நிலையான சொத்து நிலைகள் மற்றும் வாழ்க்கை சுழற்சி

உங்கள் சொத்துகளை ஒவ்வொரு நிலையிலும் கவனமாகக் கண்காணிக்கவும்

ஒரு நிலையான சொத்து என்றென்றும் ஒரே நிலையில் இருக்காது. புதிய லேப்டாப் ஒரு பணியாளருக்கு ஒதுக்கப்படும் வரை சேமிப்பில் இருக்கும். ஒரு வாகனம் பழுதுபார்க்க அனுப்பப்படலாம். பழைய உபகரணங்கள் ஓய்வு பெறலாம். Officaid, ஒவ்வொரு சொத்தும் அதன் வாழ்க்கை சுழற்சியில் எங்கு உள்ளது என்பதைக் கண்காணிக்க உங்களுக்கு உதவுகிறது; இதனால் எது கிடைக்கிறது, எது பயன்பாட்டில் உள்ளது, எது செயலில் இல்லை என்பதை நீங்கள் எப்போதும் அறிய முடியும்.

இந்த வழிகாட்டியில் நான்கு சொத்து நிலைகள், அவற்றை எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும், மற்றும் சொத்துகளை அவற்றின் வாழ்க்கை சுழற்சியில் எப்படி மாற்ற வேண்டும் என்பதை விளக்குகிறது.

நான்கு சொத்து நிலைகள்

Officaid-ல் உள்ள ஒவ்வொரு நிலையான சொத்தும் நான்கு நிலைகளில் ஒன்றைக் கொண்டுள்ளது:

கிடைக்கிறது

அந்தச் சொத்து உங்கள் கையில் உள்ளது மற்றும் பயன்படுத்த அல்லது ஒதுக்கத் தயாராக உள்ளது. புதிய சொத்தைச் சேர்க்கும்போது இது இயல்புநிலை நிலை ஆகும். சேமிப்பில் உள்ள உபகரணங்கள், கூடுதல் சாதனங்கள், அல்லது தற்போது குறிப்பிட்ட நபருக்கு அல்லது நோக்கத்திற்கு ஒதுக்கப்படாத எதையும் இந்த நிலையில் வைக்கவும்.

ஒதுக்கப்பட்டது

அந்த சொத்து குழு உறுப்பினருக்கு வழங்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு சொத்து ஒதுக்கப்படும்போது, Officaid அது யாருடையது மற்றும் ஒதுக்கப்படும்போது பதிவு செய்யப்பட்ட நிலை குறிப்புகள் ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. இது எந்த உபகரணத்திற்கு யார் பொறுப்பேற்கிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க உதவுகிறது.

பராமரிப்பு

பழுதுபார்க்க, சேவை செய்ய அல்லது மேம்படுத்த தற்காலிகமாக சேவையிலிருந்து வெளியே உள்ளது. உபகரணம் பழுதுபார்க்கப்படுகிறது, வாரண்டி பழுதுபார்க்க அனுப்பப்படுகிறது, அல்லது திட்டமிட்ட பராமரிப்பு செய்யப்படுகிறது என்றால் இந்த நிலையைப் பயன்படுத்தவும். இது அந்த சொத்து உள்ளது ஆனால் தற்போது பயன்பாட்டிற்கு கிடைக்கவில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது.

விற்பனை செய்யப்பட்டது

அந்த சொத்து மேலும் பயன்பாட்டில் இல்லை. இது விற்கப்பட்டது, நன்கொடையாக வழங்கப்பட்டது, மறுசுழற்சி செய்யப்பட்டது, நீக்கப்பட்டது அல்லது தூக்கி எறியப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கலாம். விற்பனை செய்யப்பட்ட சொத்துகள் வரலாற்று குறிப்புக்காக உங்கள் பதிவுகளில் இருக்கின்றன ஆனால் உங்கள் செயலில் உள்ள சரக்கு இருப்பிலிருந்து நீக்கப்படுகின்றன.

சொத்து வாழ்க்கை சுழற்சி

பெரும்பாலான சொத்துகள் இந்த நிலைகள் வழியாக ஒரு முன்னறிவிக்கக்கூடிய பாதையைப் பின்பற்றுகின்றன:

கொள்முதல் → கிடைக்கிறது

நீங்கள் புதிய உபகரணங்களை வாங்கும்போது, அதை கிடைக்கிறது நிலையுடன் Officaid-ல் சேர்க்கிறீர்கள். அந்த சொத்து உங்கள் அமைப்பில் பதிவு செய்யப்படுகிறது, மதிப்பிழப்பு கணக்கீடு தொடங்குகிறது, மற்றும் அது பயன்படுத்தத் தயாராக உள்ளது.

கிடைக்கிறது → ஒதுக்கப்பட்டது

யாருக்கு உபகரணம் தேவைப்படும்போது, நீங்கள் அதை அவர்களுக்கு ஒதுக்குகிறீர்கள். நிலை ஒதுக்கப்பட்டதாக மாற்றப்படுகிறது, மற்றும் Officaid சொத்து யாருடையது என்பதைப் பதிவு செய்கிறது. சொத்தைத் திறந்து, நிலையை ஒதுக்கப்பட்டது எனத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒதுக்கப்பட்டவர் (பணியாளர் அல்லது மற்றவர் (பணியாளர் அல்ல)) பகுதியில் நபரைத் தேர்வு செய்து, விரும்பினால் ஒரு குறிப்பைச் சேர்த்து, புதுப்பி-ஐக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் நிலையான சொத்துப் பட்டியலில் "ஒதுக்கப்பட்டவர்: [பெயர்]" என்று காட்டப்படும்.

ஒதுக்கப்பட்டது → கிடைக்கிறது

பணியாளர் சாதனத்தைத் திருப்பித் தந்தால் (நிறுவனத்தை விட்டுப் போகலாம் அல்லது அதற்கு மேல் தேவையில்லை), அந்தச் சொத்து கிடைக்கிறது நிலைக்குத் திரும்பும். மற்றொருவருக்கு ஒதுக்கத் தயாராக இருக்கும்.

எந்த நிலையிலிருந்தும் → பராமரிப்பு

சாதனங்கள் எந்த நிலையிலிருந்தும் பராமரிப்பு நிலைக்குச் செல்லலாம். பணியாளர் பயன்படுத்தும் லேப்டாப் சரிசெய்தல் தேவைப்படலாம். சேமிப்பில் உள்ள தயாரிப்பு மானிட்டர் சேவை தேவைப்படலாம். சொத்து பயன்பாட்டில் இல்லாதபோது அதன் நிலையை பராமரிப்பு என மாற்றவும்.

பராமரிப்பு → கிடைக்கிறது அல்லது ஒதுக்கப்பட்டது

சரிசெய்தல் முடிந்தவுடன், சொத்தை அதன் முந்தைய நிலைக்குத் திரும்பச் செய்யவும். யாருக்கு ஒதுக்கப்பட்டிருந்தால், அதை ஒதுக்கப்பட்டது எனத் திருப்பவும். கூடுதல் சாதனமாக இருந்தால், அதை மீண்டும் கிடைக்கிறது என அமைக்கவும்.

எந்த நிலையிலிருந்தும் → நீக்கப்பட்டது

ஒரு சொத்தின் பயனுள்ள ஆயுள் முடிவடையும்போது, அதன் நிலையை நீக்கப்பட்டது என மாற்றவும். இது பொதுவாக கடைசி நிலையாகும். குறிப்புக்காக உங்கள் பதிவுகளில் அது இருக்கும், ஆனால் உங்கள் செயலில் உள்ள சரக்கு இருப்பின் ஒரு பகுதியாக இல்லாமல் போகும்.

சொத்தின் நிலையை மாற்றுதல்

ஒரு சொத்தின் நிலையைப் புதுப்பிக்க:

1. 1 நிதி → நிலையான சொத்துகள் என்ற இடத்திற்குச் செல்லவும்
2. 2 சொத்தைக் கண்டுபிடித்து, திருத்த அடையாளத்தை (பென்சில்) கிளிக் செய்யவும்
3. 3 வலது பக்கப் பலகையில் உள்ள நிலை இறங்குபட்டியலில், புதிய நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
4. 4 மாற்றத்தை உறுதிப்படுத்த சேர் அல்லது சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

ஒரு சொத்தை நீக்குதல் அல்லது விற்பனை செய்தல்

நீங்கள் ஒரு சொத்தை விற்பனை செய்தால், அழித்தால் அல்லது நீக்கினால், அதை நீக்கப்பட்டது எனப் பதிவு செய்யவும்:

1. 1 சொத்தைத் திறக்கவும்.
2. 2 நிலை அட்டையில், விற்பனை செய்யப்பட்டது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மூன்று புலங்கள் தோன்றும்.
3. 3 நீக்கப்பட்ட தேதி: இன்றே இயல்புநிலையாக இருக்கும்.
4. 4 விற்பனை வருமானம் (SGD): சொத்திற்காகப் பெறப்பட்ட தொகை, வரி உட்பட. சொத்து அழிக்கப்பட்டது அல்லது நீக்கப்பட்டது என்றால், அதை காலியாக விடவும்.
5. 5 கணக்கில் பெறப்பட்டது: விற்பனை வருமானம் இருந்தால் தேவை. சொத்தின் நாணயத்தில் உள்ள கணக்குகள் மட்டுமே பட்டியலிடப்படும். இந்தக் கணக்கில் விற்பனை மற்ற வருமானமாகப் பதிவு செய்யப்படும்.
6. 6 பொருந்தினால் விற்பனைக்கு வரி விதிக்கப்படுகிறது என்பதைக் குறிக்கவும்.
7. 7 புதுப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் புதுப்பித்த பிறகு:

• பணம் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கணக்கில் சேரும்.
• சொத்து நிலையான சொத்துகளிலிருந்து வெளியேறும்.
• லாபம் மற்றும் நஷ்டத்தில் நீக்குதலில் இருந்து கிடைக்கும் லாபம் அல்லது நஷ்டம் காட்டப்படும். உதாரணமாக, புத்தக மதிப்பு 40.00 உள்ள ஒரு சொத்து 55.00 க்கு விற்கப்பட்டால் 15.00 லாபம் கிடைக்கும்; புத்தக மதிப்பு 150.00 உள்ள ஒரு சொத்து அழிக்கப்பட்டால் 150.00 நஷ்டம் ஏற்படும்.
• மற்ற வருமானம் பட்டியலில், மொத்த வருமானம் "மற்ற சொத்து விற்பனை · " என்று குறிப்பிடப்படுகிறது, அதற்குப் பின் சொத்து டேக் (உதாரணமாக "மற்ற சொத்து விற்பனை · FA-RT2") சேர்க்கப்படுகிறது.
• நிலையான சொத்துகள் பட்டியலில் தற்போதைய புத்தக மதிப்பு ஒரு கோடு (dash) ஆகக் காட்டப்படுகிறது.

நிலையின்படி சொத்துகளை வடிகட்டுதல்

நிலையான சொத்துகள் டாஷ்போர்டில், பட்டியலின் மேல் உள்ள டேப்களைப் பயன்படுத்தி நிலையின்படி விரைவாக வடிகட்டலாம்:

• அனைத்தும் – நிலை எதுவாக இருந்தாலும் அனைத்து சொத்துகளையும் காட்டுகிறது
• கிடைக்கிறது – பயன்பாட்டிற்கு தயார் நிலையில் உள்ள சொத்துகளை மட்டும் காட்டுகிறது
• ஒதுக்கப்பட்டது – தற்போது குழு உறுப்பினர்களிடம் உள்ள சொத்துகளை மட்டும் காட்டுகிறது
• பராமரிப்பு – திருத்தம் அல்லது சேவை செய்யப்படுகின்ற சொத்துகளை மட்டும் காட்டுகிறது
• விற்பனை செய்யப்பட்டது – ஓய்வு பெற்ற சொத்துகளை மட்டும் காட்டுகிறது

"எங்களுக்கு என்ன உபகரணங்கள் கிடைக்கிறது?" அல்லது "எந்த சொத்துகள் தற்போது திருத்தத்திற்காக வெளியே உள்ளன?" போன்ற கேள்விகளுக்கு விரைவான பதில்களைப் பெற இந்த வடிகட்டிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

நிலை மேலாண்மைக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

• நிலைகளை உடனடியாக புதுப்பிக்கவும். உபகரணங்கள் கை மாற்றம் அடையும்போது அல்லது திருத்தத்திற்குச் செல்லும்போது, நிலையை உடனடியாக புதுப்பிக்கவும். பழைய நிலைகள் என்ன கிடைக்கிறது என்பது குறித்து குழப்பத்தை ஏற்படுத்தும்.
• பராமரிப்பை நிலையாகப் பயன்படுத்தவும். விரைவான திருத்தங்களுக்கு கூட, ஒரு சொத்தை பராமரிப்பு எனக் குறிப்பிடுவது அது சேவையில் இல்லை என்பதற்கான பதிவை உருவாக்குகிறது. இது பின்னர் இடைவெளிகளை அல்லது பிரச்சனைகளை விளக்க உதவும்.
• நீக்க வேண்டாம், விற்பனை செய்யப்பட்டது எனக் குறிக்கவும். ஒரு சொத்து பயன்படாத நிலைக்கு வந்தால், அதை நீக்குவதற்குப் பதிலாக அதன் நிலையை விற்பனை செய்யப்பட்டது என மாற்றவும். இது ஆடிட், வரி நோக்கங்களுக்காகவும் நிதி துல்லியத்திற்காகவும் உங்கள் வரலாற்று பதிவுகளை பாதுகாக்கிறது. ஏற்கனவே மதிப்பிழப்பு பதிவு செய்யப்பட்ட ஒரு சொத்தை நீக்கு என்றால், Officaid என்ன நீக்கப்படும் (எத்தனை மாதங்கள், தொகை மற்றும் ஆண்டுகள்) என்பதைக் காட்டும் ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், மேலும் அந்த ஆண்டுகளுக்கான அறிக்கைகள், முந்தைய ஆண்டுகளுக்கான ஈட்டிய லாபத்தை உள்ளடக்கி மாறும் என்று எச்சரிக்கும். புத்தகங்களில் அதன் வரலாற்றை வைத்திருக்க விற்பனை செய்யப்பட்டது என மாற்றவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அல்லது சொத்தை மற்றும் அதன் மதிப்பிழப்பை அழிக்க இருந்தபோதிலும் நீக்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தவறாகச் சேர்க்கப்பட்ட சொத்துக்களுக்கு மட்டுமே இருந்தபோதிலும் நீக்கவும் என்பதைப் பயன்படுத்தவும்; விற்பனை செய்யப்பட்ட, அழிக்கப்பட்ட அல்லது நீக்கப்பட்ட எதையும் விற்பனை செய்யப்பட்டது எனக் குறிக்கவும்.
• நிலைகளை அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்யவும். நிலைகள் உண்மையை பிரதிபலிக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒவ்வொரு சில மாதங்களுக்கு ஒருமுறை வேகமான சரிபார்ப்பைச் செய்யவும். அமைப்பில் புதுப்பிக்கப்படாமல் சொத்துகள் திரும்பி வரலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

நிலையான சொத்து மேலாண்மை பற்றி கற்றலைத் தொடரவும்:

• குழு உறுப்பினர்களுக்கு சொத்துகளை ஒதுக்குதல் – உங்கள் குழுவிற்கு உபகரணங்களை எப்படி ஒதுக்க வேண்டும் என்பதைக் கற்றுக்கொள்ளவும்
• நிலையான சொத்துகள் டாஷ்போர்டை ஊடுருவுதல் – உங்கள் சொத்து தரவுகளை வடிகட்டுதல், தேடல் மற்றும் பதிவிறக்கம்
• நிலையான சொத்தைச் சேர்தல் – உங்கள் சரக்கு இருப்பில் புதிய சொத்துகளை எப்படி சேர்ப்பது என்பதை மதிப்பாய்வு செய்யவும்