நிலையான சொத்தைச் சேர்தல்

உங்கள் உபகரணங்களை நிமிடங்களில் பதிவு செய்யுங்கள்

Officaid-ல் ஒரு நிலையான சொத்தைச் சேர்ப்பது சில நிமிடங்களில் மட்டுமே எடுக்கும், ஆனால் அதன் பயன்கள் ஆண்டுகள் நீடிக்கும். பதிவு செய்யப்பட்டவுடன், உங்கள் சொத்துகளை நிர்வகிப்பது எளிதாகிறது, தேய்மானம் தானாகவே கணக்கிடப்படுகிறது, மேலும் உங்கள் வணிகம் என்ன சொத்துகளைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் அவற்றின் மதிப்பு என்ன என்பதை நீங்கள் எப்போதும் அறிவீர்கள்.

புதிய நிலையான சொத்தைச் சேர்ப்பது எப்படி என்பதை இந்த வழிகாட்டி ஒவ்வொரு புலத்தையும் விளக்கியபடி உங்களுக்குக் காட்டுகிறது.

தொடங்கும் முன்

நிலையான சொத்தைச் சேர்க்க அதிகம் தேவையில்லை, ஆனால் இந்த விவரங்களைத் தயார் வைத்திருப்பது செயல்முறையை வேகப்படுத்தும்:

• சொத்தைப் பெற்ற கொள்முதல் செலவு மற்றும் தேதி
• சொத்தை அடையாளம் காண பெயர் மற்றும் வகை
• தொடர் எண், மாதிரி எண், மற்றும் உத்தரவாத காலம் முடியும் தேதி போன்ற விருப்பத்திற்குரிய விவரங்கள்
• உங்கள் விரும்பும் தேய்மான முறை மற்றும் விகிதம் (பொருந்தினால்)

படிப்படியான வழிகாட்டி

1. 1 முதன்மை பட்டியிலிருந்து நிதி → நிலையான சொத்துகள் என்ற இடத்திற்குச் செல்லவும்
2. 2 வலது மேல் மூலையில் உள்ள + புதிய நிலையான சொத்தைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்
3. 3 சொத்து விவரங்களை நிரப்பவும் (அடுத்த பிரிவில் விளக்கப்பட்டுள்ளது)
4. 4 தேய்மானம் பற்றிய தகவல் பலகையில் உங்கள் தேய்மான அமைப்புகளைக் கட்டமைக்கவும்
5. 5 சொத்தின் நிலையை அமைக்கவும் (இயல்புநிலையில் கிடைக்கக்கூடியது)
6. 6 சொத்தைச் சேமிக்க சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

சொத்து புலங்களைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

நிலையான சொத்து விவரங்கள் படிவம் இரண்டு பிரிவுகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது: இடது பக்கத்தில் முக்கிய விவரங்கள், வலது பக்கத்தில் தேய்மானம் மற்றும் நிலை அமைப்புகள்.

முக்கிய விவரங்கள்

• வகை – சொத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா., அலுவலக உபகரணங்கள், கணினிகள் மற்றும் எலக்ட்ரானிக்ஸ், மரச்சாமான்கள் மற்றும் பொருத்தங்கள், வாகனங்கள்)
• டேக் – இந்தச் சொத்திற்கான தனித்துவமான அடையாளம். உங்கள் சொந்த எண்மிடும் முறையைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது தானாக உருவாக்கப்படும் டேக்கிற்காக காலியாக விடவும்
• பெயர் – சொத்திற்கான விளக்கமான பெயர். "MacBook Pro 14-inch" என்பது வெறும் "Laptop" என்பதை விட உதவியாக இருக்கும்
• கொள்முதல் செலவு – நீங்கள் செலுத்திய மொத்தம். கொள்முதலில் GST அடங்கியிருந்தால், வரி விதிக்கக்கூடியது ஐ இயக்கி வரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; Officaid வரியையும் கொள்முதல் செலவு (நிகரம்)-யையும் கணக்கிடுகிறது, இது பதிவு செய்யப்படுவதும் தேய்மானம் கணக்கிடப்படுவதும் (கீழே காண்க)
• நாணயம் – உங்கள் முதன்மை நாணயமாக இயல்புநிலையில் இருக்கும், ஆனால் வெளிநாட்டு கொள்முதல்களுக்கு மாற்ற முடியும்
• கொள்முதல் தேதி – சொத்தை நீங்கள் எப்போது வாங்கினீர்கள் என்பது. இன்று தேதியாக இருக்கும், ஆனால் உண்மையான தேதியைக் காட்ட வேண்டும்
• வரி விதிக்கக்கூடியது – கொள்முதல் செலவில் வரி அடங்கியிருந்தால் இதை இயக்கவும். வரி (வரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக GST 9.0% (9%)), வரி தொகை (கணக்கிடப்பட்டது) மற்றும் கொள்முதல் செலவு (நிகரம்) (வரியைக் கழித்த செலவு) ஆகியவை காட்டப்படும்
• சொத்தை செலவு/பணம் செலுத்த வேண்டியவருடன் இணைக்கவும் – ஏற்கனவே உள்ள பரிவர்த்தனையுடன் இணைக்க இதை இயக்கவும்

பொருள் தகவல்

• தொடர் எண் – தயாரிப்பாளரின் தொடர் எண். உத்தரவாத கோரிக்கைகள் மற்றும் காப்பீட்டிற்கு பயனுள்ளது
• மாதிரி எண் – பொருளின் குறியீடு. பாகங்களை ஆர்டர் செய்ய அல்லது விவரங்களைக் கண்டறிய உதவும்
• உத்தரவாத காலாவதி தேதி – உத்தரவாதம் முடிவடையும் தேதி. சாத்தியமான பழுதுபார்ப்பு செலவுகளுக்கு திட்டமிட உதவும்
• விளக்கம் – இடம், பயன்பாடு அல்லது கையாளும் வழிமுறைகள் பற்றிய கூடுதல் குறிப்புகள்

தேய்மானம் பற்றிய தகவல்

• முறை – நேர்கோடு (Straight Line), குறையும் இருப்பு (Declining Balance) அல்லது எதுவும் இல்லை (None) எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• தேய்மான விகிதம் (%) – சொத்தின் மதிப்பு ஆண்டுக்கு எவ்வளவு குறைகிறது என்பதின் சதவீதம், மாதாந்திரமாகக் கணக்கிடப்படுகிறது
• தற்போதைய புத்தக மதிப்பு – தேய்மானத்திற்குப் பிறகான சொத்தின் மதிப்பு. புதிய சொத்துக்களுக்கு கொள்முதல் செலவிலிருந்து தொடங்குகிறது

நிலை

• நிலை – சொத்தின் தற்போதைய நிலை: கிடைக்கிறது, ஒதுக்கப்பட்டது, பராமரிப்பு, அல்லது விற்பனை செய்யப்பட்டது

கொள்முதல் செலவில் வரி அடங்கியிருக்க வேண்டுமா?

நீங்கள் செலுத்திய மொத்தத்தை கொள்முதல் செலவு என உள்ளிடவும், பின்னர் வரி விதிக்கக்கூடியது டோக்கிள் மூலம் வரியைப் பிரித்தெடுக்கவும்.

1. 1 ரசீதுவில் உள்ள மொத்தத்தை கொள்முதல் செலவு என உள்ளிடவும்
2. 2 வரி விதிக்கக்கூடியது டோக்கிளை இயக்கவும்
3. 3 வரி இல் வரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக GST 9.0% (9%)
4. 4 கணக்கிடப்பட்ட வரி தொகை மற்றும் கொள்முதல் செலவு (நிகரம்) ஐச் சரிபார்க்கவும்

எடுத்துக்காட்டாக, 9% GST உடன் SGD 1,090 செலவில் ஒரு உபகரணத்தை வாங்கினால், 1,090 என உள்ளிட்டு GST 9.0% (9%) ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Officaid வரி தொகை 90.00 மற்றும் கொள்முதல் செலவு (நிகரம்) 1,000.00 எனக் காட்டும். சொத்து SGD 1,000 எனப் பதிவு செய்யப்பட்டு, அந்தத் தொகையிலிருந்து தேய்மானம் கணக்கிடப்படும்.

இது ஏன் முக்கியம்? கொள்முதலில் வரி செலுத்தும்போது, அந்தச் செலவை மீட்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

• உள்வரும் வரி கிரெடிட் – வரி அலுவலகத்திடமிருந்து நேரடியாக வரியைக் கோருவது
• தேய்மானம் – வரியைச் சொத்தின் செலவில் சேர்த்து, காலப்போக்கில் வணிகச் செலவாக மெதுவாக மீட்பது

நீங்கள் ஒரு முறை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும். நீங்கள் GST ஐ மீண்டும் கோருகிறீர்கள் என்றால், அது சொத்தின் மதிப்பின் ஒரு பகுதியாக இருக்கக்கூடாது. வரி விதிக்கக்கூடியது ஐ இயக்குவது, தேய்மானத்திற்கு உட்படும் தொகையிலிருந்து வரியைப் பிரித்தெடுக்கிறது.

சொத்தை கொள்முதலுடன் இணைத்தால் (சொத்தை செலவு/பணம் செலுத்த வேண்டியவருடன் இணைக்கவும்), அதே மொத்தத் தொகை மற்றும் தேதியுடன் செலவுகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டியவை பட்டியலில் காட்டப்படும். இணைக்கும்போது, நிகரத் தொகை செலவு வகையிலிருந்து நிலையான சொத்துகளுக்கு மாற்றப்படும், மற்றும் GST செலவில் ஒருமுறை மட்டும் கோரப்படுகிறது.

இதை இணைக்கவில்லை என்றால், Officaid அந்த சொத்தை நீங்கள் ஏற்கனவே வைத்திருப்பதாகக் கருதுகிறது (முந்தைய திருத்தம்) மற்றும் அதற்கான உள்ளீட்டு வரியைப் பதிவு செய்யாது.

வரியை மீண்டும் பெறவில்லை என்றால் (எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் GST பதிவு செய்யப்படவில்லை), வரி விதிக்கக்கூடியது என்பதை அணைத்து, நீங்கள் செலுத்திய முழுத் தொகையையும் உள்ளிடவும். அந்த வரி சொத்தின் செலவில் ஒரு பகுதியாக மாறும் மற்றும் மீதியுடன் தேய்மானம் அடையும்.

தேய்மான அமைப்புகள்

வலது பக்கத்தில் உள்ள தேய்மானம் பற்றிய தகவல் பலகம், சொத்தின் மதிப்பு காலப்போக்கில் எவ்வாறு குறைகிறது என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.

முறை விருப்பங்கள்:

• நேர்கோடு முறை – சொத்தின் ஆயுள் முழுவதும் மதிப்பிழப்பு சமமாகப் பரப்பப்படுகிறது
• தேய்ந்து வரும் இருப்பு முறை – தேய்மானத்தை முன்னோக்கிப் பதிவு செய்கிறது, ஆரம்ப ஆண்டுகளில் அதிகமாகப் பதிவு செய்கிறது
• இல்லை – இந்த சொத்திற்கு தேய்மானம் கணக்கிடப்படாது

தேய்மான விகிதம் (%) என்பது சொத்து மதிப்பு இழக்கும் ஆண்டு விகிதமாகும். எடுத்துக்காட்டாக, 10% விகிதம் என்பது சொத்து ஒவ்வொரு ஆண்டும் அதன் மதிப்பில் 10% இழக்கிறது என்பதைக் குறிக்கிறது. Officaid இதை மாதாந்திரமாகக் கணக்கிடுகிறது.

தற்போதைய புத்தக மதிப்பு தேய்மானம் பொருத்தப்பட்ட பிறகான சொத்தின் மதிப்பைக் காட்டுகிறது. புதிய சொத்துக்களுக்கு, இது வாங்கிய செலவுக்கு சமமாகத் தொடங்குகிறது. அமைப்பில் சேர்க்கும் ஏற்கனவே உள்ள சொத்துக்களுக்கு, நீங்கள் தற்போதைய மதிப்பை நேரடியாக உள்ளிடலாம்.

சொத்து நிலையை அமைத்தல்

நிலை புலம், சொத்து அதன் வாழ்க்கை சுழற்சியில் எங்கு உள்ளது என்பதைக் குறிக்கிறது. புதிய சொத்தைச் சேர்க்கும்போது, இது கிடைக்கிறது என இயல்புநிலையில் இருக்கும், அதாவது அது பயன்படுத்த அல்லது ஒதுக்க தயார்.

நான்கு நிலை விருப்பங்கள்:

• கிடைக்கிறது – சொத்து உங்கள் கையில் உள்ளது மற்றும் பயன்பாட்டிற்குத் தயாராக உள்ளது
• ஒதுக்கப்பட்டது – சொத்து ஒரு குழு உறுப்பினருக்கு வழங்கப்பட்டுள்ளது
• பராமரிப்பு – சொத்து சரிசெய்யப்படுகிறது அல்லது சேவை செய்யப்படுகிறது
• விற்பனை செய்யப்பட்டது – சொத்து இனி பயன்பாட்டில் இல்லை

பெரும்பாலான புதிய சொத்துக்களுக்கு, இதை கிடைக்கிறது என வைத்திருப்பீர்கள். சொத்து அதன் வாழ்க்கை சுழற்சியில் நகரும்போது, நிலையைப் பின்னர் மாற்றலாம்.

மேலும் நல்ல சொத்து பதிவுகளுக்குக் குறிப்புகள்

• பெயர்களைத் துல்லியமாகக் குறிப்பிடுங்கள். பல ப்ரொஜெக்டர்கள் இருந்தால், "Projector" என்பதை விட "Conference Room Projector" என்பது நல்லது
• சீரியல் எண்களைப் பதிவு செய்யவும். உத்தரவாதக் கோரிக்கைகள் மற்றும் காப்பீட்டு நோக்கங்களுக்கு இவை மிகவும் மதிப்புமிக்கவை
• உத்தரவாதத் தேதிகளை அமைக்கவும். உத்தரவாதக் கவனிப்பு முடிவடைய உள்ள சொத்துக்களைக் காட்ட ஒரு விரைவான வடிகட்டி (filter) உதவும்
• சரியான கொள்முதல் தேதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது மதிப்பிழப்புக் கணக்கீடுகளைப் பாதிக்கிறது, எனவே பதிவை உள்ளிடும் தேதியை விட உண்மையான பெறுதல் தேதியைப் பயன்படுத்தவும்
• கொள்முதல் பரிவர்த்தனைகளுடன் இணைக்கவும். செலவு அல்லது செலுத்த வேண்டியது ஏற்கனவே Officaid-இல் இருந்தால், அதை இணைப்பது முழுமையான நிதி பாதையை உருவாக்கும்

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

சொத்துகளைச் சேர்க்கும் முறையை நீங்கள் அறிந்திருப்பதால், இந்த தொடர்புடைய அம்சங்களை ஆராயுங்கள்:

• கொள்முதல் பரிவர்த்தனைகளுடன் சொத்துகளை இணைத்தல் – ஏற்கனவே உள்ள செலவுகள் அல்லது செலுத்தவேண்டியவைகளுடன் சொத்துகளை இணைக்கவும்
• மதிப்பிழப்பைப் புரிந்துகொள்ளுதல் – நேர்கோடு முறை மற்றும் தேய்ந்து வரும் இருப்பு முறை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்
• நிலையான சொத்து நிலைகள் மற்றும் வாழ்க்கை சுழற்சி – வெவ்வேறு நிலைகளில் நகரும்போது சொத்துகளை நிர்வகிக்கவும்