Pelbagai Mata Wang

Menetapkan Mata Wang Operasi Anda

Tambah dan urus mata wang yang digunakan oleh perniagaan anda di Officaid dengan hanya beberapa klik.

Tambah mata wang dalam beberapa saat

Sebelum anda boleh mencipta Invois, Perbelanjaan, atau Akaun dalam mata wang asing, anda perlu memaklumkan kepada Officaid mata wang mana yang digunakan oleh perniagaan anda. Tetapan pantas ini mengambil masa kurang daripada satu minit dan anda boleh menambah atau memadam mata wang pada bila-bila masa.

Mengakses Tetapan Mata Wang

Tetapan mata wang diuruskan dalam profil syarikat anda:

1 Klik Pentadbir di bar sisi kiri
2 Pilih Syarikat
3 Dalam panel Tindakan Pantas di sebelah kanan, klik Sunting Mata Wang

Ini membuka tetapan mata wang di mana anda boleh melihat mata wang lalai anda, melihat mata wang operasi semasa anda, dan menambah yang baharu.

Memahami Tetapan Mata Wang

Panel Sunting Mata Wang mempunyai tiga bahagian:

Mata Wang Lalai – mata wang utama anda untuk pelaporan dan pertukaran. Semua transaksi mata wang asing ditukar kembali ke mata wang ini dalam laporan.
Mata Wang Operasi Lain – mata wang tambahan yang telah anda aktifkan, dipaparkan sebagai tag. Klik X pada mana-mana tag untuk memadam mata wang tersebut.
Tambah mata wang operasi baharu – senarai turun untuk menambah lebih banyak mata wang ke akaun anda.

Menambah Mata Wang Baharu

1 Klik senarai turun Pilih Mata Wang di bawah "Tambah mata wang operasi baharu"
2 Layari senarai atau skrol untuk mencari mata wang anda. Setiap pilihan memaparkan kod mata wang (cth., USD) dan nama penuh (cth., United States Dollar).
3 Klik mata wang tersebut, kemudian klik Tambah. Ia akan muncul sebagai tag di bawah "Mata Wang Operasi Lain" dan disimpan serta-merta.
4 Ulangi untuk mana-mana mata wang tambahan yang anda perlukan
5 Klik Kemas Kini Mata Wang untuk menutup panel

Tambah semua mata wang yang anda jangka akan gunakan di awal. Anda boleh menambah lebih banyak kemudian, tetapi memilikinya sedia bermakna anda tidak perlu berhenti di tengah-tengah transaksi untuk mengemas kini tetapan anda.

Memadam Mata Wang

Jika anda tidak lagi memerlukan satu mata wang, anda boleh memadamnya daripada mata wang operasi anda:

1 Dalam panel Sunting Mata Wang, cari mata wang di bawah "Mata Wang Operasi Lain"
2 Klik X di sebelah tag mata wang dan sahkan. Mata wang tersebut dipadam serta-merta.
3 Klik Kemas Kini Mata Wang untuk menutup panel

Memadam mata wang tidak akan memadamkan sebarang transaksi sedia ada dalam mata wang tersebut. Walau bagaimanapun, anda tidak akan dapat mencipta transaksi baharu dalam mata wang itu sehingga anda menambahnya semula.

Menukar Mata Wang Lalai Anda

Mata wang lalai anda menentukan bagaimana semua laporan kewangan dan ringkasan anda dipaparkan. Walaupun anda boleh menukarnya, perkara ini perlu dilakukan dengan berhati-hati kerana ia menjejaskan bagaimana semua transaksi ditukar dan dilaporkan.

Untuk menukar mata wang lalai anda:

1 Pertama, tambah mata wang baharu sebagai mata wang operasi menggunakan senarai turun (jika ia belum ditambah)
2 Klik senarai turun Mata Wang Lalai
3 Pilih mata wang lalai baharu anda daripada senarai (hanya mata wang operasi anda yang akan dipaparkan)
4 Klik Kemas Kini Mata Wang untuk menyimpan perubahan anda

Menukar mata wang lalai anda menjejaskan semua pelaporan kewangan merentasi akaun anda. Hanya lakukan ini jika anda pasti ia perlu, seperti ketika memindahkan perniagaan anda ke negara yang berbeza.

Melihat Mata Wang Anda

Anda boleh melihat mata wang operasi semasa anda pada bila-bila masa di halaman Syarikat anda. Ia dipaparkan sebagai tag di bawah Mata Wang Operasi, dengan mata wang lalai anda ditandakan dengan jelas.

Soalan Lazim

Berapa banyak mata wang yang boleh saya tambah?

Tiada had. Anda boleh menambah sebanyak mana mata wang operasi yang perniagaan anda perlukan.

Bolehkah saya menggunakan mata wang tanpa menambahnya dahulu?

Tidak. Anda perlu menambah mata wang ke mata wang operasi anda sebelum anda boleh menggunakannya dalam invois, perbelanjaan, akaun belum bayar, atau akaun.

Apa yang akan berlaku kepada transaksi sedia ada jika saya memadam mata wang?

Transaksi sedia ada tidak terjejas. Ia akan kekal dalam mata wang asal. Anda hanya tidak akan dapat mencipta transaksi baharu dalam mata wang itu sehingga anda menambahnya semula.

Mengapa saya tidak dapat melihat mata wang dalam senarai turun Mata Wang Lalai?

Senarai turun Mata Wang Lalai hanya menunjukkan mata wang yang telah anda tambah sebagai mata wang operasi. Tambah mata wang dahulu menggunakan senarai turun "Tambah mata wang operasi baharu", kemudian anda akan dapat memilihnya sebagai lalai anda.

Adakah saya perlu akses pentadbir untuk menukar tetapan mata wang?

Ya. Tetapan mata wang adalah sebahagian daripada konfigurasi syarikat dan memerlukan akses pentadbir untuk diubah suai.

Apa Seterusnya?

Oleh kerana mata wang anda telah ditetapkan, terokai panduan berkaitan ini:

Memahami Pelbagai Mata Wang dalam Officaid – pelajari bagaimana pelbagai mata wang berfungsi merentasi platform
Bagaimana Kadar Pertukaran Berfungsi – fahami pengendalian kadar automatik dan manual
Invois dalam Pelbagai Mata Wang – cipta invois dalam mata wang asing
Akaun Pelbagai Mata Wang – tetapkan akaun untuk mata wang yang berbeza

pelbagai mata wang mata wang tetapan pentadbir