将资产关联至购买交易

在 Officaid 中将固定资产与现有费用或应付账款关联，以建立完整的财务追踪记录。

将资产关联至其背后的交易

当您的企业购买设备时，您可能会在 Officaid 中将其记录为费用或应付账款。当您把同一项目添加为固定资产时，可以将这两条记录关联起来。这能从原始购买记录到资产本身建立完整的追踪路径，确保您的财务记录保持连贯和准确。

本指南介绍如何将固定资产关联至购买交易，包括如何处理一张收据涵盖多项资产的情况。

关联并非强制要求，但它有几个好处：

如果您尚未记录购买，可以先将其添加为费用或应付账款，然后在创建固定资产时回来关联。请参阅“如何创建费用”或“如何创建应付账款”以获取指导。

关联后，交易详情会显示在资产表单上，包括类型（费用或应付账款）、日期、金额、收款方和账户。这确认了资产与其购买记录之间的连接。

您必须先输入购买成本和日期才能选择交易。如果您尝试在缺少这些详情的情况下点击选择购买交易。

如果您关联了错误的交易或需要更新连接：

有时，单笔购买可能包含多项资产。例如，您可能在一张收据上购买了五把办公椅，或者在一笔订单中同时购买了电脑、显示器和键盘。共享购买链接功能允许您将多个固定资产关联到同一笔费用或应付账款。

要启用此功能：

启用共享购买链接后，交易选择弹窗中会包含一个已分配列。这显示了交易金额中已分配给其他资产的部分，帮助您掌握分配情况。

每个资产都应有反映其自身价值的独立购买成本。共享购买链接功能会跟踪分配情况，但您需要负责为每个资产输入准确的成本。

例如，如果您以 SGD 500 的价格一起购买了一张桌子和一把椅子：

系统会跟踪 SGD 500 如何在两个资产之间分配，确保您的记录平衡。

您可以将固定资产关联到：

交易选择弹窗会显示所有可用的费用和应付账款，并列出每笔交易的类型、日期、金额、收款方和描述。利用这些信息找到并选择正确的交易。

请确保固定资产上的购买成本与交易金额匹配（对于共享购买，则是该资产所占的部分）。金额不匹配可能会导致您的财务记录出现混乱。

我必须将每个资产都关联到交易吗？

不，关联是可选的。对于原始购买记录已不存在的旧资产，或作为礼物或转移接收的资产，您可以跳过此步骤。即使没有关联交易，固定资产也能正常工作。

如果我在添加资产后才记录了购买，该怎么办？

您可以稍后再进行关联。编辑固定资产，开启关联资产至费用/应付账款，然后选择交易。您可以随时添加此关联。

我可以将一个资产关联到多个交易吗？

不可以，每个资产只能关联一笔费用或应付账款。如果您通过多笔交易支付了资产款项，您需要决定关联哪一笔，或者先创建一条合并的费用记录。

如果我删除费用或应付账款，关联会怎样？

固定资产仍会保留，但关联会断开。资产将显示不再与任何交易相连。您可以将其关联到其他交易，或保持未关联状态。

关联会影响我的费用报告吗？

不会，费用或应付账款保持不变。关联只是在两条记录之间创建参考。您的费用报告仍将显示原始记录的交易。

既然您已了解如何连接资产和交易，请探索以下相关主题：

固定资产费用应付账款操作指南