Apabila kadar bank berbeza, Officaid mencatatkan perbezaannya
Setiap invois dan bil mata wang asing mempunyai kadar pertukaran tetap. Apabila ia dibayar pada kadar yang berbeza, perbezaan dalam SGD ialah untung atau kerugian pertukaran asing yang direalisasi. Officaid mencatatkannya untuk anda dan memaparkannya dalam Penyata Untung Rugi anda.
Bagaimana Untung atau Kerugian Berlaku
Katakan seorang pelanggan fiksyen berhutang USD 1,635.00 untuk satu invois, dan pembayaran diterima sebagai SGD 2,125.50 kerana bank anda menukarnya pada kadar 1.3000. Pada Rekod Pembayaran, Kadar Pertukaran diisi secara automatik dengan kadar tetap invois. Masukkan kadar bank anda sebaliknya, dan perbezaannya dicatatkan sebagai untung. Aktiviti pembayaran menunjukkan:
"USD 1,635.00 @ 1.3000 = SGD 2,125.50 (Untung FX SGD 27.63)"
Ia berfungsi dengan cara yang sama untuk bil. Membayar bil USD 100.00 yang ditetapkan pada 1.2799 (SGD 127.99) pada kadar bank 1.3000 menelan kos SGD 130.00, dan aktiviti menunjukkan:
"USD 100.00 @ 1.3000 = SGD 130.00 (Kerugian FX SGD 2.01)"
Write-Off dan Nota kredit dikosongkan pada kadar dokumen, jadi ia tidak menghasilkan perbezaan pertukaran. Jika anda memadam pembayaran, untung atau kerugiannya dibalikkan.
Melihatnya dalam Penyata Untung Rugi Anda
- 1 Pergi ke Kewangan → Laporan dan pilih Penyata Untung Rugi.
- 2 Di bawah Pendapatan/Perbelanjaan Lain-lain, cari Untung/kerugian pertukaran asing.
- 3 Klik untuk melihat butiran.
Butiran ini menyenaraikan setiap item dengan lajur Tarikh, Jenis, Rujukan, Jumlah, Kadar Pertukaran, Diterima / Dibayar, Dikosongkan Pada Kadar Dokumen, Direalisasi, Belum direalisasikan dan Untung/(Kerugian). Anda akan melihat baris Pembayaran Diterima dan Pembayaran Akaun Belum Bayar untuk perbezaan yang direalisasi, dan baris Perdagangan - penilaian semula invois dan bil terbuka untuk perbezaan yang belum direalisasi pada item yang masih terbuka pada kadar penutupan. Klik Muat Turun untuk menyimpan salinan.
Soalan Lazim
Untung atau kerugian yang direalisasi berasal daripada pembayaran pada kadar selain kadar tetap dokumen. Yang belum direalisasi berasal daripada penilaian semula invois dan bil yang masih terbuka pada kadar penutupan akhir tempoh (lihat Kadar Penutupan).
Jadual Cukai Pertukaran Asing (Foreign Exchange Tax Schedule) memecahkan perbezaan pertukaran anda untuk ejen cukai anda. Jumlahnya sama dengan baris Untung/Kerugian pertukaran asing untuk tempoh yang sama.
Apa Seterusnya?
- Memahami Mata Wang Berganda dalam Officaid – bagaimana kadar ditetapkan pada setiap dokumen
- Kadar Penutupan – kadar akhir bulan yang digunakan untuk penilaian semula
- Penyata Untung Rugi – baca laporan penuh