在账户之间转账并保持记录同步
当您在自己的账户之间转账时（例如从储蓄账户转到运营账户），需要在 Officaid 中记录。内部转账可确保两个账户的余额准确无误。
记录内部转账
- 1 前往 财务 → 账户，点击您要转出的账户
- 2 在 概览 选项卡中，点击快速操作下的 添加内部转账
- 3 转出账户 已自动设置为您起始的账户（下方显示其余额）；如有需要请修改
- 4 选择 转入账户（必填：若不选择，字段下方会显示“您需要选择一个账户”）
- 5 输入转账的 金额
- 6 设置转账的 日期
- 7 添加可选的 备注 以供参考
- 8 点击 记录转账 以保存
记录后，该笔转账将作为 其他收入 显示在接收账户中，类别设为“内部转账”。
添加备注以描述转账目的，例如“月度运营资金”或“备用金补充”。这有助于日后查看交易时核对。
不同货币之间的转账
您可以在持有不同货币的账户之间转账。当 转入账户 持有另一种货币时，金额 旁边会显示该货币的 已收金额 字段，例如 已收金额 (USD)。该字段会根据转账日的汇率预填，提示文字为“以接收账户的货币显示，与银行对账单一致”。
输入银行对账单上显示的金额，转账将按两个账户的实际金额入账。例如，从 SGD 账户转出 SGD 12.80，并将 已收金额 (USD) 设为 10.00，则 SGD 账户减少 SGD 12.80，USD 账户增加 USD 10.00。
请从银行对账单复制已收金额，而不是接受预填数字，以确保接收账户与银行记录一致。
了解更多关于处理不同货币的信息，请参阅 多货币账户。
内部转账在账户中的显示方式
当您记录内部转账时：
- 转出账户显示资金流出。该笔交易列在财务 → 费用中，供应商为“未指定”，类别为“内部转账”，但不会出现在您的损益表中
- 转入账户将该笔转账显示为其他收入，类别为“内部转账”。
这两笔交易是关联的，因此您的整体财务状况保持平衡。
常见问题
内部转账在转入账户中记录为其他收入，以准确反映资金流入。类别会自动设置为“内部转账”，方便您轻松识别这些交易。
是的，您可以在 Officaid 中的任何账户之间转账，无论是个人账户还是企业账户。这对于记录业主注资或提款非常有用。
要编辑或删除转账，请前往财务 → 收入 → 其他，并在列表中找到该笔转账。在那里，您可以进行变更或删除记录。删除它也会删除转出账户上对应的记录，两个账户的余额都会恢复原状。
接下来做什么？
既然您已了解如何记录内部转账，请探索这些相关指南：