நிலையான சொத்துகள் என்றால் என்ன

நிலையான சொத்துகள் என்றால் என்ன, உங்கள் வணிகத்திற்கு அவை ஏன் முக்கியம், மற்றும் Officaid உங்கள் சாதனங்கள், மதிப்புக் குறைவு மற்றும் ஒதுக்கீடுகளை ஒரு இடத்தில் நிர்வகிக்க உதவுவது எப்படி என்பதை அறியுங்கள்.

உங்கள் சாதனங்கள் நீங்கள் நினைப்பதை விட அதிக மதிப்புடையவை

ஒவ்வொரு வணிகமும் நீண்ட காலம் நிலைத்திருக்கும் பொருட்களைக் கொண்டுள்ளது. லேப்டாப் கணினிகள், அலுவலக மரச்சாமான்கள், வாகனங்கள், இயந்திரங்கள். இவை தினசரி செலவுகள் அல்ல. உங்கள் வணிகம் இயங்க உதவும் நீண்ட கால முதலீடுகள், அவற்றின் மதிப்பு நேரத்துடன் மாறுகிறது. Officaid-இல், இந்த பொருட்கள் நிலையான சொத்துகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, அவற்றை சரியாக நிர்வகிப்பது உங்கள் நிதி, வரி கடமைகள் மற்றும் தினசரி செயல்பாடுகளுக்கு உண்மையான வேறுபாட்டை ஏற்படுத்தும்.

இந்த வழிகாட்டி நிலையான சொத்துகள் என்றால் என்ன, அவை ஏன் முக்கியம், மற்றும் சரியான பதிவுகளை வைத்திருப்பது உங்கள் வணிகத்தை தரம் உயர்ந்ததாகவும் நிதி ரீதியாக துல்லியமாகவும் வைத்திருக்க எப்படி உதவுகிறது என்பதை விளக்குகிறது.

எது நிலையான சொத்தாக கருதப்படுகிறது?

நிலையான சொத்து என்பது உங்கள் வணிகம் உடையது, நீங்கள் ஒரு ஆண்டிற்கு மேல் பயன்படுத்த எதிர்பார்க்கும், மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க மதிப்புள்ள எந்த உடல் ரீதியான பொருளாகும். விரைவில் பயன்படுத்தி முடிக்கும் பொருட்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு விற்கும் சரக்குகளுக்கு மாறாக, நிலையான சொத்துகள் நீண்ட காலம் நிலைத்திருந்து உங்கள் செயல்பாடுகளுக்கு பங்களிக்கின்றன. கணக்கியல் சொற்களில், இவை சில நேரங்களில் சொத்து, தாவரம் மற்றும் சாதனங்கள் (Property, Plant, and Equipment) அல்லது சுருக்கமாக PP&E என்று அழைக்கப்படுகின்றன.

நிலையான சொத்தின் முக்கிய பண்புகள்:

  • நீண்ட கால பயன்பாடு. நீங்கள் 12 மாதங்களுக்கு மேல் அதைப் பயன்படுத்த எதிர்பார்க்கிறீர்கள்.
  • குறிப்பிடத்தக்க மதிப்பு. தனித்து பதிவு செய்ய மதிப்புள்ள அளவுக்கு அது விலை உயர்ந்தது.
  • செயல்பாடுகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. வாடிக்கையாளர்களுக்கு விற்கப்படாமல், உங்கள் வணிகம் இயங்க உதவுகிறது.
  • ரொக்கமாக எளிதாக மாற்ற முடியாது. பெற வேண்டிய தொகைகளுக்கு மாறாக, நீங்கள் அதை விரைவில் பணமாக மாற்ற திட்டமிடவில்லை.

பொதுவான எடுத்துக்காட்டுகள்:

  • கணினிகள், லேப்டாப் கணினிகள் மற்றும் சர்வர்கள்
  • மேசைகள், நாற்காலிகள் மற்றும் அலமாரிகள் போன்ற அலுவலக மரச்சாமான்கள்
  • வணிக நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தப்படும் வாகனங்கள்
  • இயந்திரங்கள் மற்றும் தயாரிப்பு சாதனங்கள்
  • பிரிண்டர்கள், ஸ்கேனர்கள் மற்றும் ஒலி-காட்சி அமைப்புகள்
  • கட்டடங்கள் மற்றும் சொத்து மேம்பாடுகள்
உங்கள் வணிகத்திற்கு எது நிலையான சொத்தாக தகுதியுடையது என்பது தெரியவில்லையா? ஆலோசனைக்காக Officaid சமூகத்தை கேளுங்கள். மற்ற பயனர்களுடன் இணைந்து உங்கள் கேள்விகளுக்கு பதில்களைப் பெற Officaid சமூகத்தில் இணைவது பற்றி பாருங்கள்.

எது நிலையான சொத்தாக தகுதியுடையது என்பது வணிகங்களுக்கு இடையே வேறுபடலாம். ஒரு வாகன தயாரிப்பாளர் அவற்றை விற்குவதால் கார்களை சரக்காக கருதுவார். ஒரு டெலிவரி நிறுவனம் அவற்றை செயல்பாடுகளுக்கு பயன்படுத்துவதால் அதே கார்களை நிலையான சொத்துகளாக கருதுவார். சூழல் முக்கியம்.

உங்கள் வணிகத்திற்கு நிலையான சொத்துகள் ஏன் முக்கியம்

நிலையான சொத்துகள் உங்கள் அலுவலகத்தில் அமைதியாக இருப்பது மட்டுமல்ல. அவை உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி ஆரோக்கியம், செயல்பாடுகள் மற்றும் நீண்டகால திட்டமிடலில் நேரடியாக பங்கு வகிக்கின்றன. சரியான மேலாண்மை ஏன் முக்கியம் என்பதைக் காணுங்கள்:

அவை உங்களுக்கு வருமானத்தை உருவாக்க உதவுகின்றன. உங்கள் வணிகம் செயல்பட உபகரணங்களை நம்பியுள்ளது. ஒரு வடிவமைப்பு நிறுவனத்திற்கு வேலையை உருவாக்க கணினிகள் தேவை. ஒரு லாஜிஸ்டிக்ஸ் நிறுவனத்திற்கு டெலிவரிகள் செய்ய வாகனங்கள் தேவை. ஒரு உணவகத்திற்கு உணவை தயார் செய்ய சமையலறை உபகரணங்கள் தேவை. இந்த சொத்துகள் இல்லாமல், நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவை செய்யவோ அல்லது வருமானம் ஈட்டவோ முடியாது. உங்களிடம் என்ன உள்ளது மற்றும் அதன் நிலை என்ன என்பதை புரிந்துகொள்வது செயல்பாடுகள் மென்மையாக இயங்க உதவுகிறது.

அவை உங்கள் நிதி அறிக்கைகளைப் பாதிக்கின்றன. நிலையான சொத்துகள் உங்கள் இருப்புப் பட்டியலில் தோன்றும் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் அறிக்கையிடப்பட்ட நிகர மதிப்பை நேரடியாகப் பாதிக்கும். SGD 2,000 மதிப்புள்ள லேப்டாப் ஒன்றை நீங்கள் வாங்கும்போது, அந்தத் தொகை உடனடிச் செலவாக அல்லாமல் ஒரு சொத்தாகப் பதிவு செய்யப்படுகிறது. காலப்போக்கில், மதிப்பிழப்பு மூலம் சொத்தின் மதிப்பு குறையும், இது உங்கள் வருமான அறிக்கையில் தெரியும். துல்லியமான பதிவுகள் உங்கள் நிதி அறிக்கைகள் உண்மையைப் பிரதிபலிக்க உறுதி அளிக்கின்றன.

அவை வரி கடமைகளைப் பாதிக்கின்றன. பல பகுதிகளில், வணிகங்கள் மதிப்பிழப்புக்காக வரி கழிப்புகளைக் கோர முடியும். நீங்கள் அதை வாங்கிய ஆண்டில் சொத்தின் முழுச் செலவையும் கழிக்காமல், அந்தக் கழிப்பை பல ஆண்டுகளுக்குப் பரப்பி வைக்கலாம். இது உங்கள் வரி விதிக்கக்கூடிய வருமானத்தைக் குறைத்து, காலப்போக்கில் உங்கள் வரி கட்டணத்தைக் குறைக்க உதவுகிறது. சரியான பதிவுகள் இந்தக் கழிப்புகளைக் கோரவும், ஆடிட் செய்யப்பட்டால் பாதுகாக்கவும் எளிதாக்குகின்றன.

அவை உத்தரவாதமாகச் செயல்படலாம். உங்கள் வணிகத்திற்கு நிதி உதவி தேவைப்பட்டால், கடன் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டுமா என்பதை முடிவு செய்யும்போது கடன் வழங்குநர்கள் உங்கள் நிலையான சொத்துகளைப் பார்க்கலாம். அதிக மதிப்புள்ள உபகரணங்கள், வாகனங்கள் அல்லது சொத்துக்கள் உத்தரவாதமாகச் செயல்படலாம், ஏதேனும் தவறு நடந்தால் அவர்கள் தங்கள் பணத்தை மீட்டெடுக்க முடியும் என்ற நம்பிக்கையை கடன் வழங்குநர்களுக்கு அளிக்கிறது. உங்களிடம் என்ன உள்ளது மற்றும் அதன் மதிப்பு என்ன என்பதை அறிவது உங்கள் நிலையை வலுப்படுத்துகிறது.

அவை எதிர்காலத்திற்கான திட்டமிடலுக்கு உதவுகின்றன. உபகரணங்கள் என்றும் நீடிக்காது. கணினிகள் பழையனாகின்றன, வாகனங்கள் தேய்மானம் அடைகின்றன, மற்றும் இயந்திரங்களுக்கு மாற்றம் தேவை. உங்கள் சொத்துகளின் வயது, நிலை மற்றும் தற்போதைய மதிப்பை நீங்கள் அறிந்தால், எதிர்பாராத விதமாக விஷயங்கள் சீரழிவதற்கு முன் மேம்பாடுகள் மற்றும் மாற்றங்களுக்கான பட்ஜெட் தயார் செய்ய முடியும். இது இடையூறுகளைத் தடுக்கிறது மற்றும் புத்திசாலித்தனமான வாங்குதல் முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது.

அவை வணிக மதிப்பை தீர்மானிக்கின்றன. நீங்கள் உங்கள் வணிகத்தை விற்கவோ அல்லது முதலீட்டாளர்களை அழைக்கவோ வேண்டியிருந்தால், உங்கள் நிலையான சொத்துகள் மொத்த மதிப்பீட்டில் பங்களிக்கின்றன. தெளிவான பதிவுகளுடன் நல்ல நிலையில் வைத்திருக்கும் உபகரணங்கள், நிலை தெரியாத மோசமாக ஆவணப்படுத்தப்பட்ட சொத்துகளுக்கு விட அதிக மதிப்புடையவை. சரியான மேலாண்மை உங்கள் வணிகத்தின் மதிப்பை பாதுகாக்கிறது மற்றும் சாத்தியமாக அதிகரிக்கிறது.

நிலையான சொத்து வாழ்க்கை சுழற்சி

நீங்கள் ஒரு நிலையான சொத்தை வாங்கிய நேரத்திலிருந்து அதை அகற்றும் வரை, அது பல நிலைகளைக் கடக்கிறது. இந்தச் சுழற்சியைப் புரிந்துகொள்வது சொத்துகளை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிக்க உதவுகிறது.

கொள்முதல். இது நீங்கள் சொத்தை வாங்கும் அல்லது வேறு வழியில் பெறும் நேரம். கொள்முதல் செலவு, தேதி, தொடர் எண்கள் அல்லது உத்தரவாதத் தகவல்கள் போன்ற தொடர்புடைய விவரங்களை நீங்கள் பதிவு செய்கிறீர்கள். சொத்தைப் பதிவு செய்யப்பட்ட செலவு அல்லது செலுத்த வேண்டியது மூலம் வாங்கியிருந்தால், முழுமையான ஆவணப் பாதையைப் பெற அந்தப் பரிவர்த்தனையுடன் சொத்தை இணைக்கலாம்.

பயன்பாடு. வாங்கிய பிறகு, சொத்து பயன்பாட்டில் செலுத்தப்படுகிறது. இது ஒரு லேப்டாப்பை பணியாளருக்கு ஒதுக்குவது, அலுவலகத்தில் உபகரணங்களை நிறுவுவது அல்லது வாகனத்தை டெலிவரி தளத்தில் சேர்ப்பது போன்றவையாக இருக்கலாம். இந்த நிலையில், சொத்து எங்கு உள்ளது மற்றும் அதற்கு யார் பொறுப்பேற்கிறார் என்பதை அறிவது அவசியம்.

பராமரிப்பு. அதன் பயனுள்ள ஆயுள் காலத்தில், சொத்துக்கு சரிசெய்தல், மேம்பாடு அல்லது வழக்கமான பராமரிப்பு தேவைப்படலாம். பராமரிப்பு பதிவுகளை வைத்திருப்பது உண்மையான உரிமையாளர் செலவை புரிந்துகொள்ளவும், அதிக சிக்கல் தருகிற சொத்துகளை அடையாளம் காணவும் உதவுகிறது.

மதிப்பிழப்பு. காலப்போக்கில், சொத்தின் மதிப்பு குறைகிறது. இது உங்கள் கணக்குகளில் மதிப்பிழப்பு எனப் பதிவு செய்யப்படுகிறது, இது உங்கள் சமநிலைப் பட்டியலில் சொத்தின் மதிப்பைக் குறைக்கிறது. இதன் பற்றிய கூடுதல் தகவல் அடுத்த பகுதியில் உள்ளது.

நீக்குதல். இறுதியில், ஒவ்வொரு சொத்தும் அதன் பயனுள்ள ஆயுள் முடிவடைகிறது. நீங்கள் அதை விற்கலாம், நன்கொடையாக வழங்கலாம், மறுசுழற்சி செய்யலாம் அல்லது எளிதாகக் கணக்கில் நீக்கலாம். நீக்குதலைப் பதிவு செய்வது உங்கள் கணக்குகள் துல்லியமாக இருக்க உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் பதிவுகளில் நீங்கள் இன்னும் உரிமையாளராக உள்ள சொத்துகள் மட்டுமே பிரதிபலிக்கிறது.

மதிப்பிழப்பைப் புரிந்துகொள்வது

SGD 2,000-க்கு ஒரு லேப்டாப்பை வாங்கினால், அது என்றென்றும் SGD 2,000 மதிப்புடையதாக இருக்காது. காலப்போக்கில், பயன்பாடு, தேய்மானம் மற்றும் தொழில்நுட்ப மாற்றங்களால் அதன் மதிப்பு குறைகிறது. இந்த மெதுவான குறைவு மதிப்பிழப்பு (depreciation) என அழைக்கப்படுகிறது, இது நிலையான சொத்து மேலாண்மையின் மிக முக்கியமான கருத்துகளில் ஒன்றாகும்.

மதிப்பிழப்பு இரண்டு முக்கிய காரணங்களுக்காக முக்கியம்:

  • துல்லியமான நிதி அறிக்கை. நீங்கள் சொத்தை வாங்கும்போது அதன் முழு செலவையும் செலவு எனப் பதிவு செய்வதற்குப் பதிலாக, மதிப்பிழப்பு அந்தச் செலவைச் சொத்தின் பயனுள்ள ஆயுள்காலத்தில் பரவச் செய்கிறது. இது முதல் ஆண்டில் பெரிய செலவு மற்றும் பின்னர் எந்தச் செலவும் இல்லை என்று காட்டாமல், ஆண்டுக்கு ஆண்டு உங்கள் லாபத்தின் மிகவும் நேர்மையான படத்தை வழங்குகிறது.
  • வரி நன்மைகள். பல வரி முறைமைகள் வணிகங்களுக்கு மதிப்பிழப்பைச் செலவு எனக் கழிக்க அனுமதிக்கின்றன. இது உங்கள் வரி விதிக்கக்கூடிய வருமானத்தைக் குறைக்கிறது, இதனால் உங்கள் வரி கட்டணம் குறையலாம். சரியான மதிப்பிழப்பு பதிவுகள் இந்தக் கழிப்புகளைக் கோரிக்கை செய்ய எளிதாக்குகிறது மற்றும் கேள்வி எழுப்பப்பட்டால் அதை ஆதரிக்க உதவுகிறது.

இதை இப்படி நினைத்துப் பாருங்கள்: SGD 30,000 செலவில் ஒரு டெலிவரி வேனை வாங்கி ஐந்து ஆண்டுகள் பயன்படுத்தினால், முதல் ஆண்டில் மொத்த SGD 30,000-ஐயும் செலவாகப் பதிவு செய்வது பொருத்தமற்றது. அந்த வேன் ஐந்து ஆண்டுகளும் மதிப்பை உருவாக்குகிறது, எனவே அந்த ஆண்டுகளிலும் செலவு பரவ வேண்டும். அதுதான் மதிப்பிழப்பு செய்யும் வேலை.

மதிப்பிழப்பைக் கணக்கிட வெவ்வேறு முறைகள் உள்ளன. மிகவும் பொதுவான இரண்டு முறைகள்:

நேர்கோடு முறை (Straight Line). இது மிகவும் எளிய முறை. சொத்தின் செலவை அதன் பயன்பாட்டு ஆயுள் முழுவதும் சமமாகப் பிரித்துக் கொள்ள வேண்டும். SGD 10,000 மதிப்புள்ள ஒரு இயந்திரத்தின் பயன்பாட்டு ஆயுள் 5 ஆண்டுகள் என்றால், ஒவ்வொரு ஆண்டும் SGD 2,000 தேய்மானத்தைப் பதிவு செய்ய வேண்டும். மதிப்பு நிலையான, கணிக்கக்கூடிய விகிதத்தில் குறையும்.

குறைவாகும் இருப்பு முறை (Declining Balance). இந்த முறையில் தேய்மானத்தை முன்னோக்கிப் பதிவு செய்வோம்; அதாவது ஆரம்ப ஆண்டுகளில் அதிக செலவு பதிவு செய்து, பின்னர் குறைவாகப் பதிவு செய்வோம். பல சொத்துகள் புதியதாக இருக்கும்போது மதிப்பு வேகமாகக் குறைகிறது என்பதை இது பிரதிபலிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கணினி முதல் ஆண்டு அல்லது இரண்டு ஆண்டுகளில் அதன் மதிப்பின் பெரும் பகுதியை இழக்கலாம், பின்னர் மெதுவாகத் தேய்மானம் அடையலாம்.

Officaid நேர்கோடு முறை (Straight Line) மற்றும் குறைவாகும் இருப்பு முறை (Declining Balance) ஆகிய இரண்டு தேய்மான முறைகளையும் ஆதரிக்கிறது, இவை ஒவ்வொரு மாதமும் தானாகவே கணக்கிடப்படுகின்றன. ஒரு சொத்தைத் தேய்மானம் செய்ய விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் "None" (எதுவும் இல்லை) எனத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

தற்போதைய புத்தக மதிப்பு என்பது தேய்மானம் பொருத்தப்பட்ட பிறகு ஒரு சொத்தின் தற்போதைய மதிப்பாகும். இது வாங்கிய செலவில் தொடங்கி, தேய்மானம் குவிவதால் காலப்போக்கில் குறைகிறது. நீங்கள் முதலில் செலுத்திய தொகை மட்டுமல்லாமல், உங்கள் சொத்துகளின் தற்போதைய மதிப்பைப் புரிந்துகொள்ள இந்த எண் உதவுகிறது.

நீங்கள் எந்தப் பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும்?

நல்ல நிலையான சொத்து மேலாண்மை நல்ல பதிவுகளில் தொடங்குகிறது. ஒவ்வொரு சொத்திற்கும், நீங்கள் பின்வருவனவற்றைப் பதிவு செய்ய வேண்டும்:

  • அடிப்படை அடையாளம். பெயர், வகை, மற்றும் சொத்தை விரைவில் அடையாளம் காண உதவும் தனித்துவமான டேக் அல்லது குறிப்பு எண்.
  • வாங்கல் விவரங்கள். அசல் செலவு, வாங்கிய தேதி, மற்றும் நீங்கள் அதை வாங்கிய வழங்குநர் அல்லது விநியோகஸ்தர்.
  • பொருள் தகவல்கள். தொடர் எண், மாதிரி எண், மற்றும் பொருத்தமானால் உத்தரவாதம் முடிவு தேதி.
  • தேய்மான அமைப்புகள். நீங்கள் பயன்படுத்தும் முறை, தேய்மான விகிதம், மற்றும் தற்போதைய புத்தக மதிப்பு.
  • நிலை மற்றும் ஒதுக்கீடு. சொத்து கிடைக்கிறதா, யாருக்கு ஒதுக்கப்பட்டதா, பராமரிப்பில் உள்ளதா, அல்லது விற்பனை செய்யப்பட்டதா. ஒதுக்கப்பட்டிருந்தால், யாருக்கு உள்ளது மற்றும் அதன் நிலை பற்றிய குறிப்புகள்.
  • ஆதார ஆவணங்கள். முழுமையான நிதி பாதையைக் கொண்டிருக்க, அசல் செலவு அல்லது செலுத்த வேண்டியது பதிவுக்கு இணைப்பு.

இந்த விவரங்கள் முதலில் கூடுதல் வேலை போல் தெரியலாம், ஆனால் பின்னர் கணிசமான நேரத்தையும் தலைவலையையும் சேமிக்கின்றன. வரி காலம் வரும்போது, காப்பீட்டு கோரிக்கை தாக்கல் செய்ய வேண்டியிருக்கும்போது, அல்லது ஆடிட் தயார்படுத்தும்போது, தகவல்கள் தரமாகவும் எளிதாக அணுகக்கூடியதாகவும் இருப்பதால் மகிழ்ச்சியாக இருக்கும்.

Officaid எப்படி உதவுகிறது

Officaid-ன் நிலையான சொத்துகள் மாட்யூல், ஸ்பிரீட்ஷீட்டுகள் அல்லது கைமுறை கணக்கீடுகள் இல்லாமல் இவற்றை அனைத்தையும் நிர்வகிக்க ஒரு மையப்பகுதியை வழங்குகிறது. நீங்கள் செய்யக்கூடியவை இதோ:

  • முழு விவரங்களுடன் சொத்துகளை சேர். வாங்கும் விலை, தேதி, வகை, சீரியல் எண்கள், மாதிரி எண்கள், உத்தரவாத தேதிகள் மற்றும் விளக்கங்களை அனைத்தையும் ஒரு இடத்தில் பதிவு செய்யுங்கள்.
  • தற்போதுள்ள பரிவர்த்தனைகளுடன் இணைக்கவும். நீங்கள் ஏற்கனவே பதிவு செய்த செலவு அல்லது செலுத்த வேண்டியதை ஒரு சொத்துடன் இணைக்கவும், உங்கள் நிதி பதிவுகள் இணைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யவும். ஒரு பரிவர்த்தனையில் பல சொத்துகளை வாங்கியிருந்தால், Shared Purchase Link வசதி மூலம் ஒரு ரசீதைப் பல சொத்துகளுக்குப் பிரிக்கலாம்.
  • மதிப்பிழப்பை தானியங்கிப்படுத்தவும். உங்கள் மதிப்பிழப்பு முறையையும் விகிதத்தையும் தேர்வு செய்யுங்கள், Officaid ஒவ்வொரு மாதமும் தற்போதைய புத்தக மதிப்பை தானாகவே கணக்கிடும். கைமுறை சூத்திரங்கள் அல்லது ஸ்பிரீட்ஷீட்டுகள் தேவையில்லை.
  • சொத்து நிலையை நிர்வகிக்கவும். சொத்துகளை அவற்றின் வாழ்க்கை சுழற்சியில் நகர்த்தவும்: கிடைக்கிறது, ஒதுக்கப்பட்டது, பராமரிப்பு, அல்லது விற்பனை செய்யப்பட்டது. உங்கள் சொத்துகள் எந்த நிலையில் உள்ளன என்பதை எப்போதும் அறியுங்கள்.
  • பணியாளர்களுக்கு ஒதுக்கவும். ஒரு சொத்தை யாருக்குமே ஒதுக்கினால், யாருக்கு என்ன உள்ளது என்பதைக் காணலாம் மற்றும் நிலை குறிப்புகளை சேர்த்துக்கொள்ளலாம். லேப்டாப் அல்லது வாகனங்கள் போன்ற மக்களுக்கு இடையே நகரும் உபகரணங்களுக்கு இது குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
  • வடிகட்டு, தேடு, பதிவிறக்கு. வடிகட்டிகள் மற்றும் தேடல் மூலம் சொத்துகளை விரைவில் கண்டறியவும், அறிக்கைகள் அல்லது வெளிப்புற அமைப்புகளுக்கு தேவைப்படும்போது உங்கள் சொத்து தரவைப் பதிவிறக்கவும்.

Officaid-ல் உங்கள் நிதி தரவின் மற்ற பகுதிகளுடன் எல்லாம் இணைக்கப்படுகிறது, எனவே உங்கள் வணிக நிதியின் முழு படத்தையும் ஒரு இடத்தில் பெறுகிறீர்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

சாதாரண செலவு என்பது விரைவில் பயன்படுத்தி முடிக்கப்படும் அல்லது நீண்டகால மதிப்பு இல்லாதது, எடுத்துக்காட்டாக அலுவலக பொருட்கள், மென்பொருள் சந்தாக்கள் அல்லது பயன்பாட்டு கட்டணங்கள். இவை நீங்கள் செலவு செய்யும் காலப்பகுதியில் உங்கள் வருமானப் பட்டியலில் உடனடியாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன. நிலையான சொத்து என்பது உங்கள் வணிகம் ஒரு ஆண்டிற்கு மேல் பயன்படுத்தும் நீண்டகால கொள்முதல், எடுத்துக்காட்டாக கணினி, வாகனம் அல்லது இயந்திரம். நிலையான சொத்துகள் உங்கள் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன மற்றும் காலப்போக்கில் மதிப்பிழப்பு அடைகின்றன, மதிப்பிழப்பு செலவு உங்கள் வருமானப் பட்டியலில் படிப்படியாக தோன்றும்.

இது உங்கள் வணிகத்தின் அளவு, கட்டமைப்பு மற்றும் உள்ளூர் விதிகளைப் பொறுத்து மாறுபடும். வரி மற்றும் நிதி அறிக்கை நோக்கங்களுக்காக பல வணிகங்கள் மதிப்பிழப்பைப் பதிவு செய்ய வேண்டும். உங்களுக்கு இது கட்டாயமாக இல்லாவிட்டாலும், மதிப்பிழப்பு உங்கள் சொத்து மதிப்புகளைப் பற்றி தெளிவான படத்தை வழங்கி நிதி திட்டமிடலுக்கு உதவுகிறது. நீங்கள் இதைக் கணக்கிட விரும்பவில்லை என்றால், Officaid-ல் மதிப்பிழப்பு முறையாக "None" (ஏதுமில்லை) எனத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், ஆனால் பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு துல்லியமான மதிப்பிழப்பு பதிவுகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

ஆம். ஏற்கனவே உள்ள ஒரு சொத்தைச் சேர்க்கும்போது, அசல் கொள்முதல் செலவு மற்றும் தேதியை உள்ளிடவும். ஏற்கனவே நடைபெற்ற மதிப்பிழப்புக்குப் பிறகு அந்தச் சொத்தின் தற்போதைய மதிப்பை பிரதிபலிக்க தற்போதைய புத்தக மதிப்பு புலத்தை அமைக்கவும். உங்கள் தேர்ந்தெடுத்த முறை மற்றும் விகிதத்தின் அடிப்படையில், Officaid அங்கிருந்து தொடர்ந்து மதிப்பிழப்பைக் கணக்கிடும்.

நீங்கள் அந்தச் சொத்தின் நிலையை விற்பனை செய்யப்பட்டது என மாற்றலாம். இது அந்தப் பதிவை உங்கள் அமைப்பில் வரலாற்று குறிப்புக்காக வைத்திருக்கிறது, அதே நேரத்தில் அந்தச் சொத்து இனி செயலில் இல்லை என்பதைக் குறிக்கிறது. உங்கள் நிதி பதிவுகள் விற்பனையை பொருத்தமாகப் பிரதிபலிக்கும், மேலும் அந்தச் சொத்து உங்கள் செயலில் உள்ள சரக்கில் தோன்றாது.

அடுத்தது என்ன?

நிலையான சொத்துகள் என்ன என்பதையும் அவை ஏன் முக்கியம் என்பதையும் நீங்கள் புரிந்துகொண்டிருப்பதால், இப்போது அவற்றை Officaid-ல் சேர்த்துத் தொடங்க தயாராக உள்ளீர்கள்: