உள்வரும் ஒவ்வொரு டாலரையும் பதிவு செய்யுங்கள்
அனைத்து வருமானமும் விலைப்பட்டியல்களிலிருந்து வரவில்லை. வங்கி வட்டி, தள்ளுபடிகள், உள் பரிமாற்றங்கள் மற்றும் மற்ற சில ரசீதுகள் உங்கள் வருமானத்திற்குக் கணக்கிடப்படுகின்றன. மற்ற வருமானம் (Other Income) மூலம் இந்த விலைப்பட்டியல் இல்லாத தொகைகளைப் பதிவு செய்தால், உங்கள் நிதி பதிவுகள் முழுமையானதாகவும் துல்லியமானதாகவும் இருக்கும்.
என்ன மற்ற வருமானமாகக் கணக்கிடப்படுகிறது?
வாடிக்கையாளர்களின் விலைப்பட்டியல்களிலிருந்து வராத, உங்கள் வணிகம் பெறும் பணத்தை மற்ற வருமானம் என்று அழைக்கிறோம். பொதுவான எடுத்துக்காட்டுகள்:
- வங்கி கணக்குகள் அல்லது நிலையான வைப்புத்தொகைகளிலிருந்து வட்டி வருமானம்
- காஷ்பேக் அல்லது விளம்பரக் கிரெடிட்கள் போன்ற வங்கி தள்ளுபடிகள்
- உங்கள் சொந்த கணக்குகள் அல்லது நிறுவனங்களுக்கு இடையேயான உள் பரிமாற்றங்கள்
- வழங்குநர்கள் அல்லது சேவை வழங்குநர்களிடமிருந்து பணம் திருப்பி கொடுக்கல்
- கழிவு விற்பனை அல்லது ஒருமுறை மட்டும் செலுத்தப்படும் தொகைகள் போன்ற பிற வருமானம்
தொடங்கும் முன்
மற்ற வருமானத்தைப் பதிவு செய்ய, Officaid-இல் குறைந்தது ஒரு பணம் செலுத்தல் கணக்கு அமைக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும். இந்த வருமானம் இங்கே வைக்கப்படும்.
மற்ற வருமானத்தைச் சேர்தல்
- 1 நிதி → வருமானம் செல்லுங்கள்
- 2 மற்றவை தாவைக் கிளிக் செய்யுங்கள்
- 3 + புதிய வருமானம் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யுங்கள்
- 4 பணம் பெறப்பட்ட பணம் செலுத்தல் கணக்கை தேர்ந்தெடுக்கவும்
- 5 தொகையை உள்ளிட்டு நாணயத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்
- 6 வருமானம் பெறப்பட்ட தேதியை அமைக்கவும்
- 7 வருமானத்தில் GST உள்ளது என்றால் வரி விதிக்கக்கூடியது ஐ இயக்கவும்
- 8 வருமான வகையை வகைப்படுத்த வகையை தேர்ந்தெடுக்கவும்
- 9 வருமானத்தை விவரிக்க விருப்பத்திற்குரிய குறிப்புகளை சேர்க்கவும்
- 10 ஆதார ஆவணங்கள் உள்ளன என்றால் ஒரு ரசீது ஐ பதிவேற்றவும்
- 11 சேமிக்க வருமானம் சேர் ஐக் கிளிக் செய்யுங்கள்
தனிப்பயன் வகையைச் சேர்தல்
கிடைக்கக்கூடிய வகைகள் உங்கள் வருமான வகைக்கு பொருந்தவில்லை என்றால், படிவத்திலிருந்து நேரடியாக புதிய ஒன்றை உருவாக்கலாம்.
- 1 வகை இறங்குபட்டியலைக் கிளிக் செய்யவும்
- 2 + புதியது சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- 3 ஒரு வகை பெயர் உள்ளிடவும்
- 4 விருப்பத்திற்குரிய விளக்கம் சேரவும்
- 5 வகையைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
உங்கள் புதிய வகை தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு, எதிர்கால வருமான பதிவுகளுக்கு கிடைக்கக்கூடியதாக இருக்கும். வட்டி வருமானம் போன்ற அமைப்பு வகைகளைத் திருப்பி எழுதவோ அல்லது நீக்கவோ முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
புலங்களைப் புரிந்துகொள்ளுதல்
- பணம் செலுத்தல் கணக்கு என்பது வருமானம் வைக்கப்பட்ட வங்கி அல்லது ரொக்கக் கணக்கு
- தொகை என்பது பெறப்பட்ட மொத்தம்
- நாணயம் உங்கள் நிறுவனத்தின் அடிப்படை நாணயமாக இயல்புநிலையில் இருக்கும், ஆனால் மாற்ற முடியும்
- தேதி என்பது வருமானம் பெறப்பட்ட நாள்; இயல்புநிலையில் இன்று
- வரி விதிக்கக்கூடியது என்பது வருமானத்தில் GST அடங்கியிருப்பதைக் குறிக்கிறது; உங்கள் நிறுவனத்திற்கு GST அமைக்கப்பட்ட பிறகு இது காட்டப்படும்
- வகை வெவ்வேறு வருமான வகைகளை வகைப்படுத்தவும் அறிக்கை தயாரிக்கவும் உதவுகிறது
- குறிப்புகள் என்பது கூடுதல் விவரங்களுக்கு இலவச உரை புலம்
- ரசீது ஆதார ஆவணங்களை இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது
மற்ற வருமானத்தைத் திருத்துதல் அல்லது நீக்குதல்
ஏற்கனவே உள்ள பதிவை மாற்ற, செயல்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள பென்சில் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். திருத்தம் படிவத்திலிருந்து எந்த புலத்தையும் புதுப்பிக்கலாம் அல்லது பதிவை முழுமையாக நீக்க வருமானத்தை அகற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.
இணைக்கப்பட்ட ரசீதை நீக்க, பதிவைத் திறந்து, கோப்புப் பெயருக்கு அருகில் உள்ள குப்பைப்பெட்டி ஐகானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் வருமானத்தைப் புதுப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மற்ற வருமானத்தை ஏற்றுமதி செய்தல்
நீங்கள் விரும்பும் காலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க தேதி வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலத்திற்கான பதிவுகளுக்கு Excel ஐ அல்லது அவற்றுடன் இணைக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு ரசீதின் Zip கோப்புக்காக ரசீதுகள் ஐ பதிவிறக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும். காலத்திற்குள் எந்தப் பதிவிலும் ரசீது இல்லையெனில், கோப்புக்குப் பதிலாக Officaid செய்தியைக் காட்டும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
விலைப்பட்டியல் வருமானம் சரக்குகள் அல்லது சேவைகளுக்காக வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில் விடுப்பதிலிருந்து வருகிறது. மற்ற வருமானம் வட்டி லாபம், பணம் திருப்பி கொடுக்கல், அல்லது கணக்குகளுக்கு இடையேயான பரிமாற்றங்கள் போன்ற மற்ற எல்லாவற்றையும் உள்ளடக்கியது. இரண்டும் உங்கள் மொத்த வருமானத்திற்கு பங்களிக்கின்றன.
மற்ற வருமானம் பட்டியலில், ரசீது நெடுவரிசையில் உள்ள காகிதக் கிளி ஐகானைக் கிளிக் செய்து, இணைப்பை நேரடியாகப் பதிவிறக்கவும். மேலும், பென்சில் ஐகானைக் கிளிக் செய்து பதிவைத் திறந்து, அங்கிருந்து கோப்பைப் பார்த்தோ அல்லது பதிவிறக்கியோ கொள்ளலாம்.
அடுத்தது என்ன?
இப்போது மற்ற வருமானத்தைப் பதிவு செய்வது எப்பென்று உங்களுக்குத் தெரியும். இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:
- பணம் செலுத்தல் கணக்குகளை நிர்வகித்தல் - வருமானத்தைப் பெற கணக்குகளை அமைக்கவும்
- விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம் - உங்கள் சேவைகளுக்காக வாடிக்கையாளர்களுக்கு பில் அனுப்பவும்
- நிதி அறிக்கைகள் - வருமான சுருக்கங்களை மற்றும் போக்குகளைப் பார்ப்பது