Uruskan pelbagai mata wang dengan mudah
Jika perniagaan anda berurusan dengan pelanggan antarabangsa, pembekal, atau beroperasi merentasi sempadan, anda pasti mengendalikan pelbagai mata wang. Officaid membolehkan anda mencipta akaun dalam mata wang yang berbeza dan mengira kadar pertukaran secara automatik, supaya anda sentiasa tahu kedudukan wang anda.
Mencipta Akaun untuk Mata Wang Berbeza
Dalam Officaid, anda boleh merekodkan transaksi dalam mana-mana mata wang untuk invois, perbelanjaan, akaun belum bayar, atau pendapatan lain, tanpa mengira akaun yang anda gunakan.
Walau bagaimanapun, jika anda ingin menyusun transaksi pelbagai mata wang anda dengan kemas, disyorkan untuk mencipta akaun berasingan untuk setiap mata wang. Sebagai contoh, jika anda sering berurusan dalam SGD dan USD, anda boleh mencipta akaun khusus untuk setiap satunya.
Apabila anda memilih mata wang asing untuk akaun baharu, dua medan lagi akan muncul:
- Kadar ke mata wang lalai (contohnya USD → SGD) - diisi awal daripada sumber kadar anda. Taipkan kadar bank anda jika berbeza.
- Perbezaan pertukaran untuk cukai pendapatan - Modal (lalai) atau Akaun bank yang ditetapkan.
Mengaktifkan Pelbagai Mata Wang untuk Syarikat Anda
Sebelum anda boleh menggunakan mata wang tambahan, anda perlu mengaktifkan pelbagai mata wang untuk syarikat anda. Ini membolehkan anda menambah mata wang operasi selain mata wang lalai anda.
- 1 Pergi ke Pentadbir → Syarikat
- 2 Klik Sunting Mata Wang
- 3 Tambah mata wang yang digunakan oleh perniagaan anda
- 4 Simpan perubahan anda
Setelah diaktifkan, anda boleh menambah sebanyak mana mata wang yang diperlukan oleh perniagaan anda. Mata wang ini kemudian akan tersedia apabila mencipta akaun, invois, perbelanjaan, dan transaksi lain.
Bagaimana Kadar Pertukaran Berfungsi
Officaid mengambil kadar pertukaran daripada sumber kadar anda dan menetapkannya pada setiap transaksi, supaya nilainya dalam mata wang lalai anda tidak berubah-ubah. Berikut adalah cara ia berfungsi:
- Pada dokumen - Kadar bagi invois ditetapkan apabila ia diluluskan, dan kadar bagi bil apabila ia disimpan. Perbelanjaan, pendapatan lain, pembayaran, bayaran balik dan pinjaman pada akaun mata wang asing mempunyai medan kadar yang sama, dan setiap satu mengekalkan nilainya dalam mata wang lalai anda dari masa ia disimpan.
- Semasa pembayaran - Apabila anda merekod pembayaran, kadar pertukaran diisi secara automatik dengan kadar tetap dokumen tersebut. Masukkan kadar atau jumlah sebenar daripada bank anda, dan perbezaannya direkodkan sebagai untung atau kerugian pertukaran asing yang direalisasi.
- Pemindahan - Pemindahan dalaman ke akaun dalam mata wang lain meminta Jumlah diterima dalam mata wang tersebut, seperti pada penyata bank anda, bukan kadar pertukaran.
- Dalam laporan - Baki mata wang asing dan invois serta bil yang belum dibayar dinilai semula pada kadar penutupan tarikh laporan, dan perbezaannya dimasukkan ke dalam Untung/kerugian pertukaran asing.
Lihat Untung dan Kerugian Pertukaran Asing dan Kadar Penutupan untuk butiran lanjut.
Petua Menguruskan Pelbagai Mata Wang
Berikut adalah beberapa petua untuk memastikan transaksi pelbagai mata wang anda tersusun:
- Cipta akaun khusus untuk setiap mata wang - Walaupun tidak diwajibkan, akaun berasingan memudahkan anda melihat baki dalam setiap mata wang dengan cepat.
- Gunakan penamaan yang jelas - Sertakan nama mata wang dalam nama akaun supaya anda dapat mengenal pasti akaun yang perlu digunakan dengan pantas.
- Masukkan kadar pertukaran sebenar - Semasa merekod pembayaran, masukkan kadar pertukaran sebenar untuk memastikan rekod anda tepat.
- Padankan secara kerap - Transaksi pelbagai mata wang boleh mempunyai perbezaan kadar pertukaran. Pemadanan secara kerap membantu mengesan perbezaan awal.
Soalan Lazim
Tidak, anda boleh merekod pembayaran dalam mana-mana mata wang pada mana-mana akaun. Walau bagaimanapun, mencipta akaun berasingan untuk setiap mata wang membantu memastikan rekod anda tersusun dan memudahkan pemadanan.
Pergi ke Pentadbir → Syarikat dan klik Sunting Mata Wang. Dari situ, anda boleh menambah mana-mana mata wang yang digunakan oleh perniagaan anda.
Tidak. Setiap transaksi mengekalkan kadar tetapnya. Pergerakan kadar muncul sebagai untung atau rugi yang direalisasi apabila anda merekod pembayaran pada kadar bank anda, dan sebagai untung atau rugi yang belum direalisasikan apabila laporan menilai semula item terbuka dan baki mata wang asing pada kadar penutupan tarikh laporan.
Apa Seterusnya?
Sekarang anda memahami akaun pelbagai mata wang, terokalah panduan berkaitan ini:
- Menambah Akaun Bank, Kad Kredit, atau Tunai - Cipta akaun dalam mana-mana mata wang
- Pelbagai Mata Wang dalam Officaid - Tetapkan mata wang untuk syarikat anda
- Menambah Pemindahan Dalaman - Pindahkan wang antara akaun
- Akaun Pelbagai Mata Wang - Panduan lengkap untuk akaun mata wang asing