按货币整理您的财务
处理多种货币时，保持财务井然有序可能颇具挑战。虽然 Officaid 允许您在任何账户中记录任意货币的交易，但为每种货币设置专用账户会让工作轻松许多。您可以一目了然地查看每种货币的持有金额，对账也变得简单直接。
为什么要创建单独的货币账户？
您不必为每种货币创建单独的账户，但这样做有很多好处：
- 清晰的余额 – 一眼看清您在 USD、EUR 或其他任何货币中的持有金额
- 更简单的对账 – 将您的 Officaid 账户直接与外币银行对账单进行匹配
- 更好的组织 – 将外币交易与主要运营账户分开管理
- 准确的报告 – 无需手动筛选即可按货币追踪绩效
如果您只是偶尔进行外币交易，使用一个账户可能就够了。但如果您经常以多种货币收款或付款，那么花点时间设置专用账户是值得的。
设置多币种账户
创建不同货币的账户与其他账户的创建方式相同，只有一个关键步骤：选择正确的货币。
- 1 确保该货币已添加至 管理员 → 公司 → 编辑货币 中的运营货币
- 2 前往 财务 → 账户
- 3 点击 + 添加账户
- 4 填写账户详情（姓名、类型、银行等）
- 5 从下拉菜单中选择合适的 货币
- 6 对于外币，勾选 至默认货币的汇率（例如 USD → SGD）。系统会根据您的汇率来源预填；如果不同，请输入您银行的汇率
- 7 选择 所得税汇兑损益：资本（默认）或 指定银行账户
- 8 点击 添加 以创建账户
货币账户中的交易如何运作
当您以外币创建发票、费用或应付账款时，可以选择对应的货币账户作为付款账户。这样可以确保数据一致：
- 存入您美元账户的美元发票将保持为美元
- 从您欧元账户支付的欧元费用将保持为欧元
- 您的账户余额反映实际的外币金额
如果您使用不同货币的账户（例如，将美元付款记录到SGD 账户），Officaid 将根据您在记录付款时指定的汇率进行转换。
外币账户上的费用、其他收入、付款、退款和贷款都有相同的汇率字段。每一项都会保留保存时按默认货币计算的金额。
查看账户余额
Officaid 中的每个账户都会以其原生货币显示余额。如果您有多个货币账户，您将分别看到每个余额。在 Finance → Accounts 中，外币账户还会显示其按默认货币计算的金额，例如“= SGD 127.99 at 1.2799 (19 Oct 2026)”。
在报表中，Officaid 会将这些余额转换为您的默认货币，以便您查看总体财务状况。外币余额会按报表日期的期末汇率重新估值，差额计入 汇兑损益。现金流量表将其显示为 汇率变动对现金及现金等价物的影响。请参阅 汇兑收益与损失 和 期末汇率。
在货币账户之间转账
需要在不同货币的账户之间转移资金吗？请使用内部转账。Officaid 不会要求输入汇率，而是要求输入收款账户货币下的 已收金额（如银行对账单所示），以便两个账户都反映实际金额。
常见问题
不可以。账户的货币在创建时设定，无法更改。如果您需要其他货币，请创建新账户。
不一定。即使所有资金都在同一个实际银行账户中，您也可以在 Officaid 中创建账户来追踪不同货币的持有情况。不过，拥有独立的真实银行账户会使对账更容易。
记录付款时，Officaid 会要求您输入汇率。发票上会显示收到的美元（USD）金额，而您的新加坡元（SGD）账户将反映转换后的金额。
您的财务报表会将所有账户余额按报告日期的期末汇率转换为默认货币，为您提供统一的财务概览。
接下来做什么？
- 设置运营货币 – 添加您需要的货币
- 汇率如何运作 – 了解自动和手动汇率处理
- 添加内部转账 – 在账户之间转移资金
- 了解 Officaid 中的多货币功能 – 所有多货币功能的概览
- 汇兑损益 – 汇率差异如何入账