谁欠你钱？
当你发送发票时，你是在向客户提供信用并信任他们会付款。但发票未付款的时间越长，收款就越困难。应收账款账龄报告显示系统中所有未付款发票，按客户分类，并根据每张发票的未结时长进行分组。
此报告对于管理现金流至关重要。滞留在未付款发票中的资金，是你无法用于支付自身账单、投资增长或作为利润提取的资金。
为什么应收账款账龄很重要
企业主使用此报告来：
- 识别逾期发票，确切了解哪些客户未付款以及欠款时长
- 优先处理收款工作，首先关注最久且金额最大的未结款项
- 发现问题客户，即那些经常迟付或有多张逾期发票的客户
- 了解现金流缺口，查看有多少资金被未付款发票占用
- 评估信用风险，评估是否应继续向特定客户提供信用
访问报告
要查看你的应收账款账龄报告，请导航至 Finance → Reports 并选择 应收账款账龄。
在报告顶部，你可以选择日期：
- 今天 显示截至当前日期的所有未付款发票
- 自定义 允许你选择特定日期，以查看该时间点的未结情况
使用右上角的 下载 按钮导出报告，以便存档或与团队共享。
了解报告结构
报告以表格形式显示未付款发票，包含以下列：
- 客户 是欠你钱的客户姓名。点击姓名可查看其详情。
- 发票 是发票编号。点击它可打开该特定发票。
- 到期日 是发票应付款的日期。
- 当前 显示尚未超过到期日的发票。
- 1-30 天 显示逾期 1 至 30 天的发票。
- 31-60 天 显示逾期 31 至 60 天的发票。
- 61-90 天 显示逾期 61 至 90 天的发票。
- 90 天以上 显示逾期超过 90 天的发票。
- 总计 显示该客户在所有账龄区间内的总欠款金额。
如何阅读报告
每位客户的发票会归组显示，并有一行 客户总计，显示该客户在每个账龄区间的欠款金额及总金额。
在报告底部，合计 行显示所有客户在每个账龄区间的未结总金额。
百分比明细 行显示应收账款总额中落入每个账龄区间的比例。这让您能快速了解应收账款的健康状况。例如，如果 56.7% 的应收账款位于“90 天以上”列，则意味着您超过一半的未结款项已拖欠超过三个月。
多币种发票
如果您使用多种货币开具发票，外币金额将以星号（*预估汇率）标示，并在下方括号内显示按默认货币转换后的金额。例如，发票可能显示 12,839.00，下方标注 (USD 10,000.00)，表示原始发票是以美元开具的。
账龄区间告诉您什么
发票在报告中越靠右，表示逾期时间越长：
- 当前 表示发票尚未到期。无需采取行动。
- 1-30 天 表示发票轻微逾期。发送温和的提醒可能比较合适。
- 31-60 天 表示发票严重逾期。建议进行跟进。
- 61-90 天 表示发票严重逾期。可能需要更紧急的催收措施。
- 90 天以上 表示发票已拖欠超过三个月。这些是最难收回的款项，如果无法收回，可能需要核销。
发票拖欠时间越长，收回的可能性越低。行业研究表明，逾期超过 90 天的发票，其回收率远低于较新的发票。
如何使用此报告
每周回顾： 建议每周至少查看一次此报告，以掌握逾期发票的情况。跟进得越早，越有可能顺利收到款项。
优先处理最久未付的： “90天以上”栏位中的发票需要立即关注。这些发票无法收回的风险最高。
寻找规律： 如果某位客户多次出现在较旧的账龄区间，他们可能存在信用风险。建议要求预付款或缩短未来的付款期限。
关注百分比分布： 健康的应收账款状况通常大部分金额集中在“当前”和“1-30天”栏位。如果较大比例的金额落在较旧的区间，您的整体收款流程可能需要优化。
常见问题
账龄区间是根据发票到期日与报告日期之间的天数计算的。例如，一张到期日为12月1日的发票，如果在12月31日仍未付款，由于已逾期30天，它将显示在“1-30天”栏位。
“当前”显示已开具但尚未超过到期日的发票。这些发票属于未结状态，但尚未逾期。例如，如果发票到期日为1月15日，而今天是1月10日，它将显示在“当前”栏位。
如果客户对某张发票进行了部分付款，此报告仅显示剩余的未付余额。账龄计算仍基于原始到期日。
接下来做什么？
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