Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Kewangan

Aset Tetap

Menambah Aset Tetap

Tambah peralatan sebagai aset tetap dalam Officaid dengan kos, tarikh pembelian dan kategorinya, pilih kaedah penyusutan, dan pautkan dengan perbelanjaan pembelian.

Rekodkan peralatan anda dalam beberapa minit

Menambah aset tetap ke Officaid hanya mengambil beberapa minit, tetapi faedahnya berkekalan selama bertahun-tahun. Setelah direkodkan, aset anda lebih mudah diuruskan, depresiasi dikira secara automatik, dan anda sentiasa tahu apa yang dimiliki oleh perniagaan anda serta nilainya.

Panduan ini membimbing anda melalui proses menambah aset tetap baharu, dengan menerangkan setiap medan di sepanjang jalan.

Sebelum Memulakan

Anda tidak memerlukan banyak untuk menambah aset tetap, tetapi mempunyai butiran ini sedia akan mempercepatkan proses:

  • Kos pembelian dan tarikh anda memperoleh aset tersebut
  • Sebuah nama dan kategori untuk mengenal pasti aset
  • Butiran pilihan seperti nombor siri, nombor model, dan tarikh tamat tempoh waranti
  • Kaedah depresiasi dan kadar pilihan anda (jika berkenaan)
Jika anda sudah merekodkan pembelian sebagai perbelanjaan atau akaun belum bayar dalam Officaid, anda boleh memautkan aset tersebut dengan transaksi itu. Ini memastikan rekod kewangan anda tersambung dan mengelakkan input data berganda.

Panduan Langkah demi Langkah

  1. 1 Navigasi ke Kewangan → Aset Tetap dari menu utama
  2. 2 Klik butang + Tambah Aset Tetap Baharu di penjuru kanan atas
  3. 3 Isi butiran aset (dijelaskan dalam bahagian seterusnya)
  4. 4 Konfigurasikan tetapan depresiasi anda dalam panel Maklumat Depresiasi
  5. 5 Tetapkan Status aset (lalai kepada Tersedia)
  6. 6 Klik Tambah untuk menyimpan aset

Memahami Medan Aset

Borang Butiran Aset Tetap dibahagikan kepada dua bahagian: butiran utama di sebelah kiri dan tetapan depresiasi serta status di sebelah kanan.

Butiran Utama

  • Kategori – Pilih jenis aset (cth., Peralatan Pejabat, Komputer dan Elektronik, Perabot dan Pemasangan, Kenderaan)
  • Tag – Pengenal pasti unik untuk aset ini. Gunakan sistem penomboran anda sendiri atau biarkan kosong untuk tag yang dijana secara automatik
  • Nama – Nama deskriptif untuk aset. "MacBook Pro 14-inci" lebih membantu daripada sekadar "Laptop"
  • Kos Pembelian – Jumlah keseluruhan yang anda bayar. Jika pembelian termasuk GST, hidupkan Tercukai dan pilih cukai: Officaid mengira cukai dan Kos Pembelian (Bersih), iaitu jumlah yang direkodkan dan didepresiasi (lihat di bawah)
  • Mata Wang – Lalai kepada mata wang utama anda tetapi boleh diubah untuk pembelian asing
  • Tarikh Pembelian – Bila anda memperoleh aset ini. Lalai kepada hari ini, tetapi sebaiknya mencerminkan tarikh sebenar.
  • Tercukai – Hidupkan jika kos pembelian termasuk cukai. Ia akan memaparkan Cukai (pilih cukai, contohnya GST 9.0% (9%)), Jumlah Cukai (dikira automatik) dan Kos Pembelian (Bersih) (kos tolak cukai)
  • Pautkan aset ke Perbelanjaan/Akaun Belum Bayar – Hidupkan untuk menyambung ke transaksi sedia ada.

Maklumat Produk

  • Nombor Siri – Nombor siri pengeluar. Berguna untuk tuntutan jaminan dan insurans.
  • Nombor Model – Kod produk. Membantu untuk memesan bahagian ganti atau mencari spesifikasi.
  • Tarikh Tamat Jaminan – Bila liputan tamat. Membantu anda merancang kos pembaikan yang mungkin.
  • Penerangan – Nota tambahan tentang lokasi, penggunaan, atau arahan pengendalian.

Maklumat Depresiasi

  • Kaedah – Pilih Garis Lurus, Baki Menurun, atau Tiada.
  • Kadar Penyusutan (%) – Peratusan tahunan nilai aset yang hilang, dikira secara bulanan.
  • Nilai Buku Semasa – Nilai aset selepas penyusutan. Bermula dengan kos pembelian untuk aset baharu.

Status

  • Status – Keadaan semasa aset: Tersedia, Ditugaskan, Penyelenggaraan, atau Dilupuskan

Adakah Kos Pembelian Termasuk Cukai?

Masukkan jumlah keseluruhan yang anda bayar sebagai Kos Pembelian, kemudian biarkan togol Tercukai mengeluarkan cukai tersebut.

  1. 1 Masukkan jumlah dari resit dalam Kos Pembelian
  2. 2 Hidupkan Tercukai
  3. 3 Pilih cukai dalam Cukai, contohnya GST 9.0% (9%)
  4. 4 Semak Jumlah Cukai dan Kos Pembelian (Bersih) yang dikira

Contohnya, untuk peralatan yang berharga SGD 1,090 termasuk GST 9%, masukkan 1,090 dan pilih GST 9.0% (9%). Officaid akan memaparkan Jumlah Cukai sebanyak 90.00 dan Kos Pembelian (Bersih) sebanyak 1,000.00. Aset direkodkan pada SGD 1,000 dan penyusutan dikira dari jumlah itu.

Kenapa ini penting? Apabila anda membayar cukai atas pembelian, terdapat dua cara untuk memulihkan kos tersebut:

  • Kredit cukai input – Anda menuntut balik cukai secara langsung daripada pihak berkuasa cukai
  • Penyusutan – Anda memasukkan cukai ke dalam kos aset dan memulihkannya secara beransur-ansur sebagai perbelanjaan perniagaan dari semasa ke semasa

Anda hanya boleh menggunakan satu kaedah. Jika anda menuntut balik GST, ia tidak seharusnya juga menjadi sebahagian daripada nilai aset. Menghidupkan Tercukai memastikan cukai tidak termasuk dalam jumlah yang boleh disusutkan.

Jika anda memautkan aset ke pembelian (Pautkan aset ke Perbelanjaan/Akaun Belum Bayar), senarai akan memaparkan perbelanjaan dan akaun belum bayar dengan jumlah kasar dan tarikh yang sama. Pemautan memindahkan jumlah bersih daripada kategori perbelanjaan ke Aset Tetap, dan GST kekal dituntut sekali sahaja, pada perbelanjaan tersebut.

Jika anda tidak menautkannya, Officaid menganggap aset itu sebagai satu yang anda sudah miliki (pelarasan rekod terdahulu) dan tidak merekodkan sebarang cukai input untuknya.

Jika anda tidak menuntut balik cukai itu (contohnya, anda tidak berdaftar GST), biarkan Tercukai tidak dipilih dan masukkan jumlah penuh yang anda bayar. Cukai itu menjadi sebahagian daripada kos aset dan akan disusutkan bersama baki yang lain.

Tidak pasti mana yang sesuai untuk anda? Rujuk akauntan anda, hubungi Komuniti Officaid, atau hubungi pasukan sokongan kami untuk panduan.

Tetapan Penyusutan

Panel Maklumat Depresiasi di sebelah kanan mengawal bagaimana nilai aset berkurang dari masa ke masa.

Pilihan Kaedah:

  • Garis Lurus – Menyebarkan penyusutan secara sekata sepanjang hayat aset
  • Baki Menurun – Mencatatkan lebih banyak penyusutan pada tahun-tahun awal
  • Tiada – Tiada penyusutan dikira untuk aset ini

Kadar Depresiasi (%) ialah peratusan tahunan yang mana aset kehilangan nilainya. Contohnya, kadar 10% bermaksud aset kehilangan 10% nilainya setiap tahun. Officaid mengira ini secara bulanan.

Nilai Buku Semasa menunjukkan nilai aset selepas penyusutan digunakan. Untuk aset baharu, ia bermula sama dengan kos pembelian. Untuk aset sedia ada yang anda tambah ke dalam sistem, anda boleh masukkan nilai semasa secara langsung.

Tidak pasti kaedah penyusutan mana yang perlu digunakan? Lihat Memahami Penyusutan untuk perbandingan terperinci antara kaedah Garis Lurus dan Baki Menurun.

Menetapkan Status Aset

Medan Status menunjukkan di mana aset berada dalam kitaran hidupnya. Apabila menambah aset baharu, ini secara lalai ditetapkan kepada Tersedia, bermaksud ia sedia untuk digunakan atau ditugaskan.

Empat pilihan status ialah:

  • Tersedia – Aset berada dalam pemilikan anda dan sedia untuk digunakan
  • Ditugaskan – Aset telah diberikan kepada ahli pasukan
  • Penyelenggaraan – Aset sedang dibaiki atau diselenggara
  • Dilupuskan – Aset tidak lagi digunakan

Untuk kebanyakan aset baharu, anda akan biarkan ini sebagai Tersedia. Anda boleh ubah status kemudian apabila aset bergerak melalui kitaran hidupnya.

Untuk menugaskan aset kepada ahli pasukan, anda perlu lakukan ini dari modul Pasukan melalui profil ahli pasukan tersebut. Lihat Menugaskan Aset kepada Ahli Pasukan untuk butiran lanjut.

Tip untuk Rekod Aset yang Lebih Baik

Gunakan konvensyen penamaan yang konsisten merentas aset anda. Jika anda menamakan satu komputer "MacBook Pro 14-inch (2024)", gunakan format yang sama untuk yang lain. Ini menjadikan penapisan dan carian jauh lebih mudah.
  • Gunakan nama yang spesifik. "Projektor Bilik Mesyuarat" lebih baik daripada "Projektor" jika anda mempunyai beberapa projektor
  • Rekodkan nombor siri. Ia amat berguna untuk tuntutan waranti dan tujuan insurans
  • Tetapkan tarikh waranti. Penapis pantas boleh menunjukkan aset mana yang hampir tamat tempoh liputan warantinya
  • Pilih tarikh pembelian yang tepat. Ini menjejaskan pengiraan penyusutan, jadi gunakan tarikh perolehan sebenar, bukan tarikh anda memasukkan rekod
  • Pautkan kepada transaksi pembelian. Jika perbelanjaan atau akaun belum bayar sudah wujud dalam Officaid, memautkannya mewujudkan jejak kewangan yang lengkap
Semak kos pembelian sekali lagi sebelum menyimpan. Nilai ini digunakan untuk pengiraan penyusutan, jadi ralat akan terkumpul seiring masa. Jika anda membuat kesilapan, anda boleh menyunting aset kemudian, tetapi lebih mudah jika anda mendapatkannya dengan betul pada percubaan pertama.

Soalan Lazim

Kos pembelian adalah wajib kerana ia digunakan sebagai asas untuk pengiraan penyusutan dan muncul dalam rekod kewangan anda. Jika anda menerima aset sebagai hadiah atau tidak mengetahui kos asal, masukkan anggaran terbaik anda tentang nilai pasaran adil pada masa anda memperolehnya.

Anda mempunyai dua pilihan. Jika item tersebut adalah sama (seperti lima kerusi yang sama), anda boleh mencipta rekod aset berasingan untuk setiap satu dengan kos individu. Jika anda membeli item yang berbeza dalam satu transaksi, anda boleh memautkan beberapa aset kepada perbelanjaan atau akaun belum bayar yang sama menggunakan ciri Pautan Pembelian Dikongsi. Lihat Pautan Aset kepada Transaksi Pembelian untuk butiran.

Ya. Klik ikon sunting (pensel) di sebelah mana-mana aset dalam senarai Aset Tetap untuk mengemas kini butirannya. Anda boleh mengubah mana-mana medan termasuk kos pembelian, tetapan penyusutan, dan status.

Kadar penyusutan berbeza-beza mengikut jenis aset dan peraturan cukai tempatan. Kadar umum berkisar dari 10% hingga 33% setahun, dengan komputer dan elektronik biasanya menyusut lebih cepat berbanding perabot atau kenderaan. Semak garis panduan cukai tempatan anda atau rujuk dengan akauntan untuk kadar yang terpakai untuk situasi anda.

Disarankan, terutamanya untuk aset bernilai tinggi. Apabila menambah aset sedia ada, masukkan kos pembelian asal dan tarikh, kemudian tetapkan Nilai Buku Semasa untuk mencerminkan nilai semasa aset selepas sebarang penyusutan yang telah berlaku. Officaid akan mengira penyusutan masa depan dari situ.

Apa Seterusnya?

Sekarang anda tahu cara menambah aset, terokai ciri-ciri berkaitan ini:

aset tetap memulakan panduan