理解资产如何随时间贬值
您今天购买的笔记本电脑，五年后不会还值同样的钱。它会变旧、变慢，最终需要更换。这种价值的逐渐减少称为折旧，它是管理企业财务中最重要的概念之一。
Officaid 会自动计算折旧，但了解其工作原理有助于您做出更好的决策，例如应用何种折旧率。本指南将以简单易懂的方式解释折旧。
什么是折旧？
折旧是将资产成本分摊到其使用寿命内的过程。您不需要在购买当天将全部购买价格记为费用，而是随着资产价值逐渐降低，每年（或每月）记录较小的金额。
可以这样理解：如果您花 SGD 30,000 购买一辆送货货车并使用五年，在第一年将全部 SGD 30,000 记为费用是不合理的。这辆货车在整个五年期间都帮助您的企业赚钱，因此费用也应分摊到这五年中。
折旧影响两个方面：
- 您的财务报表。 资产在资产负债表上的价值会随时间减少，而利润表会在每个期间显示折旧费用
- 您的税务。 许多税务系统允许您将折旧作为业务费用扣除，从而减少应税收入
关键折旧术语
在深入了解之前，这里有一些您会遇到的术语：
- 购买成本 – 您为资产支付的原始金额。这是折旧的起点
- 折旧率 – 资产每年价值减少的百分比。10% 的折旧率意味着资产每年失去其价值的 10%
- 当前账面价值 – 应用折旧后资产当前的价值。它从购买成本开始，并随时间减少
- 使用寿命 – 您预计在使用该资产直到需要更换之前的时长。这通常由折旧率决定
Officaid 中的折旧方法
每个资产的折旧信息卡片中都有一个折旧方法。请从以下三种中选择一种：
- 直线法（默认） – 资产每年减少相同的金额
- 余额递减法 – 每年资产以其剩余价值为基础按折旧率减少，因此金额逐年缩小
- 无 – 该资产不进行折旧，其账面价值保持为购买成本
直线法
这是最简单且最常用的方法。资产每年减少相同金额的价值，将成本均匀分摊到其使用寿命内。
例如，一台 SGD 10,000 的机器，年折旧率为 10%，每年价值减少 SGD 1,000：
- 第 1 年：SGD 10,000 → SGD 9,000
- 第 2 年：SGD 9,000 → SGD 8,000
- 第 3 年：SGD 8,000 → SGD 7,000
- 以此类推...
直线法折旧可预测且易于理解。它适用于在整个使用寿命内提供稳定价值的资产，例如家具、建筑物或不易过时的设备。
余额递减法
采用余额递减法时，折旧率应用于剩余价值，而非购买成本。资产在第一年损失最多，之后每年逐渐减少。例如，一台 SGD 1,200 的显示器，年折旧率为 20%：
- 第 1 年：SGD 1,200 → SGD 960
- 第 2 年：SGD 960 → SGD 768
- 第 3 年：SGD 768 → SGD 614.40
Officaid 按月计提折旧，每月从剩余价值中扣除相同比例，确保每满一年，资产价值恰好减少相应的年折旧率。余额递减法适用于早期价值流失较快的资产，如电脑和车辆。
无
对于不会磨损的资产（如土地），请选择无。此时不会计提折旧，当前账面价值保持为购买成本，且“重新计算折旧”按钮将被隐藏。
Officaid 如何计算折旧
Officaid 按月而非按年计算折旧。这能让您全年获得更准确的账面价值，而无需等待年底的一次性调整。
对于直线法，您输入的年折旧率会除以 12 得出月折旧率。例如：
- 12% 的年折旧率变为每月 1%
- 25% 的年折旧率变为每月约 2.08%
每月结束时，Officaid 会根据折旧率自动更新所有资产的当前账面价值。
重新计算折旧
更改资产的折旧方法或购买日期并点击“更新”后，系统会立即从购买日期开始重建折旧记录。您也可以在更改购买成本或折旧率后，随时使用“重新计算折旧”功能来重建记录。
- 1 前往 财务 → 固定资产，点击该资产
- 2 在 折旧信息 卡片中，点击 重新计算折旧
- 3 按提示确认。这将删除该资产的所有现有折旧记录，并从购买日期开始重新生成
- 4 系统会显示“折旧重新计算成功”的消息，并显示新的账面价值，同时 当前账面价值 字段也会更新
Officaid 会从购买日期起，为每一个完整月份记录折旧，直到上个月月底。例如，一项于 2025 年 10 月 1 日以 SGD 1,200 购买、年折旧率为 20% 的资产，每月折旧 SGD 20。若在 2026 年 10 月重新计算，则包含 12 个月的折旧（SGD 240），剩余账面价值为 SGD 960。过去年份的折旧计入留存收益，因此今年的损益表仅显示今年应分摊的部分。
常见折旧率
折旧率因资产类型和当地税务法规而异。以下是一些常见范围：
- 电脑和电子设备： 20% 至 33%（使用寿命 3 至 5 年）
- 办公家具： 10% 至 20%（使用寿命 5 至 10 年）
- 车辆： 15% 至 25%（使用寿命 4 至 7 年）
- 机械和设备： 10% 至 20%（使用寿命 5 至 10 年）
- 建筑物： 2% 至 5%（使用寿命 20 至 50 年）
添加现有资产
将您已拥有的资产添加到 Officaid 时，只需输入原始购买详情，让 Officaid 自动计算即可。
- 1 输入原始 购买成本（即您购买时支付的金额）
- 2 输入原始 购买日期（即您实际取得该资产的日期）
- 3 正常设置 折旧率
Officaid 将根据自购买日期以来经过的时间，自动计算 当前账面价值。例如，如果您两年前以 SGD 2,000 购买了一台笔记本电脑，年折旧率为 20%，Officaid 将自动计算累计折旧并显示当前的账面价值。
常见问题
是的。打开资产，选择另一种折旧方法，然后点击更新。Officaid 会根据新的折旧方法，从购买日期开始重新计算该资产的所有折旧，因此之前年份的报告（包括留存收益）也会随之变动。如果切换为无，系统将移除该资产已记录的所有折旧。仅在需要更正错误时才更改折旧方法，不要在资产使用期间中途更改。
当前账面价值降至零（或极低的残值）后，系统将不再记录进一步的折旧。该资产会保留在您的记录中，直到您将其状态更改为已处置。
请核对当前账面价值是否符合您的预期。如果某项资产的价值减少过快或过慢，您可能需要调整折旧率。出于税务目的，请咨询您的会计师，以确保您的折旧率符合当地法规。
接下来做什么？
既然您已了解折旧，请继续探索固定资产管理：
- 固定资产状态与生命周期 – 管理资产从可用到已处置的全过程
- 将资产分配给团队成员 – 追踪谁拥有哪些设备
- 浏览固定资产仪表板 – 筛选、搜索并下载您的资产数据