Kumpulkan Setiap Sen Yang Masuk
Bukan semua pendapatan datang daripada invois. Faedah bank, rebait, pemindahan dalaman, dan resit pelbagai lain masih dikira sebagai hasil anda. Pendapatan Lain membolehkan anda merekod jumlah bukan invois ini supaya rekod kewangan anda kekal lengkap dan tepat.
Apa Yang Dikira Sebagai Pendapatan Lain?
Pendapatan lain merujuk kepada wang yang diterima oleh perniagaan anda yang bukan daripada invois pelanggan. Contoh biasa termasuk:
- Pendapatan Faedah daripada akaun bank atau simpanan tetap
- Rebait Bank seperti pulangan tunai atau kredit promosi
- Pemindahan Dalaman antara akaun atau entiti anda sendiri
- Bayaran Balik daripada pembekal atau penyedia perkhidmatan
- Hasil Pelbagai seperti jualan sisa atau pembayaran sekali sahaja
Sebelum Anda Mula
Untuk merekod pendapatan lain, anda perlu mempunyai sekurang-kurangnya satu akaun bayaran yang ditetapkan di Officaid. Ini adalah tempat pendapatan akan didepositkan.
Menambah Pendapatan Lain
- 1 Pergi ke Keuangan → Pendapatan
- 2 Klik tab Lain-lain
- 3 Klik butang + Tambah Baharu Pendapatan
- 4 Pilih Akaun Bayaran di mana wang diterima
- 5 Masukkan Jumlah dan pilih Mata Wang
- 6 Tetapkan Tarikh pendapatan diterima
- 7 Aktifkan Tercukai jika pendapatan termasuk GST
- 8 Pilih Kategori untuk mengklasifikasikan jenis pendapatan
- 9 Tambah Nota (pilihan) untuk menerangkan pendapatan
- 10 Muat naik Resit jika anda mempunyai dokumen sokongan
- 11 Klik Tambah Pendapatan untuk simpan
Menambah Kategori Tersuai
Jika kategori yang tersedia tidak sesuai dengan jenis pendapatan anda, anda boleh mencipta yang baharu terus dari borang.
- 1 Klik senarai turun Kategori
- 2 Klik Tambah Baharu
- 3 Masukkan Nama Kategori
- 4 Tambah Penerangan (pilihan)
- 5 Klik Tambah Kategori
Kategori baharu anda akan dipilih secara automatik dan tersedia untuk entri pendapatan masa depan. Ambil perhatian bahawa kategori sistem seperti Pendapatan Faedah tidak boleh dikemas kini atau dipadam.
Memahami Medan
- Akaun Bayaran ialah akaun bank atau tunai di mana pendapatan tersebut disimpan
- Jumlah ialah jumlah keseluruhan yang diterima
- Mata Wang secara lalai menggunakan mata wang asas syarikat anda tetapi boleh diubah
- Tarikh ialah bila pendapatan diterima, secara lalai menggunakan hari ini
- Tercukai menandakan pendapatan termasuk GST; ia muncul setelah GST ditetapkan untuk syarikat anda
- Kategori membantu anda mengklasifikasikan dan melaporkan pelbagai jenis pendapatan
- Nota ialah medan teks bebas untuk butiran tambahan
- Resit membolehkan anda melampirkan dokumen sokongan
Menyunting atau Memadam Pendapatan Lain
Untuk mengubah rekod sedia ada, klik ikon pensel dalam lajur Tindakan. Dari borang edit, anda boleh mengemas kini mana-mana medan atau klik Padam Pendapatan untuk memadam rekod sepenuhnya.
Untuk memadam resit yang dilampirkan, buka rekod, klik ikon tong sampah di sebelah nama fail, kemudian klik Kemas Kini Pendapatan.
Mengeksport Pendapatan Lain
Gunakan penapis tarikh untuk memilih tempoh yang anda mahu. Klik Muat Turun dan pilih Excel untuk rekod dalam tempoh yang dipilih, atau Resit untuk fail zip setiap resit yang dilampirkan. Jika tiada rekod dalam tempoh tersebut mempunyai resit, Officaid akan memaparkan mesej sebagai ganti fail.
Soalan Lazim
Pendapatan invois berasal daripada pengebilan pelanggan untuk barang atau perkhidmatan. Pendapatan lain merangkumi segala yang lain, seperti faedah yang diperoleh, bayaran balik yang diterima, atau pemindahan antara akaun. Kedua-duanya menyumbang kepada jumlah hasil anda.
Dalam senarai Pendapatan Lain, klik ikon klip kertas dalam lajur Resit untuk memuat turun lampiran secara langsung. Anda juga boleh klik ikon pensel untuk membuka rekod dan melihat atau memuat turun fail dari situ.
Apa Seterusnya?
Sekarang anda tahu cara merekodkan pendapatan lain, terokalah panduan berkaitan ini:
- Mengurus Akaun Bayaran - Tetapkan akaun untuk menerima pendapatan
- Mencipta Invois - Bil pelanggan untuk perkhidmatan anda
- Laporan Kewangan - Lihat ringkasan dan trend pendapatan