用客户的货币开票，用您的货币收款
国际客户通常偏好使用本地货币的发票。这能减少混淆，显得更专业，也方便他们付款。Officaid 允许您使用运营货币中的任意一种创建发票，同时确保您的账簿以默认货币保持准确。
您需要准备什么
在创建多币种发票之前，请确保您已：
- 在 管理员 → 公司 中将该货币添加到您的运营货币中
- （可选）为该货币设置一个专用账户（有助于对账）
需要先添加货币吗？→ 设置您的运营货币
如何创建多币种发票
- 1 前往 财务 → 收入，点击 + 添加发票
- 2 选择您的客户，并像往常一样填写发票详情
- 3 使用 发票币种 下拉菜单选择此发票的货币
- 4 添加您的行项目，它们将以所选货币显示
- 5 选择一个 付款账户（可选，最好与发票币种匹配）
- 6 保存或发送您的发票
您的客户收到的发票将显示所选货币的所有金额。他们那边不会有换算上的困惑。
如果您经常以特定货币向同一客户开具发票，建议在其联系人记录中设置该货币为默认货币。
记录多币种发票的付款
当收到付款时，您只需像处理其他发票一样记录，但多一步：告诉 Officaid 您在默认货币中实际收到了多少。
付款表单显示三个关联字段：
- 金额（发票币种） – 以原始货币支付的金额
- 汇率 – 应用的汇率
- 金额（默认货币） – 您在银行实际收到的金额
最简单的方法是将在 金额（默认货币） 字段中输入进入您银行账户的金额。Officaid 会自动计算换算率。这确保您的记录与银行对账单完全一致。
想更详细地了解汇率吗？→ 汇率如何运作
部分付款
多币种发票支持部分付款。只需调整 金额（发票币种） 字段以反映正在支付的金额。汇率和默认货币金额会自动更新。
查找您的多币种发票
在发票列表中，货币 列显示每张发票使用的货币。您可以快速浏览此列以识别所有外币发票。
在每张发票中，发票活动 部分显示以原始发票货币计的付款，让您清楚了解客户支付了多少。
多币种发票在报表中的显示方式
财务报表会将所有发票转换为您的默认货币，以提供统一视图。对于多币种发票，报表会显示转换后的金额，并在括号中注明原始外币金额，确保您拥有完整的可见性。
对于未支付发票，Officaid 使用最新汇率。一旦记录付款，实际汇率将被锁定。
常见问题
可以，只要发票尚未支付。如果您已记录付款，需要先删除付款记录才能更改货币。
适用。贷项通知单和核销会自动使用与原始发票相同的货币。
请以您的默认货币（即您实际收到的货币）记录付款。汇率将反映该笔交易的有效汇率。
可以。编辑客户的联系人记录并设置其首选货币。为该客户新建的发票将默认使用其货币。
接下来做什么？
- 汇率如何运作 – 了解自动和手动汇率处理
- 多币种账户 – 为不同货币设置账户
- 记录付款 – 将发票标记为已付款
- 了解 Officaid 中的多币种功能 – 所有多币种功能的概览