Pindahkan wang antara akaun dan kekalkan rekod anda selaras
Apabila anda memindahkan wang antara akaun anda sendiri, seperti memindahkan dana dari akaun simpanan ke akaun operasi, anda perlu merakamkannya dalam Officaid. Pindahan dalaman memastikan kedua-dua akaun mencerminkan baki yang betul.
Merakam Pindahan Dalaman
- 1 Pergi ke Kewangan → Akaun dan klik pada akaun yang ingin anda pindahkan dari
- 2 Dalam tab Gambaran Keseluruhan, klik Tambah Pindahan Dalaman di bawah Tindakan Pantas
- 3 Pindahkan dari telah ditetapkan kepada akaun yang anda mulakan (baki ditunjukkan di bawahnya); ubah jika perlu
- 4 Pilih akaun Pindahkan ke (wajib: tanpa ini, "Anda perlu memilih akaun" akan dipaparkan di bawah medan)
- 5 Masukkan Jumlah untuk dipindahkan
- 6 Tetapkan Tarikh pindahan
- 7 Tambah Nota pilihan untuk rujukan anda
- 8 Klik Rekod Pindahan untuk menyimpan
Setelah dirakam, pindahan akan muncul sebagai Pendapatan Lain dalam akaun penerima dengan kategori ditetapkan kepada "Pindahan Dalaman".
Memindahkan Antara Mata Wang Berbeza
Anda boleh memindahkan wang antara akaun yang memegang mata wang berbeza. Apabila akaun Pindahkan ke memegang mata wang lain, medan Jumlah diterima dalam mata wang itu akan dipaparkan di sebelah Jumlah, contohnya Jumlah diterima (USD). Ia diisi secara automatik pada kadar pertukaran tarikh pindahan, dan petunjuknya membaca "Dalam mata wang akaun penerima, seperti dalam penyata bank".
Taipkan jumlah yang dipaparkan dalam penyata bank anda, dan pindahan akan direkodkan pada jumlah sebenar dalam kedua-dua akaun. Contohnya, menghantar SGD 12.80 dari akaun SGD dengan Jumlah diterima (USD) ditetapkan kepada 10.00 akan mengeluarkan SGD 12.80 dari akaun SGD dan memasukkan USD 10.00 ke dalam akaun USD.
Bagaimana Pindahan Dalaman Muncul dalam Akaun Anda
Apabila anda merakam pindahan dalaman:
- Akaun sumber menunjukkan wang yang keluar. Ia disenaraikan di Kewangan → Perbelanjaan dengan pembekal "Tidak Dinyatakan" dan kategori "Pemindahan Dalaman", tetapi ia tidak muncul dalam Untung Rugi anda
- Akaun penerima menunjukkan pemindahan sebagai Pendapatan Lain dengan kategori "Pemindahan Dalaman"
Kedua-dua transaksi ini dipautkan, jadi kewangan keseluruhan anda kekal seimbang.
Soalan Lazim
Pemindahan dalaman direkodkan sebagai Pendapatan Lain dalam akaun penerima untuk mencerminkan wang yang masuk dengan betul. Kategori ditetapkan secara automatik kepada "Pemindahan Dalaman" supaya anda boleh mengenal pasti transaksi ini dengan mudah.
Ya, anda boleh memindahkan wang antara mana-mana akaun dalam Officaid, sama ada peribadi atau perniagaan. Ini berguna untuk merekodkan sumbangan atau penarikan wang pemilik.
Untuk menyunting atau memadam pemindahan, pergi ke Kewangan → Pendapatan → Lain-lain dan cari pemindahan dalam senarai. Dari situ, anda boleh membuat perubahan atau memadam rekod. Memadamnya juga akan memadam rekod sepadan dalam akaun penghantar, dan kedua-dua baki akan kembali seperti asalnya.
Apa Seterusnya?
Sekarang anda tahu cara merekodkan pemindahan dalaman, terokai panduan berkaitan ini:
- Apa itu Debit dan Kredit - Fahami bagaimana pemindahan mewujudkan debit dan kredit
- Akaun Berbilang Mata Wang - Pindahkan antara akaun dalam mata wang berbeza
- Merekod Pendapatan Lain - Ketahui lebih lanjut tentang rekod pendapatan