您的业务价值多少？
资产负债表为您提供业务在特定时间点的财务状况快照。损益表展示的是某段时间内的业绩，而资产负债表则定格画面，清晰展示您的业务拥有什么、欠什么，以及最终留给所有者的部分。
您可以把它看作一张财务照片。它捕捉了业务在某一天的状态，显示您拥有的所有资产总价值减去所有负债。剩下的就是您的权益，代表了业务的真实价值。
为什么资产负债表很重要
企业主使用此报告来：
- 评估业务价值：通过查看总资产减去总负债（即您的权益）
- 评估财务稳定性：通过对比您拥有的资产和欠下的负债
- 监控增长：通过对比不同时期的资产负债表，查看业务的变化
- 支持贷款申请：贷款机构使用此报告评估您的偿债能力
- 做出投资决策：通过了解有多少资本被资产占用，以及有多少现金可用
访问报告
要查看您的资产负债表，请前往 Finance → Reports 并选择 资产负债表。
在报告顶部，您可以选择以下日期选项：
- 当前财政年度末：显示截至当前财政年度末的资产负债表，具体设置见 Admin → Company → Financial Year
- 自定义：允许您选择任何特定日期
您还可以将当前资产负债表与之前的时期进行对比：
- 无对比数据：仅显示所选日期
- 与去年对比：增加一列显示去年同一日期的数据，以及数值和百分比的变动
- 与自定义日期对比：允许您选择任意日期进行对比
使用右上角的 Download 按钮导出报告，以便存档或与您的会计师分享。
资产负债表等式
每张资产负债表都遵循一个基本等式：
资产 = 负债 + 权益
这个等式必须始终平衡。你的资产（你拥有的）由负债（你欠别人的）或权益（属于所有者的）提供资金。如果两边不匹配，说明你的记录中有错误。
在报表底部，Officaid 会显示一行 平衡。当这里显示 0.00 时，表示你的资产负债表是平衡的。任何其他数字都表明存在需要调查的差异。
了解报表结构
Officaid 中的资产负债表分为三个主要部分：资产、负债和权益。
资产
资产是你企业拥有或应收的所有内容。根据它们转换为现金的速度，它们分为两类：
流动资产 可以在 12 个月内转换为现金：
- 现金及现金等价物 是你银行账户中和手头的资金
- 应收账款 是客户未付发票的总金额
- 应收销售税 出现在你购买时支付的 GST 多于销售时收取的 GST 时，差额将退还给你
固定资产 是你企业长期拥有并使用的资产：
- 固定资产 包括设备、车辆、家具以及你在资产登记册中记录的其他物品。此数值已考虑折旧，因此反映的是当前账面价值，而非原始购买价格。
总资产 行汇总所有流动和固定资产，显示你企业拥有的所有内容。
负债
负债是你企业欠别人的所有内容。与资产一样，它们按时间范围划分：
流动负债 是 12 个月内到期的债务：
- 应付账款 是你欠供应商的未付账单总金额
- 应付销售税 是你销售时收取的 GST 减去购买时支付的 GST，当该差额需支付给税务机关时
- 银行透支及信用卡 出现在银行账户透支时：其负余额会移至此处，而不是减少现金及现金等价物
长期负债 是 12 个月后到期的债务：
- 未偿还贷款 是你记录的任何商业贷款的剩余余额
总负债 行汇总所有流动和长期负债，显示你企业欠的所有内容。
权益
权益代表所有者在企业中的权益。它是指如果您出售所有资产并偿还所有债务后，剩余的价值。
- 历史调整是您输入账户期初余额的总和，因此在使用 Officaid 之前结转的余额也属于权益的一部分。
- 留存收益是以往所有期间累积的利润（或亏损），这些利润保留在企业中，未分配给所有者。
在留存收益下，有两行显示其在财政年度末的构成：
- 其中：以前财年是已关闭财年中保留的利润（或亏损）。
- 其中：当前财政年度（自 2026 年 4 月 1 日起） 是本财政年度至今的利润（或亏损）。该日期是您当前财政年度的第一天，此处以 3 月结束的财政年度为例，并随 管理员 → 公司 → 财政年度 中设置的财政年度结束日而定。
这两行相加即为留存收益；总额保持不变。
总权益行显示属于所有者的企业净值。
最后，总负债及权益将负债和权益相加。为了使资产负债表平衡，此数字必须等于总资产。
使用比较功能
当您启用比较（与去年相比或与自定义日期相比）时，报告将添加额外列：
- 第一列显示您选择的日期
- 第二列显示比较日期
- 变动列显示绝对值和百分比的差异。如果某行在比较日期为 0.00，其变动将显示为 (new)，例如 ↑ +11,515.11 (new)
带有向上箭头的绿色数字表示增加。对于资产和权益，这通常是积极的；但负债增加意味着您欠的钱比之前更多。
使用比较功能来回答以下问题：
- 我的现金状况是改善还是恶化了？
- 我的应收账款增长是否快于销售额（这可能表明收款存在问题）？
- 我是在偿还债务还是背负更多债务？
- 我的整体权益是否在增加（意味着企业价值在增长）？
如何使用此报告
季度审查： 每季度至少检查一次资产负债表，以了解您的财务状况。与去年同一季度进行比较，查看您的进展情况。
重大决策前： 在承担新债务、进行大额采购或分配利润之前，请查看您的资产负债表。它能显示您是否有足够的财务能力支持这些决策。
现金与应收账款： 如果您的应收账款相对于现金较高，可能存在收款问题。建议跟进逾期发票。
债务管理： 比较总负债与总资产。如果负债增长速度快于资产，您的企业可能承担了过多的债务。
常见问题
损益表显示一段时间内的表现（收入减去费用）。资产负债表显示某一时点的状况（资产、负债和权益）。损益表告诉您是否盈利；资产负债表告诉您企业的价值。
负权益意味着您的总负债超过了总资产。这可能是由于企业长期累积亏损（负留存收益）或承担的债务超过了资产覆盖范围。这是一个需要关注的警告信号。
资产负债表上的应收账款与应收账款账龄报告中的总额一致。应付账款与应付账款账龄报告的总额一致。当损益表显示盈利时，留存收益增加；显示亏损时，留存收益减少。
接下来做什么？
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