捕捉每一笔进账
并非所有收入都来自发票。银行利息、回扣、内部转账和其他杂项收款同样计入您的收入。使用“其他收入”功能记录这些非开票金额，确保您的财务记录完整且准确。
什么算作其他收入？
其他收入指企业收到的非客户发票款项。常见示例包括：
- 来自银行账户或定期存款的利息收入
- 如现金返还或促销积分的银行回扣
- 您自己账户或实体之间的内部转账
- 来自供应商或服务提供商的退款
- 如废料销售或一次性付款的杂项收入
开始之前
要记录其他收入，您需要在 Officaid 中至少设置一个付款账户。收入将存入该账户。
需要设置付款账户？请参阅“管理付款账户”。
添加其他收入
- 1 前往 财务 → 收入
- 2 点击 其他 选项卡
- 3 点击 + 新增收入 按钮
- 4 选择收到款项的 付款账户
- 5 输入 金额 并选择 货币
- 6 设置收到收入的 日期
- 7 如果收入包含 GST，请开启 应税
- 8 选择一个 类别 以分类收入类型
- 9 添加可选的 备注 以描述该笔收入
- 10 如有支持文件，请上传 收据
- 11 点击 添加收入 以保存
上传转账确认单等收据，以便随时应对审计。
添加自定义类别
如果现有的类别不符合您的收入类型，您可以直接在表单中创建一个新的类别。
- 1 点击 类别 下拉菜单
- 2 点击 + 新增
- 3 输入 类别名称
- 4 添加可选的 描述
- 5 点击 添加类别
新类别将自动被选中，并可用于未来的收入记录。请注意，系统类别（如利息收入）无法编辑或删除。
了解各个字段
- 付款账户 是收入存入的银行或现金账户
- 金额 是收到的总额
- 货币 默认为公司的基础货币，但可以更改
- 日期 是收到收入的日期，默认为今天
- 应税 标记该收入包含 GST；当公司为您的账户设置 GST 后，此选项才会显示
- 类别 帮助您分类和报告不同的收入类型
- 备注 是一个自由文本字段，用于填写额外详情
- 收据 允许您附加支持文件
编辑或删除其他收入
要修改现有记录，请点击操作列中的铅笔图标。在编辑表单中，您可以更新任何字段，或点击 删除收入 以完全删除该记录。
要删除已附加的收据，请打开记录，点击文件名旁边的垃圾桶图标，然后点击 更新收入。
如果该收入已与银行对账单行匹配，表单将显示警告并锁定付款账户、金额和货币，且不会显示删除收入选项。请先点击 清除对账 以更改这些字段或删除记录。点击 交易详情 可打开匹配的银行行。
删除收入记录是永久性的，无法撤销。删除前请确保您不再需要该记录。
导出其他收入
使用日期筛选器选择您想要的期间。点击 下载，选择 Excel 以获取所选期间的记录，或选择 收据 以获取包含所有附加收据的 Zip 文件。如果该期间内的记录没有收据，Officaid 将显示消息而不是文件。
常见问题
发票收入来自向客户开具商品或服务的账单。其他收入涵盖其他所有内容，如赚取的利息、收到的退款或账户间的转账。两者都计入您的总收入。
在“其他收入”列表中，点击收据列中的回形针图标即可直接下载附件。您也可以点击铅笔图标打开该记录，然后在那里查看或下载文件。
接下来做什么？
既然您已经知道如何记录其他收入，不妨看看这些相关指南：
- 管理付款账户 - 设置用于接收收入的账户
- 创建发票 - 向客户开具服务账单
- 财务报表 - 查看收入摘要和趋势