Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Kewangan

Laporan

Umur Akaun Belum Terima

Lihat siapa yang berhutang dengan anda dan berapa lama mereka berhutang melalui laporan Umur Akaun Belum Terima di Officaid.

Siapa yang berhutang dengan anda?

Apabila anda menghantar invois, anda memberikan kredit kepada pelanggan anda dan mempercayai mereka untuk membayar. Namun, semakin lama invois tidak dibayar, semakin sukar untuk menagihnya. Laporan Umur Akaun Belum Terima menunjukkan setiap invois yang belum dibayar dalam sistem anda, disusun mengikut pelanggan dan dikelompokkan mengikut berapa lama setiap invois masih tertunggak.

Laporan ini penting untuk menguruskan aliran tunai anda. Duit yang terperangkap dalam invois yang belum dibayar adalah duit yang tidak boleh anda gunakan untuk membayar bil anda sendiri, melabur dalam pertumbuhan, atau diambil sebagai keuntungan.

Mengapa Umur Akaun Belum Terima Penting

Pemilik perniagaan menggunakan laporan ini untuk:

  • Mengenal pasti invois yang lewat dengan melihat pelanggan mana yang belum membayar dan berapa lama
  • Memutuskan keutamaan penagihan dengan memberi tumpuan kepada jumlah tertunggak yang paling lama dan terbesar dahulu
  • Mengesan pelanggan bermasalah yang sentiasa membayar lewat atau mempunyai beberapa invois yang lewat
  • Memahami jurang aliran tunai dengan melihat berapa banyak duit yang terikat dalam invois yang belum dibayar
  • Menilai risiko kredit dengan menilai sama ada anda patut terus memberikan kredit kepada pelanggan tertentu

Mengakses Laporan

Untuk melihat laporan Umur Akaun Belum Terima anda, navigasi ke Kewangan → Laporan dan pilih Umur Akaun Belum Terima.

Di bahagian atas laporan, anda boleh memilih tarikh anda:

  • Hari ini menunjukkan semua invois yang belum dibayar setakat tarikh semasa
  • Tersuai membolehkan anda memilih tarikh tertentu untuk melihat apa yang tertunggak pada masa itu

Gunakan butang Muat Turun di penjuru kanan atas untuk mengeksport laporan untuk rekod anda atau untuk dikongsi dengan pasukan anda.

Memahami Struktur Laporan

Laporan ini memaparkan invois yang belum dibayar dalam jadual dengan lajur berikut:

  • Pelanggan ialah nama pelanggan yang berhutang dengan anda. Klik nama untuk melihat butiran mereka.
  • Invois ialah nombor invois. Klik untuk membuka invois tertentu itu.
  • Tarikh Jatuh Tempo ialah bila invois sepatutnya dibayar.
  • Semasa menunjukkan invois yang belum melepasi tarikh jatuh temponya.
  • 1-30 Hari menunjukkan invois yang 1 hingga 30 hari lewat.
  • 31-60 Hari menunjukkan invois yang telah lewat 31 hingga 60 hari.
  • 61-90 Hari menunjukkan invois yang telah lewat 61 hingga 90 hari.
  • 90+ Hari menunjukkan invois yang telah lewat lebih daripada 90 hari.
  • Jumlah menunjukkan jumlah keseluruhan yang perlu dibayar oleh pelanggan tersebut merentasi semua kategori umur.
Klik pada mana-mana nombor invois untuk terus ke invois tersebut. Dari situ, anda boleh melihat butiran, menghantar peringatan, atau merekod pembayaran.

Membaca Laporan

Invois setiap pelanggan dikelompokkan bersama, dengan baris Jumlah Pelanggan yang menunjukkan berapa banyak yang perlu dibayar oleh pelanggan tersebut dalam setiap kategori umur dan jumlah keseluruhan.

Di bahagian bawah laporan, baris Jumlah Besar menunjukkan jumlah tunggakan gabungan merentasi semua pelanggan untuk setiap kategori umur.

Baris Perincian Peratusan menunjukkan peratusan jumlah akaun belum terima anda yang jatuh ke dalam setiap kategori umur. Ini memberi anda gambaran pantas tentang kesihatan akaun belum terima anda. Sebagai contoh, jika 56.7% akaun belum terima anda berada dalam lajur 90+ Hari, lebih daripada separuh duit tunggakan anda telah tertunggak selama lebih tiga bulan.

Invois Mata Wang Berganda

Jika anda menghantar invois dalam pelbagai mata wang, jumlah dalam mata wang asing dipaparkan dengan tanda bintang (Kadar Anggaran) dan menunjukkan jumlah ditukar dalam mata wang lalai anda di bawah dalam kurungan. Sebagai contoh, invois mungkin menunjukkan 12,839.00 dengan (USD 10,000.00) di bawahnya, menunjukkan invois asal adalah dalam USD.

*Kadar Anggaran di bahagian bawah laporan menunjukkan bahawa penukaran mata wang asing menggunakan kadar pertukaran anggaran. Ketahui lebih lanjut tentang bagaimana kadar pertukaran berfungsi dalam Bagaimana Kadar Pertukaran Berfungsi.

Apa yang Dikatakan oleh Kategori Umur

Semakin ke kanan invois muncul dalam laporan, semakin lama ia telah lewat:

  • Semasa bermaksud invois belum jatuh tempo. Tiada tindakan diperlukan.
  • 1-30 Hari bermaksud invois sedikit lewat. Peringatan lembut mungkin sesuai.
  • 31-60 Hari bermaksud invois sangat lewat. Tindak lanjut disyorkan.
  • 61-90 Hari bermaksud invois sangat lewat. Usaha kutipan yang lebih mendesak mungkin diperlukan.
  • 90+ Hari bermaksud invois telah tertunggak selama lebih tiga bulan. Ini adalah yang paling sukar untuk dikutip dan mungkin perlu dihapuskan jika tidak dapat dikumpulkan.

Semakin lama invois tidak dibayar, semakin kecil kemungkinan anda dapat mengutipnya. Penyelidikan industri menunjukkan bahawa invois yang berumur lebih 90 hari mempunyai kadar kutipan yang jauh lebih rendah berbanding invois yang lebih baharu.

Cara Menggunakan Laporan Ini

Semakan mingguan: Semak laporan ini sekurang-kurangnya sekali seminggu untuk memastikan anda tidak terlepas sebarang invois yang lewat. Semakin cepat anda menindaklanjuti, semakin tinggi peluang anda untuk dibayar.

Fokus pada yang paling lama dahulu: Invois dalam lajur 90+ Hari memerlukan perhatian segera. Invois ini mempunyai risiko paling tinggi untuk tidak dapat dituntut.

Cari corak: Jika pelanggan muncul beberapa kali dengan invois dalam kategori yang lebih lama, mereka mungkin berisiko kredit. Pertimbangkan untuk meminta pembayaran di muka atau terma pembayaran yang lebih pendek untuk kerja masa depan.

Pantau pecahan peratusan: Profil akaun belum terima yang sihat mempunyai kebanyakan wang dalam lajur Semasa dan 1-30 Hari. Jika peratusan besar berada dalam kategori yang lebih lama, proses kutipan keseluruhan anda mungkin memerlukan perhatian.

Soalan Lazim

Bucket penuaan dikira berdasarkan bilangan hari antara tarikh jatuh tempo invois dan tarikh laporan. Invois yang jatuh tempo pada 1 Disember yang masih belum dibayar pada 31 Disember akan muncul dalam lajur 1-30 Hari kerana ia 30 hari lewat.

Semasa menunjukkan invois yang telah dikeluarkan tetapi belum melepasi tarikh jatuh temponya. Invois ini masih tunggakan tetapi belum lewat. Contohnya, jika invois jatuh tempo pada 15 Januari dan hari ini 10 Januari, ia muncul dalam lajur Semasa.

Jika pelanggan telah membuat pembayaran separahan untuk sebuah invois, hanya baki yang belum dibayar akan muncul dalam laporan ini. Penuaan masih dikira dari tarikh jatuh tempo asal.

Apa Seterusnya?

Sekarang anda memahami Penuaan Akaun Belum Terima anda, terokai artikel berkaitan ini:

laporan akaun belum terima invois pungutan umur