几分钟内记录您的设备
在 Officaid 中添加固定资产只需几分钟，但好处却能持续数年。一旦记录，资产管理将更便捷，折旧会自动计算，您也能随时了解公司拥有什么资产及其价值。
本指南将引导您添加新的固定资产，并逐步解释每个字段。
开始之前
添加固定资产不需要太多信息，但准备好以下细节可以加快操作：
- 资产的购买成本和日期
- 资产的名称和类别，用于识别该资产
- 可选细节，如序列号、型号和保修到期日
- 您偏好的折旧方法和比率（如适用）
分步指南
- 1 从主菜单导航至 Finance → Fixed Assets
- 2 点击右上角的 + 添加新固定资产 按钮
- 3 填写资产详情（详见下一节）
- 4 在 折旧信息 面板中配置折旧设置
- 5 设置资产的 状态（默认为可用）
- 6 点击 添加 以保存资产
了解资产字段
固定资产详情表单分为两部分：左侧为主要详情，右侧为折旧和状态设置。
主要详情
- 类别 – 选择资产类型（例如：办公设备、电脑及电子产品、家具及固定装置、车辆）
- 标签 – 该资产的唯一标识符。您可以使用自己的编号系统，或留空以自动生成标签
- 姓名 – 资产的描述性名称。例如，“MacBook Pro 14英寸”比仅写“笔记本电脑”更有帮助
- 购买成本 – 您支付的总额。如果购买包含 GST，请开启 应税 并选择税务：Officaid 会计算税额和 购买成本（净额），即系统记录并用于折旧的金额（见下文）
- 货币 – 默认为您的主要货币，但可更改以用于外币购买
- 购买日期 – 您购入资产的时间。默认显示为今天，但应填写实际购买日期。
- 应税 – 如果购买成本包含税款，请开启此开关。开启后，您可以选择税务（例如 GST 9.0% (9%)），系统会自动计算税额，并显示购买成本（净额）（即成本减去税额）。
- 关联资产至费用/应付账款 – 开启此开关可将资产关联到现有的交易记录。
产品信息
- 序列号 – 制造商提供的序列号。有助于申请保修或办理保险。
- 型号 – 产品代码。有助于订购配件或查询规格。
- 保修到期日 – 保修期结束的时间。有助于您规划潜在的维修费用。
- 描述 – 关于地点、用途或处理说明的额外备注。
折旧信息
- 折旧方法 – 选择直线法、余额递减法或无。
- 折旧率 (%) – 资产每年价值减少的百分比，按月计算。
- 当前账面价值 – 资产折旧后的价值。对于新资产，初始值为购买成本。
状态
- 状态 – 资产的当前状态：可用、已分配、维护中或已处置。
购买成本是否包含税款？
在购买成本中输入您支付的总金额，然后开启应税开关以扣除税款。
- 1 在购买成本中输入收据上的总金额
- 2 开启应税
- 3 在税务中选择税种，例如 GST 9.0% (9%)
- 4 检查计算出的税额和购买成本（净额）
例如，对于成本为 SGD 1,090（含 9% GST）的设备，请输入 1,090 并选择 GST 9.0% (9%)。Officaid 将显示税额为 90.00，购买成本（净额）为 1,000.00。该资产将以 SGD 1,000 入账，并以此金额进行折旧。
为什么这很重要？ 当您在购买时支付了税款，有两种方式可以收回这笔成本：
- 进项税额抵扣 – 直接向税务机关申请退还税款
- 折旧 – 将税款计入资产成本，并随着时间推移作为业务费用逐步收回
您只能使用其中一种方法。如果您申请退还 GST，它就不应再计入资产价值。开启应税开关可确保税款不计入可折旧金额。
如果您将资产关联到购买记录（关联资产至费用/应付账款），列表将显示具有相同总金额和日期的费用和应付账款。关联操作会将净额从费用类别移至固定资产，而 GST 仅在费用中申报一次。
如果不关联，Officaid 会将该资产视为您已拥有的资产（历史调整），且不会为其记录进项税。
如果您不打算申请退税（例如，您未注册 GST），请取消勾选 应税，并输入您支付的全额。税款将成为资产成本的一部分，并随其余部分一起折旧。
折旧设置
右侧的 折旧信息 面板用于控制资产价值随时间减少的方式。
折旧方法 选项：
- 直线法 – 在资产使用寿命内均匀分摊折旧
- 余额递减法 – 前期折旧较多，在早期年份记录更多
- 无 – 不计算该资产的折旧
折旧率 (%) 是资产每年价值减少的百分比。例如，10% 的比率意味着资产每年价值减少 10%。Officaid 会按月计算此折旧。
当前账面价值 显示应用折旧后的资产价值。对于新资产，它从购买成本开始。对于添加到系统中的现有资产，您可以直接输入当前价值。
设置资产状态
状态 字段指示资产在其生命周期中的阶段。添加新资产时，默认值为 可用，表示资产已准备好使用或分配。
四种状态选项如下：
- 可用 – 资产在您手中，随时可以使用
- 已分配 – 资产已分配给团队成员
- 维护中 – 资产正在维修或保养
- 已处置 – 资产不再使用
对于大多数新资产，您可以保持为可用状态。随着资产在生命周期中变化，您可以稍后更改状态。
优化资产记录的技巧
- 名称要具体。 如果您有多台投影仪，使用“会议室投影仪”比只写“投影仪”更好
- 记录序列号。 这对保修索赔和保险理赔非常有用
- 设置保修日期。 通过快速筛选，您可以查看哪些资产即将结束保修期
- 选择准确的购买日期。 这会影响折旧计算，因此请使用实际获取日期，而不是录入记录的日期
- 关联购买交易。 如果费用或应付账款已存在于 Officaid 中，将其关联起来可以形成完整的财务轨迹
常见问题
购买成本是必填项，因为它用于折旧计算并显示在您的财务记录中。如果您收到的资产是礼物或不知道原始成本，请输入您对其在获取时公允市场价值的最佳估计。
您有两个选择。如果物品相同（例如五把相同的椅子），您可以为每个物品创建单独的资产记录并填入单个成本。如果您在一笔交易中购买了不同的物品，可以使用 共享购买链接 功能将多个资产关联到同一笔费用或应付账款。有关详情，请参阅“将资产关联到购买交易”。
可以。点击固定资产列表中任意资产旁边的编辑图标（铅笔）以更新其详情。您可以更改任何字段，包括购买成本、折旧设置和状态。
折旧率因资产类型和当地税务法规而异。常见的年折旧率范围在 10% 到 33% 之间，计算机和电子产品的折旧通常比家具或车辆更快。请查阅当地税务指南或咨询会计师，以确定适用于您情况的税率。
我们建议这样做，尤其是对于价值较高的资产。在添加现有资产时，请输入原始购买成本和日期，然后将当前账面价值设置为反映已发生折旧后的资产当前价值。Officaid 将从该值开始计算未来的折旧。
接下来做什么？
既然您已经知道如何添加资产，不妨探索一下这些相关功能：
- 将资产关联到采购交易 – 将资产与现有费用或应付账款关联
- 了解折旧 – 学习何时使用直线法与余额递减法
- 固定资产状态与生命周期 – 管理资产在不同阶段的变化