilihan, akaun khusus untuk mata wang tersebut (berguna untuk rekonsiliasi)

Perlu menambah mata wang dahulu? → Menetapkan Mata Wang Operasi Anda

Cara Mencipta Invois Pelbagai Mata Wang

1 Navigasi ke Kewangan → Pendapatan dan klik + Tambah Invois
2 Pilih pelanggan anda dan isi butiran invois seperti biasa
3 Gunakan senarai turun Mata Wang Invois untuk memilih mata wang untuk invois ini
4 Tambah item baris anda, yang akan dipaparkan dalam mata wang yang dipilih
5 Pilih Akaun Bayaran (secara pilihan, satu yang sepadan dengan mata wang invois)
6 Simpan atau hantar invois anda

Invois yang diterima oleh pelanggan anda akan memaparkan semua jumlah dalam mata wang yang anda pilih. Tiada kekeliruan penukaran di hujung mereka.

Jika anda sering membuat invois kepada pelanggan yang sama dalam mata wang tertentu, pertimbangkan untuk menetapkan mata wang lalai mereka dalam rekod kenalan mereka.

Merekod Pembayaran pada Invois Pelbagai Mata Wang

Apabila pembayaran tiba, anda akan merekodkannya seperti mana-mana invois lain, tetapi dengan satu langkah tambahan: memberitahu Officaid berapa banyak yang anda benar-benar terima dalam mata wang lalai anda.

Borang pembayaran menunjukkan tiga medan yang berkaitan:

Jumlah (mata wang invois) – jumlah yang dibayar dalam mata wang asal
Kadar Pertukaran – kadar pertukaran yang digunakan
Jumlah (mata wang lalai) – apa yang anda benar-benar terima di bank anda

Pendekatan paling mudah ialah memasukkan jumlah yang masuk ke akaun bank anda dalam medan Jumlah (mata wang lalai). Officaid mengira kadar penukaran secara automatik. Ini memastikan rekod anda sepadan tepat dengan penyata bank anda.

Ingin memahami kadar pertukaran dengan lebih terperinci? → Bagaimana Kadar Pertukaran Berfungsi

Pembayaran Sebahagian

Invois berbilang mata wang menyokong pembayaran sebahagian. Anda hanya perlu melaraskan medan Jumlah (mata wang invois) untuk mencerminkan bahagian yang dibayar. Kadar pertukaran dan jumlah dalam mata wang lalai akan dikemas kini secara automatik.

Mencari Invois Berbilang Mata Wang Anda

Dalam senarai invois anda, lajur Mata Wang menunjukkan mata wang yang digunakan oleh setiap invois. Anda boleh menyemaknya dengan pantas untuk mengenal pasti semua invois mata wang asing anda.

Di dalam setiap invois, bahagian Aktiviti Invois memaparkan pembayaran dalam mata wang asal invois, memberikan rekod yang jelas tentang apa yang telah dibayar oleh pelanggan anda.

Cara Invois Berbilang Mata Wang Muncul dalam Laporan

Laporan kewangan menukarkan semua invois kepada mata wang lalai anda untuk paparan yang seragam. Untuk invois berbilang mata wang, laporan menunjukkan jumlah ditukar dengan jumlah mata wang asing asal dalam kurungan, supaya anda sentiasa mempunyai pandangan penuh.

Untuk invois yang tidak dibayar, Officaid menggunakan kadar pertukaran terkini. Setelah pembayaran direkodkan, kadar pertukaran sebenar akan dikunci.

Soalan Lazim

Bolehkah saya mengubah mata wang selepas membuat invois?

Ya, selagi mana invois tersebut belum dibayar. Jika anda telah merekodkan pembayaran, anda perlu memadam pembayaran tersebut terlebih dahulu sebelum mengubah mata wang.

Adakah nota kredit berfungsi dengan invois berbilang mata wang?

Ya. Nota kredit dan penghapusan secara automatik menggunakan mata wang yang sama seperti invois asal.

Bagaimana jika pelanggan saya membayar dalam mata wang yang berbeza daripada invois?

Rekodkan pembayaran dalam mata wang lalai anda (apa yang anda terima sebenarnya). Kadar pertukaran akan mencerminkan kadar pertukaran berkesan untuk transaksi tersebut.

Bolehkah saya menetapkan mata wang lalai untuk pelanggan tertentu?

Ya. Sunting rekod kenalan pelanggan tersebut dan tetapkan mata wang pilihan mereka. Invois baharu untuk pelanggan tersebut akan secara lalai menggunakan mata wang mereka.

Apa Seterusnya?

Cara Kadar Pertukaran Berfungsi – fahami pengendalian kadar automatik dan manual
Akaun Berbilang Mata Wang – tetapkan akaun untuk mata wang yang berbeza
Merekodkan Pembayaran – tandakan invois sebagai dibayar
Memahami Berbilang Mata Wang dalam Officaid – gambaran keseluruhan semua ciri berbilang mata wang

invois pelbagai mata wang pembayaran antarabangsa