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损益表（也称为利润表或 P&L）是了解业务财务健康状况最重要的报表。它回答了一个简单的问题：在所有的进账和出账之后，您是盈利还是亏损？
与仅显示手头现金的银行余额不同，损益表展示了您在一段时间内的整体业务表现。它包括您已开具发票的销售（即使尚未收款）以及您已记录的费用（即使尚未结算）。
为什么损益表很重要
企业主使用此报表来：
- 衡量表现：通过比较周、月或年的收入与费用
- 识别问题领域：查看哪些费用类别消耗了最多的资金
- 做出明智决策：关于定价、招聘、削减成本或投资增长
- 获得融资：银行和投资者在评估贷款或投资申请时通常会要求提供此报表
- 准备报税：因为该报表汇总了您的应税收入和可扣除费用
访问报表
要查看您的损益表，请导航至 Finance → Reports 并选择 损益表。
在报表顶部，您可以选择日期范围：
- 您的 当前 和 上一财政年度，用于快速查看全年数据。如果您的财政年度在 12 月结束，按钮显示为 2026 和 2025（1 月 1 日至 12 月 31 日）；否则按钮以财政年度命名，例如您的年度在 3 月结束时（2026 年 4 月 1 日至 2027 年 3 月 31 日）显示为 FY 2026/27 和 FY 2025/26
- 自定义以选择您需要的任何日期范围
自定义会打开一个日期选择器，提供现成的范围：本月、上月、本季度、上季度、今年、去年和自定义范围。报表会记住您选择的期间。
使用右上角的 Download 按钮导出报表，以便存档或与您的会计师分享。
理解报表结构
Officaid 中的损益表分为清晰的各个部分，从上到下排列。每个部分都基于前一部分，最终得出您的最终利润或亏损。
营业收入
此部分显示所选期间内您的业务赚取的所有收入。在 Officaid 中，营业收入包括：
- 来自您向客户开具的发票的销售，显示在任何发票折扣之前
- 销售折扣，显示在销售下方，以负数形式呈现，代表您给予整张发票的折扣（金额或百分比）
销售减去销售折扣即为净销售额，与 GST 前的发票总额一致。GST 基于折后金额计算。例如，一张 SGD 1,000.00 加 9% GST 的发票，若减免 SGD 100.00，则显示销售 1,000.00 和销售折扣 -100.00；GST 为 SGD 81.00，发票总额为 SGD 981.00。该行同样出现在 Excel 和 PDF 下载文件中。
营业总收入行汇总了上述各项。
销售成本与毛利
设置为显示在销售成本下的费用类别（例如系统类别销售成本 - 采购）将出现在营业收入之后的销售成本部分，并包含销售成本总额行。
营业总收入 - 销售成本总额 = 毛利
如果该期间没有销售成本，您的毛利等于营业总收入。
其他收入
您记录的其他收入（参见 创建其他收入）将在毛利下方拥有独立部分，并包含其他收入总额行。
运营费用
此部分列出了您的业务支出的所有款项。Officaid 将费用归类为以下类别：
- 用于营销和推广成本的广告费用
- 用于车辆相关支出的商务车辆
- 用于支付给员工的报销的员工报销
- 用于技术采购和订阅的硬件/软件
- 用于客户招待和团队聚餐的餐饮及娱乐费用
- 用于耗材、设备及一般办公成本的办公费用
- 用于支付给会计师、律师、顾问等的专业服务
- 用于场所和通讯成本的租金、水电及电话费
- 用于员工薪酬的薪资/奖金
- 用于固定资产随时间推移价值逐渐减少的折旧费用
营业费用总额行汇总了所有费用类别。
运营收入
此行显示将您的其他收入加到毛利润后，再减去运营费用的剩余金额：
毛利 + 其他收入总计 - 运营费用总计 = 运营收入
运营收入代表您核心业务活动产生的利润，尚未计入利息或一次性损益等非经营性项目。
其他收入/费用
此部分位于运营收入之后，包含不属于核心业务活动的收入和成本：
收入显示为正数，成本显示为负数。其他收支总额行会将它们相加。
净利润
净利润将其他项目加到您的运营收入中：
运营收入 + 其他收入/费用总计 = 净利润
报告的最后一条显示您的净利润（如果数字为负，则为净亏损）。这是底线，告诉您企业在所选期间是盈利还是亏损。
正的净利润意味着您的收入超过了费用。负数（净亏损）意味着您花费的比赚取的更多。
权责发生制报告
在报表底部，您会看到权责发生制字样。这意味着报表在开具发票时确认收入（而非收到款项时），在记录时确认费用（而非结算时）。无论现金何时流动，这种方式都能将收入与赚取它的期间相匹配，从而更准确地反映业务表现。
如何使用此报表
月度回顾： 逐月对比您的损益表以发现趋势。收入是否在增长？某些费用的增长是否快于收入？
费用分析： 查看您最大的费用类别。薪资/奖金和租金通常是大头。问问自己，这些成本是否带来了与支出相称的价值。
盈利能力检查： 如果您的净利润持续偏低或为负，请考虑是否需要提高价格、降低成本，或两者兼施。
同比对比： 使用日期选择器将今年的表现与去年进行对比。这有助于您了解业务是在增长、稳定还是下滑。
常见问题
损益表包含您已开具发票但尚未收回的收入。如果客户付款较慢，您在账面上会显示盈利，但账户里可能没有多少现金。请查看应收账款账龄报表，了解有多少资金被未付发票占用。
毛利润是您的营业收入减去销售成本，尚未扣除运营费用。净利润是扣除所有费用后的剩余部分。毛利润告诉您赚了多少；净利润告诉您留下了多少。
可以。点击报表中的任意行项目，即可打开详情页，列出同一期间（日期、类型、参考号、描述、收款方及不含税金额）构成该总计的交易，并配有返回和下载按钮。这有助于您详细调查特定的成本或收入来源。
折旧代表您的固定资产（如设备或车辆）随时间推移而逐渐减损的价值。虽然您每月并未为此支付现金，但它是经营业务的真实成本，并会减少您的应税收入。了解更多请参见了解折旧。
接下来做什么？
现在您已经了解了损益表，不妨探索以下相关报表：