உங்கள் சொத்துகளை அவற்றின் பின்னணியில் உள்ள பரிவர்த்தனைகளுடன் இணைக்கவும்
உங்கள் வணிகத்திற்கு உபகரணங்களை வாங்கும்போது, நீங்கள் அதை Officaid-இல் ஒரு செலவு அல்லது செலுத்த வேண்டிய தொகையாக பதிவு செய்வீர்கள். அதே பொருளை ஒரு நிலையான சொத்தாக சேர்க்கும்போது, இந்த இரண்டு பதிவுகளையும் ஒன்றாக இணைக்கலாம். இது அசல் கொள்முதலிலிருந்து சொத்திற்கு முழுமையான ஆவண பாதையை உருவாக்குகிறது, உங்கள் நிதி பதிவுகள் இணைக்கப்பட்டு துல்லியமாக இருக்க உதவுகிறது.
நிலையான சொத்துகளை கொள்முதல் பரிவர்த்தனைகளுடன் எப்படி இணைப்பது, மேலும் ஒரு ரசீது பல சொத்துகளை உள்ளடக்கியிருந்தால் அதை எப்படி கையாள வேண்டும் என்பதை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.
சொத்துகளை பரிவர்த்தனைகளுடன் ஏன் இணைக்க வேண்டும்?
இணைப்பது அவசியம் அல்ல, ஆனால் இது பல நன்மைகளை வழங்குகிறது:
- முழுமையான ஆடிட் பாதை. தேதி, தொகை, வழங்குநர் மற்றும் பயன்படுத்தப்பட்ட கணக்கு உட்பட, எந்த சொத்தையும் அதன் அசல் கொள்முதல் பதிவுக்கு பின்னோக்கி கண்டறியலாம்.
- இரட்டை பதிவு இல்லை. கொள்முதல் விவரங்கள் செலவு அல்லது செலுத்தவேண்டியவையிலிருந்து நேரடியாக பாய்ந்து, கைமுறை தரவு உள்ளீட்டை குறைக்கிறது
- துல்லியமான நிதி. உங்கள் செலவு பதிவுகள் மற்றும் சொத்து பதிவுகள் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதால், சரிபார்ப்பு எளிதாகிறது.
- சிறந்த அறிக்கையிடல். உங்கள் கொள்முதல்கள் மற்றும் சொத்துகளின் முழு படத்தையும் ஒரு இணைந்த அமைப்பில் காணலாம்
ஒரு சொத்தை ஒரு பரிவர்த்தனையுடன் எப்படி இணைப்பது
- 1 ஒரு நிலையான சொத்தை சேர்க்கும்போது அல்லது திருத்தும்போது, முதலில் கொள்முதல் செலவு மற்றும் கொள்முதல் தேதி ஐ உள்ளிடவும்
- 2 சொத்தை செலவு/பணம் செலுத்த வேண்டியவருடன் இணைக்கவும் ஐ இயக்கவும்
- 3 கொள்முதல் பரிவர்த்தனையை தேர்ந்தெடுக்கவும் என்பதை கிளிக் செய்யவும்
- 4 பட்டியலிலிருந்து பொருந்தும் பரிவர்த்தனையை தேர்ந்தெடுத்து தேர்ந்தெடுக்கவும் என்பதை கிளிக் செய்யவும்
இணைக்கப்பட்ட பிறகு, பரிவர்த்தனையின் விவரங்கள் சொத்து படிவத்தில் வகை (செலவு அல்லது செலுத்த வேண்டியது), தேதி, தொகை, பணம் பெறுபவர், மற்றும் கணக்கு ஆகியவற்றை காட்டுகின்றன. இது சொத்து மற்றும் அதன் கொள்முதல் பதிவின் இடையேயான இணைப்பை உறுதிப்படுத்துகிறது.
இணைப்பை மாற்றுதல் அல்லது நீக்குதல்
தவறான பரிவர்த்தனையுடன் இணைத்திருந்தால் அல்லது இணைப்பை புதுப்பிக்க வேண்டும் என்றால்:
- 1 திருத்தத்திற்காக நிலையான சொத்தை திறக்கவும்
- 2 இணைக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனையின் விவரங்களுக்கு கீழே உள்ள கொள்முதல் இணைப்பை மாற்று என்பதை கிளிக் செய்யவும்
- 3 பட்டியலிலிருந்து வேறு பரிவர்த்தனையை தேர்ந்தெடுக்கவும், அல்லது இணைப்பை முழுமையாக நீக்க சொத்தை செலவு/பணம் செலுத்த வேண்டியவருடன் இணைக்கவும் ஐ அணைக்கவும்
- 4 உங்கள் மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்த சேர் அல்லது சேமி என்பதை கிளிக் செய்யவும்
ஒரே பரிவர்த்தனையுடன் பல சொத்துகளை இணைத்தல்
சில சமயங்களில் ஒரு கொள்முதலில் பல சொத்துகள் அடங்கியிருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ரசீது மூலம் ஐந்து அலுவலக நாற்காலிகளை வாங்கலாம் அல்லது ஒரு ஆர்டரில் கணினியுடன் மானிட்டர் மற்றும் கீபோர்டை வாங்கலாம். பகிரப்பட்ட கொள்முதல் இணைப்பு அம்சம் மூலம், ஒரே செலவு அல்லது செலுத்த வேண்டியதிற்கு பல நிலையான சொத்துகளை இணைக்க முடியும்.
இதை இயக்க:
- 1 நிலையான சொத்தை சேர்க்கும்போது அல்லது திருத்தும்போது, சொத்தை செலவு/பணம் செலுத்த வேண்டியவருடன் இணைக்கவும் டோக்கிளை இயக்கவும்
- 2 பகிரப்பட்ட கொள்முதல் இணைப்பு டோக்கிளை இயக்கவும்
- 3 கொள்முதல் பரிவர்த்தனையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் என்பதை கிளிக் செய்யவும்
- 4 இப்போது மோடலின் மேல் பகுதியில் பகிரப்பட்ட கொள்முதல் முறை செயலில் உள்ளது என்று காட்டப்படும். இது இந்த பரிவர்த்தனைக்கு பல சொத்துகளை இணைக்க முடியும் என்பதை குறிக்கிறது
- 5 பரிவர்த்தனையை தேர்ந்தெடுத்து தேர்ந்தெடுக்கவும் என்பதை கிளிக் செய்யவும்
பகிரப்பட்ட கொள்முதல் இணைப்பு இயக்கப்பட்டிருந்தால், பரிவர்த்தனைத் தேர்வுச் சாளரத்தில் ஒதுக்கப்பட்டது நெடுவரிசை சேர்க்கப்படும். பரிவர்த்தனைத் தொகையில் எவ்வளவு ஏற்கனவே மற்ற சொத்துகளுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை இது காட்டுவதால், பிரிப்பைக் கண்காணிக்க உதவுகிறது.
உதாரணமாக, ஒரு மேசையையும் நாற்காலியையும் சேர்த்து SGD 500 விலையில் வாங்கினால்:
- SGD 350 கொள்முதல் செலவுடன் மேசைக்கான நிலையான சொத்தை உருவாக்கவும்
- SGD 150 கொள்முதல் செலவுடன் நாற்காலிக்கான நிலையான சொத்தை உருவாக்கவும்
- பகிரப்பட்ட கொள்முதல் இணைப்பைப் பயன்படுத்தி இரண்டு சொத்துகளையும் ஒரே SGD 500 செலவுடன் இணைக்கவும்
SGD 500 இரண்டு சொத்துகளில் பங்கிடப்பட்டுள்ளது என்பதை அமைப்பு கண்காணிக்கிறது, இதனால் உங்கள் பதிவுகள் சமநிலையில் இருக்கும்.
எந்த பரிவர்த்தனைகளை இணைக்க முடியும்?
நிலையான சொத்துகளை பின்வருவனவற்றுடன் இணைக்க முடியும்:
- செலவுகள் – உங்கள் செலவு பதிவுகளில் பதிவு செய்யப்பட்ட நேரடி கொள்முதல்கள்
- செலுத்தவேண்டியவை – வழங்குநர்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டிய தொகையாக பதிவு செய்யப்பட்ட கொள்முதல்கள்
பரிவர்த்தனை தேர்வு மோடல் அனைத்து கிடைக்கக்கூடிய செலவுகளையும் செலுத்தவேண்டியவற்றையும் காட்டுகிறது, ஒவ்வொன்றிற்கும் வகை, தேதி, தொகை, பணம் பெறுபவர், மற்றும் விளக்கம் ஆகியவற்றை காட்டுகிறது. சரியான பரிவர்த்தனையைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்க இந்த தகவலைப் பயன்படுத்தவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இல்லை, இணைப்பது விருப்பத்திற்குரியது. ஆரம்ப கொள்முதல் பதிவு இப்போது இல்லாத பழைய சொத்துகளுக்கு, அல்லது பரிசாக அல்லது மாற்றமாக பெறப்பட்ட சொத்துகளுக்கு நீங்கள் இதை தவிர்க்கலாம். இணைக்கப்பட்ட பரிவர்த்தனை இல்லாமலும் நிலையான சொத்து சரியாக செயல்படும்.
நீங்கள் பின்னர் அவற்றை இணைக்கலாம். நிலையான சொத்தைத் திருத்தி, சொத்தை செலவு/பணம் செலுத்த வேண்டியவருடன் இணைக்கவும் என்ற விருப்பத்தை இயக்கி, பரிவர்த்தனையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த இணைப்பை எந்த நேரத்திலும் சேர்க்கலாம்.
இல்லை, ஒவ்வொரு சொத்தும் ஒரு செலவு அல்லது செலுத்த வேண்டியதையே இணைக்க முடியும். ஒரு சொத்திற்கான செலவை பல பரிவர்த்தனைகளில் செலுத்தியிருந்தால், எந்த ஒன்றை இணைக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் முடிவு செய்ய வேண்டும், அல்லது முதலில் ஒரு தனிப்படுத்தப்பட்ட செலவு பதிவை உருவாக்க வேண்டும்.
நிலையான சொத்து இருக்கிறது, ஆனால் இணைப்பு உடைந்துவிடும். அந்த சொத்து ஒரு பரிவர்த்தனையுடன் இனி இணைக்கப்படவில்லை என்று காட்டப்படும். நீங்கள் அதை வேறு ஒரு பரிவர்த்தனையுடன் இணைக்கலாம் அல்லது இணைக்காமல் விடலாம்.
இல்லை, செலவு அல்லது செலுத்த வேண்டியது மாற்றமின்றி இருக்கும். இணைப்பது வெறும் குறிப்பை மட்டுமே உருவாக்குகிறது. உங்கள் செலவு அறிக்கைகளில் பதிவு செய்யப்பட்ட மூல பரிவர்த்தனை மட்டுமே காட்டப்படும்.
அடுத்தது என்ன?
சொத்துகள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகளை எப்படி இணைப்பது என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொண்டதால், இந்த தொடர்புடைய தலைப்புகளை ஆராயுங்கள்:
- மதிப்பிழப்பைப் புரிந்துகொள்வது – காலப்போக்கில் சொத்து மதிப்புகள் எப்படி குறைகின்றன என்பதைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்
- நிலையான சொத்து நிலைகள் மற்றும் வாழ்க்கை சுழற்சி – கொள்முதலிலிருந்து நீக்குதல் வரை சொத்துகளை நிர்வகிக்கவும்
- நிலையான சொத்து டாஷ்போர்டை பயன்படுத்துதல் – உங்கள் சொத்து தரவுகளை வடிகட்டுதல், தேடுதல் மற்றும் பதிவிறக்கம்